Paano Gumawa, Mag-edit at Mag-refresh ng Mga Pivot Table sa Google Sheets

Ang mga spreadsheet ay isang mahusay na paraan para sa mga geek ng data upang ayusin, ipakita, at pag-aralan ang impormasyon, ngunit para sa "natitira sa amin" maaari silang minsan ay medyo nakakalito. Ang mga pivot table ay isang napakalakas na tool sa loob ng mga spreadsheet para sa pagpapakita ng data, ngunit maaari silang maging lubhang nakalilito para sa mga baguhan na user, lalo na kapag isinasaalang-alang mo na ang mga interface para sa paggawa ng mga talahanayan ay ipinapalagay na alam mo na ang lahat ng dapat malaman tungkol sa mga ito. Kung, tulad ng sa akin, hindi ito ang kaso para sa iyo, pagkatapos ay sana ay mahanap mo ang artikulong ito na nagbibigay-kaalaman at kapaki-pakinabang. Magpapakita ako ng pangunahing tutorial sa paggawa, pag-edit, at pag-refresh ng mga pivot table sa Google Sheets.

Paano Gumawa, Mag-edit at Mag-refresh ng Mga Pivot Table sa Google Sheets

Una, pag-usapan natin kung ano ang pivot table. Binubuod ng pivot table ang data mula sa isa pang talahanayan sa pamamagitan ng pagsasagawa ng ilang uri ng pagmamanipula sa orihinal na data (gaya ng pagbubuod, pagbibilang, o pag-average), at pagkatapos ay pagpangkatin ang buod na data sa isang kapaki-pakinabang na paraan. Ang kahulugan na iyon ay malamang na hindi masyadong nakakatulong kung hindi mo pa alam kung paano gumagana ang lahat ng ito. Isinulat ko ito, at ako ay naguguluhan pa rin sa aking sarili. Sa halip na subukang tukuyin ito, gumawa tayo ng data table at pagkatapos ay bumuo ng pivot table batay dito, para mas malinaw nating maunawaan kung paano gumagana ang konseptong ito.

Sabihin nating mayroon kaming opisina ng real estate, at nagbenta kami ng ilang bahay noong nakaraang taon sa ilang magkakaibang kapitbahayan. Kaya gusto naming lumikha ng isang talahanayan kung gaano karaming pera ang naibenta ng bawat bahay. Narito ang aming talahanayan (malinaw na isang maikling bersyon lamang, dahil ang isang tunay na talahanayan ay magkakaroon ng mas maraming data, ngunit panatilihin natin itong simple):

Gusto naming kunin ang impormasyong ito at alamin kung aling mga kapitbahayan ang may pinakamataas na average na presyo ng pagbebenta. Magagawa namin ito sa pamamagitan ng kamay, at magiging madali para sa maliit na mesa na ito, ngunit isipin kung mayroon kaming daan-daang benta na titingnan. Kaya paano namin madaling gawing kapaki-pakinabang na pivot table ang impormasyon sa pagbebenta na ito na magpapakita sa amin ng average na presyo ng benta ayon sa kapitbahayan?

Gumawa ng mga pivot table sa Google Sheets

  1. Piliin ang lahat ng data (kabilang ang mga header) sa pamamagitan ng pagpili sa ibabang kanang sulok ng cell at pagpindot Ctrl + A.

  2. Piliin ang Data at pagkatapos ay I-pivot ang mga talahanayan mula sa menu.

  3. Gagawa ang Google Sheets ng bagong sheet na may blangkong grid.
  4. Piliin kung aling mga row, column, value, at filter ang gagamitin mula sa kanang menu. Tandaan na nagmumungkahi ang Sheets ng pre-made table para sa amin; sa katunayan, ito mismo ang gusto natin! Piliin ang “Average of Sale Price para sa Bawat Neighborhood”.

At eto na!

Ipapakita na ngayon ng Google Sheets ang kaukulang data sa pivot table. Maaari kang pumili ng anumang uri ng dataset na gusto mo at lumikha ng mga resulta bilang Grand Totals. Maaari mong ihambing ang mga instance, value, kung ilang beses lumabas ang isang value, SUM, at higit pa, lahat sa pamamagitan ng pagpili sa uri ng ulat sa kanang pane. Mag-click lamang sa loob ng pivot table upang ilabas ang pane ng pag-uulat, at paglaruan ang mga halaga doon, at makikita mo ang lahat ng iba't ibang paraan kung saan maaari mong i-configure ang iyong mga talahanayan. Madali naming magagawang ipakita sa amin ng talahanayang ito ang minimum o maximum na presyo ng benta sa isang kapitbahayan, o kung gaano karaming mga bahay ang ibinebenta sa bawat kapitbahayan, o alinman sa ilang iba pang paraan upang mailarawan ang data.

Paano kung gusto naming baguhin ang aming pivot table?

I-edit ang mga pivot table sa Google Docs

Maaari kang mag-edit ng pivot table tulad ng gagawin mo sa anumang iba pang spreadsheet. Kailangan mo lang i-edit ang data na ginagamit sa isang partikular na field para ito ay maipakita sa talahanayan.

  1. Buksan ang Google Sheet na may data na ginagamit ng pivot table.
  2. I-edit ang data na kailangan mong baguhin kung kinakailangan.

  3. Awtomatikong mag-a-update ang pivot table.

Mahalagang huwag baguhin ang data sa loob mismo ng pivot table dahil masisira nito ang talahanayan, at pagkatapos ay kakailanganin mong simulan muli ang buong proseso. Kailangan mo lamang baguhin ang data sa loob ng sheet na ginagamit ng talahanayan. Ang mesa ang nag-aalaga sa sarili nito.

I-refresh ang isang pivot table sa Google Sheets

Karaniwang hindi mo kailangang manual na mag-refresh ng pivot table sa Google Sheets. Kapag na-update mo ang data na kinukuha ng talahanayan, dapat na dynamic na mag-update ang pivot table. Walang pagkilos ng user ang kailangan para i-refresh ang talahanayan.

Maaaring may mga pagkakataong hindi ito nangyayari nang tama at kadalasan ay dahil mayroon kang filter na tumatakbo sa mesa.

  1. Buksan ang Google Sheet gamit ang pivot table.
  2. Pumili ng header ng column upang lumabas ang menu ng Report editor sa kanan.
  3. Suriin ang field ng filter para sa bawat column upang matiyak na wala. Dapat mong makita ang 'Magdagdag ng field' sa pamamagitan ng Filter heading kung walang mga filter na tumatakbo.

Kung may mga filter, piliin ang maliit na kulay abong 'X' sa kanan ng window upang alisin ang mga ito. Maaari mong palaging ibalik ang mga ito kung kailangan mo.

Magdagdag ng chart sa isang pivot table sa Google Sheets

Pati na rin ang pag-collate ng data sa isang pivot table upang ipakita ang data sa isang magagamit na paraan, maaari mo ring gamitin ang mga chart bilang isang graphic na pagpapakita ng iyong mga natuklasan. Narito kung paano isama ang isang chart sa isang pivot table.

  1. Buksan ang Google Sheet gamit ang pivot table.
  2. Piliin ang lahat ng column na gusto mong isama sa chart.

  3. Piliin ang Ipasok at Tsart.

  4. Piliin ang uri ng chart at i-edit ang mga kulay, ang alamat, at anumang aspeto na kailangan mong baguhin.

Lalabas kaagad ang chart, at tulad ng talahanayan, ay dynamic na mag-a-update habang binabago mo ang core data. Ngayon ay mayroon ka nang hindi lamang cool na pivot table upang mapabilib ang iyong boss, ngunit ang ilang magagandang hitsurang chart din! At ngayon ay tatanungin ka ng lahat ng iyong katrabaho kung paano mo ito ginawa at kung magagawa mo ito para sa kanila, kaya siguro panatilihin ang isang flyswatter sa kamay.

Mayroon ka bang iba pang tip sa pivot table na ibabahagi? Sabihin sa amin ang tungkol sa mga ito sa ibaba kung gagawin mo.