Paano I-export ang Lahat ng Mga Email Mula sa Outlook

Kung kailangan mong magbakante ng ilang espasyo sa iyong Outlook mailbox nang hindi kinakailangang tanggalin ang mga mensahe, maaaring gusto mong malaman kung paano i-export ang mga ito. Sa kabutihang palad, ang Outlook ay idinisenyo upang tumanggap ng iba't ibang mga sitwasyon upang ma-export mo ang iyong mga email mula sa iyong Outlook account anumang oras, kahit saan.

Sa artikulong ito, matututunan mo kung gaano kadali ang pag-export at pag-import ng maramihan o isahan na mga email mula sa iyong PC gamit ang Microsoft Outlook 2013 at mas maaga.

Paano I-export ang Lahat ng Mga Email Mula sa Outlook

Upang i-export ang iyong email mula sa Outlook at i-save ito bilang isang .pst file, gawin ang sumusunod:

I-access ang iyong Outlook account.
Piliin ang File > Opsyon > Advanced.
Mula sa I-export, piliin ang "I-export."
Piliin ang "I-export sa isang file" at mag-click sa "Next."
Piliin ang “Outlook Data File (.pst) > “Next.”
Piliin ang top-level na folder na gusto mong i-export.
- Isasama nito ang lahat ng iyong entry sa kalendaryo, mga contact, at mga gawain, atbp.
Piliin ang "Susunod."
Piliin ang "Browse" para pangalanan ang file at piliin ang lokasyon ng pag-save pagkatapos ay "Ok" para magpatuloy > "Tapos na."

Paano I-export ang Lahat ng Mga Email Mula sa Outlook patungo sa Gmail

Upang i-export ang lahat ng iyong email mula sa Outlook at i-import ang mga ito sa iyong Gmail account, gawin ang sumusunod:

I-access ang iyong Outlook account.
Piliin ang "File" pagkatapos ay "Buksan at I-export."
Mag-click sa "Import/Export."
Piliin ang "I-export sa isang file" > "Susunod."
Piliin ang “Outlook Data File (.pst)” > “Next.”
Piliin ang iyong account, lagyan ng check ang kahon na "Isama ang mga subfolder" > "Susunod."
Piliin ang lokasyon upang i-save ang file > Tapusin pagkatapos ay isara ang Outlook.
I-access ang iyong Gmail account sa Outlook.
Piliin ang "File" pagkatapos ay "Buksan at I-export."
Mag-click sa "Import/Export."
Mag-click sa "Mag-import mula sa isa pang programa o file" pagkatapos ay "Susunod".
Piliin ang “Outlook Data File (.pst)” pagkatapos ay “Next.”
- Piliin ang na-export na .pst file na naka-save sa Hakbang 6.
Piliin ang "Susunod" > i-customize ang iyong mga opsyon sa pag-import > "Tapos na."

Paano I-export ang Lahat ng Email Mula sa Outlook Web App

Upang i-export ang iyong email mula sa web na bersyon ng Outlook, gawin ang sumusunod:

I-access ang Outlook OWA at mag-sign in sa iyong account.
Piliin ang “File” > “Import at Export.”
Piliin ang "I-export sa isang file" > "File ng data ng Outlook."
- Ililipat nito ang iyong mga email sa isang PST file.

Paano I-export ang Lahat ng Mga Email Mula sa Outlook hanggang Excel

Upang i-export ang lahat ng iyong Outlook email sa isang Excel workbook, gawin ang sumusunod:

I-access ang iyong Outlook account.
Piliin ang "File" pagkatapos ay "Buksan at I-export."
Mag-click sa "Import/Export."
Mula sa "Import and Export Wizard" i-highlight ang "I-export sa isang file" > "Next."
Sa dialog box na “I-export sa isang file,” i-highlight ang “Comma Separated Values” > “Next.”
Mula sa bagong dialog box na "I-export sa isang file," i-highlight ang folder ng mail upang i-export ang mga email, at i-click ang "Susunod."
Mula sa ikatlong dialog box na "I-export sa isang file" piliin ang "Browse."
Mula sa dialog box sa pag-browse, tukuyin ang folder upang i-save ang na-export na file pagkatapos ay ilagay ang pangalan ng file > "Ok."
- Ang iyong mga email ay ie-export bilang isang .CSV file at ise-save sa iyong napiling folder.

Paano I-export ang Lahat ng Mga Email Mula sa Outlook sa Mac

Upang i-export ang lahat ng iyong mga email sa Outlook sa pamamagitan ng Mac, gawin ang sumusunod:

Tandaan: Ang pag-export ng iyong mga email sa Outlook sa Mac ay lilikha ng .OLM file, na magagamit lang sa mga Mac computer.

I-access ang iyong Outlook account.
Piliin ang "File" > "I-export."
Piliin ang lahat ng nilalaman na gusto mong i-export, mga contact, mga tala, mga gawain, atbp., pagkatapos ay "Magpatuloy."
Ilagay ang pangalan ng file at piliin kung saan mo gustong i-save ang file, pagkatapos ay "I-save."
- Gagawin na ngayon ng Outlook ang .OLM file at i-save ito sa iyong computer.

Paano Mag-export ng Maramihang Mga Email Mula sa Outlook patungong PDF

Upang mag-export ng maraming email mula sa Outlook patungo sa isang PDF file, gawin ang sumusunod:

I-access ang iyong Outlook account.
Piliin ang mga email na gusto mong i-export.
Piliin ang “File” > “Save As.”
Sa dialog box na "I-save Bilang", maglagay ng pangalan ng file at piliin ang lokasyon upang i-save ang PDF file.
Piliin ang "HTML" mula sa listahan ng "I-save Bilang Uri" pagkatapos ay "I-save."
Mag-navigate sa lokasyon ng HTML file.
Mag-right-click sa file pagkatapos ay piliin ang "Buksan Gamit" > "Salita."
Sa sandaling mabuksan ang file sa Word piliin ang "File" > "Save As."
Mula sa dialog box piliin ang lokasyon upang i-save ang PDF.
Sa "Save As Type" piliin ang .pdf.
Pagkatapos ay upang i-convert ang Outlook PST file sa PDF piliin ang "I-save."
- Ise-save na ngayon ang iyong mga email sa format na PDF.

Mga karagdagang FAQ

Paano Ko Mase-save ang Lahat ng Aking Mga Email para sa isang Personal na Backup?

Ang lahat ng iyong mga email ay maaaring i-save sa iyong computer para sa pagbawi sa ibang pagkakataon sa pamamagitan ng paggawa ng sumusunod:

• I-access ang iyong Outlook account.

• Piliin ang "File" pagkatapos ay "Buksan at I-export."

• Mag-click sa “Import/Export”.

• Piliin ang "I-export sa isang file" > "Susunod".

• Piliin ang “Outlook Data File (.pst)” > “Next”.

• Piliin ang folder na gusto mong i-export, pagkatapos ay i-click ang “Next”.

• Pumili ng pangalan at lokasyon para i-save ang iyong .pst file pagkatapos ay piliin ang ‘‘Tapos na.

Paano Ko Maglilipat ng Mga Email Mula sa Outlook patungo sa Ibang Computer?

Upang maglipat ng mga email mula sa iyong account upang i-save sa isang USB stick o external hard drive, gawin ang sumusunod:

1. I-access ang iyong Outlook account.

2. Piliin ang “File” > “Options” > “Advanced”.

3. Mula sa "I-export" piliin ang "I-export".

4. Piliin ang "I-export sa isang file" "Susunod".

5. Piliin ang “Outlook Data File (.pst) > “Next”.

6. Piliin ang top-level na folder na gusto mong i-export.

– Isasama nito ang lahat ng iyong mga entry sa kalendaryo, mga contact, at mga gawain, atbp.

7. Piliin ang "Next" pagkatapos ay isaksak ang iyong USB stick o external hard drive.

8. Piliin ang "Browse" pagkatapos ay maglagay ng pangalan ng file at piliin ang iyong panlabas na device.

9. Piliin ang "Ok" upang magpatuloy pagkatapos ay "Tapos na.

Mula sa bagong device:

• Plugin at i-access ang iyong panlabas na device.

• Mag-navigate sa iyong naka-save na .pst file.

• I-save ang file sa desktop.

Paano Ko Ida-download ang Lahat ng Mga Email Mula sa Server sa Outlook?

Ang pinakamadaling paraan upang makuha ang lahat ng iyong mga email mula sa Exchange server ay sa pamamagitan ng paggawa ng sumusunod:

• I-access ang iyong Outlook account.

• Magbukas ng folder at mag-scroll pababa sa ibaba.

• Kung mayroong higit pang mga item para sa folder na iyon sa Exchange server, makakakita ka ng link na "Mag-click dito upang tumingin pa sa Microsoft Exchange."

• Piliin ang link, at ida-download ng Outlook ang lahat ng mga mail mula sa server patungo sa iyong computer.

Paano Ako Mag-e-export ng Isang Single Email na Indibidwal sa Outlook?

Daan tayo sa tatlong paraan upang mag-export ng isang email mula sa iyong Outlook account. Ang unang paraan ay ang kopyahin at i-paste:

1. I-access ang iyong Outlook account.

2. Piliin ang email na gusto mong i-export, pagkatapos ay pindutin ang ‘’Ctrl + C’’ upang kopyahin ito.

– Kokopyahin ito bilang isang MSG file.

3. I-access at buksan ang lokasyon o folder na gusto mong kopyahin ang mensahe pagkatapos ay pindutin ang ‘’Ctrl + V’’ upang i-paste ang mensahe.

Maaari mo ring i-save ito bilang TXT/HTML/HTM file:

1. I-access ang iyong Outlook account.

2. Piliin ang “File” > “Save As.”

3. Piliin ang folder kung saan mo gustong i-save ang email.

4. Mula sa listahan ng "I-save bilang Uri", piliin ang uri ng file.

• Ang email ay ise-save bilang paksa, kung nais mong baguhin ito idagdag ang bagong pangalan ng file dito.

5. Piliin ang “I-save.”

Kung sinusuportahan ng bersyon ng Outlook na ginagamit mo ang feature na "I-print sa PDF", gawin ang sumusunod upang i-export ito bilang PDF:

• I-access ang iyong Outlook account.

• Piliin ang email na ie-export, pagkatapos ay mag-click sa “File” > “Print”.

• Piliin ang opsyong "Estilo ng Memo" mula sa "Mga Setting."

• Mula sa seksyon ng printer, tukuyin ang printer bilang "Microsoft Print to PDF" pagkatapos ay piliin ang "Print."

• Mula sa dialog box na "I-save ang Print Output Bilang", piliin ang lokasyon ng pag-save at pangalan ng file.

• Piliin ang “I-save.”

Paano Ako Mag-i-import ng Mga Mensahe sa Email Sa Outlook?

Kung na-export at tinanggal mo ang iyong mga email mula sa Outlook at gusto mong i-import muli ang mga ito, gawin ang sumusunod:

1. I-access ang iyong Outlook account.

2. Piliin ang "File" pagkatapos ay "Buksan at I-export."

3. Piliin ang “Import/Export” para simulan ang Import/Export Wizard.

4. Mag-click sa "Import mula sa isa pang program o file" pagkatapos ay "Next."

5. Piliin ang “Outlook Data File (.pst)” > “Next.”

6. Piliin ang naunang na-save na .pst upang i-import.

7. Mula sa "Mga Opsyon" piliin kung paano mo gustong i-import ang iyong data, pagkatapos ay mag-click sa "Susunod."

• Kung nagtalaga ka ng password sa iyong .pst file ilagay ito ngayon.

8. Piliin ang "Ok" pagkatapos ay ang mailbox o folder kung saan mo gustong i-import ang iyong data sa Outlook.

9. Piliin ang “Tapos na.”

Panatilihin ang isang Personal na Kopya ng Iyong mga Email Magpakailanman

Alam ng mga henyo sa likod ng Outlook kung gaano kabilis mapuno ang aming mga mailbox at binigyan kami ng feature na Import/Export Wizard para iwasan ito. Maaari kaming mag-save ng mga kopya ng mga email na natanggap namin mula pa noong una—kung gusto namin – nang hindi nakikipag-ugnayan sa isang IT support team.

Ngayong alam mo na kung gaano kadali ang pag-export ng iyong mga email, gusto naming malaman kung napagpasyahan mo na bang i-export silang lahat o iilan lang? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.