Kung may nag-e-edit sa iyong trabaho o iniiwan mo ang iyong sarili ng mahahalagang marker, may malaking pagkakataon na kakailanganin mong masanay sa mga komento sa Microsoft Excel.
Ang mga dialog box na ito ay madaling gamitin sa panahon ng yugto ng pagbalangkas ng anumang proyekto, ngunit gusto mong alisin ang mga ito bago gamitin ang mga worksheet sa panahon ng isang presentasyon.
May tatlong paraan para tanggalin ang mga komento sa iyong worksheet. Magagawa mo ito nang paisa-isa, tanggalin ang lahat ng ito nang sabay-sabay, o magpatuloy sa piling diskarte.
Hindi mo lang magagawa ang lahat ng mga bagay sa itaas, ngunit maaari mo ring alisin ang mga ito sa tatlong magkakaibang lugar sa loob ng Excel. Maaari mong gamitin ang function na "Go To", tab na "Review", o magpatakbo ng VBA macro.
Ang pag-alam sa lahat ng mga pamamaraang ito ay magiging kapaki-pakinabang kung sakaling tumakbo ka sa iba't ibang bersyon ng Excel.
Opsyon 1: Gamitin ang Function na "Pumunta Sa".
Ang function na "Go To" ay isa sa pinakamabilis na paraan upang muling ayusin o i-edit ang iyong mga Excel worksheet. Mula doon, maaari kang gumawa ng mga seleksyon ng hanay at muling ayusin ang data sa iba't ibang mga parameter tulad ng mga formula, mga blangkong cell, mga bagay, mga column, mga pagkakaiba sa row, mga constant, at mga komento.
Kung gusto mong tanggalin ang lahat ng hindi na kailangan, magpatuloy sa mga sumusunod na hakbang.
- Piliin ang worksheet kung saan mo gustong tanggalin ang mga komento, pagkatapos ay pindutin ang F5.
- I-click ang Espesyal, piliin ang Mga Komento, pagkatapos ay i-click ang OK.
- Magbukas ng menu ng konteksto gamit ang right-click, pagkatapos ay i-click ang Tanggalin ang Komento.
Ang paggamit ng opsyong "Pumunta Sa" ay nag-aalis ng lahat ng komento mula sa iyong kasalukuyang worksheet kahit gaano pa karaming may-akda ang gumawa sa kanila. Ang pamamaraang ito ay gagana rin para sa anumang bersyon ng Excel.
Opsyon 2: Gamitin ang Tab na “Review”.
Kung alam mo na kung paano magsulat ng mga komento, malamang na matutunan mo rin kung paano tanggalin ang mga ito. Mula sa parehong tab na Review kung saan maaari kang magsulat ng mga komento sa iyong mga worksheet, maaari mo ring tanggalin ang mga ito.
- Piliin ang gustong worksheet, pagkatapos ay piliin "Pagsusuri."
- Pumili ng komento, pagkatapos ay i-click “Tanggalin.”
Tandaan: Hindi mo magagamit ang proseso sa itaas para tanggalin ang lahat ng komento sa lahat ng worksheet. Kakailanganin mong gawin ito nang paisa-isa para sa bawat worksheet.
Opsyon 3: Gumamit ng VBA Macro
Ang mapagkakatiwalaang window ng "Microsoft Visual Basic" ay makakatulong sa iyo na magawa ang isang malawak na iba't ibang mga gawain sa Excel kung alam mo ang mga tamang linya ng code.
- Pindutin “Alt + F11” upang ipakita ang bintana.
- Pumili "Ipasok" mula sa toolbar, pagkatapos ay i-click “Modyul.”
- Kopyahin ang mga sumusunod na linya ng code at i-paste ang mga ito sa module.
Sub DeleteAllComments() 'Updateby – ipasok ang petsa gamit ang year/month/day format Para sa Bawat xWs Sa Application.ActiveWorkbook.Sheets Para sa Bawat xComment Sa xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub - Pindutin "Tumakbo."
Paggamit ng VBA Macro tinatanggal ang lahat ng komento sa lahat ng worksheet sa loob ng iyong kasalukuyang workbook. Kung gusto mong tanggalin ang mga komento sa isang partikular na worksheet , mayroong alternatibong VBA.
Magbukas ng isang module kasunod ng mga nakaraang hakbang at kopyahin ang sumusunod na code.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet() Cells.ClearCommentsEnd Sub
Tiyaking napili mo ang nais na worksheet bago mo buksan ang interface ng VBA.
Isang Pangwakas na Pag-iisip
Hindi mahalaga kung ikaw mismo ang nagdagdag ng ilang komento upang i-highlight ang mahahalagang piraso ng impormasyon o kung nakatanggap ka ng mga mungkahi mula sa mga katrabaho sa pamamagitan ng mga komento. Kapag natapos mo nang gawin ang draft na bersyon ng iyong worksheet, kailangang umalis ang mga komento. Tandaan na ang mga tagubilin sa paggamit ng spreadsheet ay dapat na nakasulat sa worksheet sa halip na sa mga komento.
Sa Excel, madali mong maitatapon ang mga komento nang sa gayon ay hindi mo na kailangang alisin ang mga ito nang paisa-isa. Gayunpaman, tandaan na hindi ka maaaring lumikha ng mga pagbubukod.
Kung gaano kakomplikado ang Excel bilang isang programa, hinahayaan ka lang nitong tanggalin ang mga komento nang isa-isa o lahat ng mga ito nang sabay-sabay. Ang tanging pagbubukod ay ang mag-target ng mga partikular na worksheet sa halip na ang buong workbook.