Kung hindi ka gumagamit, o ayaw mong gumamit ng mass mailer tulad ng Mailchimp, maaari kang gumawa ng makapangyarihang interactive na mga email sa iyong sarili nang may kaunting pagsisikap. Kung ikaw ay nagme-market o nagpo-promote ng isang bagay, ang pagdaragdag ng isang survey, pagsusulit, o isang order form sa isang email ay maaaring maging isang napaka-epektibong paraan upang hikayatin ang pagkilos mula sa user. Ipapakita sa iyo ng tutorial na ito kung paano mag-embed ng Google form sa isang email.
Ang mga malalaking serbisyo ng mail gaya ng Mailchimp ay may sariling mga form na maaari mong i-embed kung gagamitin mo ang kanilang serbisyo. Kung hindi ka gumagamit ng Mailchimp o iba pang mga serbisyo sa pag-mail, maaari mong gawin ang parehong sa iyong sarili sa loob ng iyong sariling email.
Ang Google Forms ay lumalaki sa katanyagan dahil ang mga ito ay napakalakas at napakahusay na naisip. Libre silang gamitin at may ilang magagandang disenyo at awtomatikong i-collate ang lahat ng resulta para sa iyo. Sa abot ng marketing, hindi ito nagiging mas madali kaysa dito!
Mag-embed ng Google form sa isang email
Gagamitin ko ang Gmail bilang email ngunit maaari mong gamitin ang anumang email client para ipadala ang survey. Maaari mo itong ipadala na naka-embed sa email o bilang isang link. Maaari mo lamang i-embed ang Google form sa Gmail ngunit maaari mong ipadala ang link gamit ang anumang email client.
Ang isang madaling paraan dito ay ang direktang ipadala ang dokumento sa iyong Gmail address at ipasa ito sa iyong workgroup, Outlook, o mga email group mula doon. Maaari mo ring i-post ang form sa iyong mga social media account para sa maximum na pagkakalantad.
Ang pag-set up ng Google form ay napaka-simple.
- Buksan ang iyong Google Drive at mag-log in.
- Piliin ang Bago sa kaliwang itaas.
- Piliin ang Google Form.
Dapat kang makakita ng bagong window na may blangkong form na handang punan. Bigyan ito ng pamagat, idagdag ang iyong mga tanong, at gamitin ang mga tool sa disenyo sa maliit na menu sa kanan upang gawin itong hitsura ayon sa gusto mo. Maaari ka ring magdagdag ng mga larawan at video gamit ang toolbar sa kanang bahagi ng screen.
Piliin ang paint palette sa kanang bahagi sa itaas para baguhin ang tema, idagdag ang iyong logo bilang header, at baguhin ang istilo ng font. Hindi magtatagal upang i-customize ang form upang umangkop sa iyong pagba-brand o eksaktong hitsura kung paano mo gusto. Pagkatapos ay gamitin ang maliit na icon ng mata upang i-preview ang iyong form para makita mo kung kailangan nito ng pagsasaayos.
Kapag kumpleto na, piliin ang cog icon sa itaas at lagyan ng check ang kahon sa tabi ng Collect Email Addresses. Maaari mo ring i-customize ang iba pang mga function ng form mula sa loob ng popup ng Mga Setting. Baka gusto mo ring paganahin ang ‘Tingnan ang mga summary chart at text response para mabilis mong makita ang mga sagot na ibinigay ng mga tao.’ Piliin ang I-save kapag tapos na.
Ngayon piliin ang Ipadala na button sa kanang tuktok ng pangunahing form na window. Dinadala nito ang popup ng Send Form. Dito mo iko-configure ang email sa paligid ng form para ito ay maganda, naglalaman ng isang epektibong call to action, at nakakakuha ng mga tao na punan ito. Siguraduhing suriin ang kahon na 'Isama ang form sa email' upang i-embed ang form sa email.
Ang kailangan mo lang gawin ngayon ay idagdag ang email address ng tatanggap at pindutin ang Ipadala. Tatanungin ka kung gusto mong makita ang mga tugon. Gagawa ng Google Sheet sa iyong Drive na magsasama-sama ng lahat ng sagot sa iyong form para masuri mo.
Maaari ka ring makatanggap ng mga abiso sa email na nagsasabi sa iyo kapag may nagpuno sa form. Hindi sasabihin sa iyo ng notification na iyon kung ano ang sinagot nila, kundi sinagot lang nila.
Pagbabahagi ng Google form sa social media
Pati na rin ang pag-embed ng Google form sa isang email, maaari mo rin itong ibahagi sa pamamagitan ng social media. Kung ikaw ay nagme-market ng isang negosyo o pakikipagsapalaran, gusto mo ng mas maraming exposure hangga't maaari kaya ito ay kinakailangan. Napakasimple din nitong gawin.
Gawin ang iyong form tulad ng nasa itaas ngunit sa halip na lagyan ng check ang kahon na 'Isama ang form sa email', iiwan mo itong blangko. Pagkatapos ay pipiliin mo ang Facebook at o Twitter mula sa mga kulay abong icon sa kahon ng Ipadala ang form upang idagdag ang form sa mga network na iyon.
Kung gusto mong ibahagi ito sa ibang lugar, kunin ang link mula sa tab sa loob ng kahon ng Ipadala ang form at i-post ang link kahit saan mo gustong lumabas ang form. Ito ay lilitaw lamang bilang isang link ngunit bubuksan ang form sa sarili nitong pahina ng browser at isasama ang mga sagot sa parehong paraan tulad ng email.
Ang mga Google form ay umaangkop sa parehong amag gaya ng Google Sheets at Slides. Ito ay simpleng gamitin ngunit makapangyarihan sa pagpapatupad nito. Ito rin ay gumagana nang walang putol sa iba pang mga produkto ng Google upang magbigay ng madaling operasyon at nagbibigay-daan sa sinuman na i-market ang kanilang pakikipagsapalaran sa mga tunay na epektibong paraan. Hangga't maaari kang makabuo ng isang kawili-wiling pagsusulit o survey at kumbinsihin ang mga tao na sumagot, ang iba ay madali!
Kunin ang Link sa Iyong Google Form
Marahil ang pinakakapaki-pakinabang na bagay na dapat malaman ay kung paano makuha ang link ng Google Form. Ginagawa nitong posible na ibahagi o i-embed ang dokumento halos kahit saan.
Upang makuha ang link; sundin ang parehong mga tagubilin tulad ng sa itaas para sa pagpapadala nito sa isang email:
- Sa sandaling pinindot mo ang pindutang 'Ipadala', mag-navigate sa opsyong 'Ipadala Sa pamamagitan ng' sa screen.
- I-tap ang opsyon sa pag-embed () Matatagpuan sa kanang bahagi sa itaas ng menu ng mga opsyon
- Mag-click sa Kopyahin o gamitin ang keyboard command na Ctrl + C o Cmd + C (Mac) pagkatapos i-highlight
- Gamitin ang Ctrl + V o Cmd + V (Mac) para i-paste ito sa iyong gustong content
Ang pagkuha ng link ay napakadali at ito ay isang mahusay na simpleng paraan upang ibahagi ang iyong Google Form.
Pag-access sa Mga Tugon
Kapag naipadala na ang iyong Google Form maaari kang mag-log in palagi para tingnan ang mga tugon. Sa pamamagitan ng pagbubukas ng form, mag-navigate sa tuktok ng pahina na may mga opsyon: 'Mga Tanong' at 'Mga Sagot. Kung ginagamit mo ito sa isang survey o para sa takdang-aralin ng iyong mag-aaral, maaaring gusto mong regular na suriin ang 'Mga Tugon'.
Pagkatapos maisumite ng lahat ang kanilang mga tugon o maabot mo ang isang deadline, kakailanganin mong isara ang form. Kasunod ng parehong mga tagubilin sa itaas, i-toggle lang ang switch ng 'Pagtanggap ng Mga Tugon' (mula berde hanggang kulay abo). Titiyakin nito na mabibisita mong muli ang form sa ibang araw ngunit walang magsusumite ng mga sagot kapag nagawa mo na ito.