Ang mga email chain ay maaaring isang kapaki-pakinabang na paraan upang subaybayan ang isang pag-uusap o isang bangungot ng kalituhan na humahadlang. Malamang kung nagtatrabaho ka sa isang malaking kumpanya o korporasyon, ito ang huli. Kung kasali ka sa mga club o grupo, ito ang una. Sa alinmang paraan, maaari mong ipasa ang isang bahagi lamang ng isang email chain sa Gmail at Outlook upang matugunan mo ang mga partikular na punto nang walang lahat ng kalituhan. Ipapakita sa iyo ng tutorial na ito kung paano.
Ang mga email thread ay partikular na nakakainis kapag tiningnan sa isang telepono. Parehong ginagawa ng Gmail at Outlook ang isang mapagkakatiwalaang trabaho sa pag-compress sa kanila at pag-highlight sa pinakabagong bahagi ng pag-uusap, ngunit ang email ay maaari pa ring maging isang hindi maayos na gulo na mas matagal kaysa sa dapat itong malutas.
Kung gusto mong palawakin ang isang punto o tugunan ang isang partikular na bagay, posibleng mag-forward ng isang email sa loob ng isang email chain. Nakakatulong ito sa iyong gawin ang iyong punto at tiyaking masusundan ng lahat ng nagbabasa nito kung ano ang nangyayari. Ito ay isang kapaki-pakinabang na trick na malaman, saanman o gayunpaman, gumagamit ka ng email.
Magpasa ng isang bahagi ng isang email chain sa Gmail
Gumagawa ang Gmail ng isang magandang trabaho sa pag-amo ng mga email thread sa pamamagitan ng pag-compress sa mga ito. Kapag nagbasa ka ng email, makikita mo ang huling dalawang thread sa chain, kasama ang isang divider na may numero sa isang bilog. Ang numerong iyon ay nagsasaad ng bilang ng mga tugon sa loob ng chain. Maaari kang mag-click sa divider upang buksan ang chain at makikita lamang ang header para sa bawat isa. Ginagawa nitong mas madali ang pag-navigate sa mga email chain ngunit abala pa rin.
Upang ipasa ang isang email lamang sa isang chain, maaari mong subukan ito:
- Buksan ang email chain sa loob ng Gmail.
- Piliin ang partikular na email na gusto mong ipasa at buksan ito.
- Piliin ang icon ng menu na tatlong tuldok sa kanan ng partikular na email.
- Piliin ang Ipasa at kumpletuhin ang To field.
- Idagdag ang iyong teksto sa katawan ng email ayon sa kailangan mo at pindutin ang Ipadala.
Kung gusto mong tumugon sa isang partikular na email sa loob ng isang thread, maaari mong gawin ang nasa itaas ngunit piliin ang maliit na itim na arrow sa halip na ang tatlong tuldok. Awtomatikong sine-set up nito ang tugon para sa iyo.
Gumagana rin ito sa Gmail app, kung saan ang pag-uusap ay nahahati sa pagitan ng counter at huling dalawang mensahe na ipinapakita sa malinaw. Maaari mong buksan ang indibidwal na mail na gusto mong ipasa at pindutin ang tatlong-tuldok na menu at ipasa mula doon.
Ipasa ang isang bahagi ng isang email chain sa Outlook
Ang Outlook ay isa pang hindi kapani-paniwalang sikat na email app na madalas na ginagamit sa negosyo. Dahil ang mga korporasyon ang pinaka-guilty sa mahabang email chain, nakakaabala sa akin na hindi ito isama dito. Kung gumagamit ka ng Outlook, kailangan mong mag-set up ng pagpapangkat ng pag-uusap bago ka makapagpasa ng indibidwal na mensahe.
Sa Outlook desktop o Office 365, subukan ito:
- Buksan ang Mga Setting sa loob ng pangunahing window ng Outlook.
- Piliin ang Reading at i-on ang Caret Browsing.
- Piliin ang indibidwal na mail na ipapasa at tanggalin ang iba.
- Idagdag ang tatanggap at pindutin ang Ipadala.
Ang pagtanggal ng natitirang mail ay opsyonal ngunit pinapanatiling maayos ang mga bagay. Tinitiyak nito na ang email na iyong ipinapasa ay hindi mawawala sa loob ng kadena at namumukod-tangi upang mabilis na mabasa at maunawaan.
Maaari kang gumawa ng katulad sa Outlook para sa web:
- Buksan ang iyong Outlook inbox.
- Piliin ang icon ng gear ng Mga Setting sa kanang bahagi sa itaas.
- Piliin ang Lahat ng Mga Setting ng Outlook sa ibaba ng slider.
- Piliin ang Ipakita ang Mga Email bilang Mga Indibidwal na Mensahe mula sa Organisasyon ng Mensahe.
- Piliin ang I-save sa tuktok ng window ng mga setting.
Kapag naitakda na, maaari mong piliin ang indibidwal na email mula sa iyong Inbox at ipasa ito gaya ng karaniwan mong ginagawa. Hindi nito isasama ang iba pang mga elemento ng chain ng email, kaya dapat itong mas madaling maunawaan at sundin.
Mga Madalas Itanong
Palaging may bagong matututunan tungkol sa iyong email client. Kung hindi namin nasagot ang lahat ng iyong katanungan, ipagpatuloy ang pagbabasa.
Kung magpapasa ako ng email, at may nakopya o blind copy dito, makukuha rin ba nila ang email?
Hindi. Kapag nagpasa ka ng email, talagang nagpapadala ka ng bagong email na may nilalaman ng orihinal na nagpadala. Hangga't ang iba pang mga tatanggap ay hindi kasama sa iyong bagong email, hindi nila makikita ang nilalaman na iyong ipinasa. Hindi rin sila makakatanggap ng anumang mga alerto o notification na ipinasa mo ang mensahe.
Paano ako magpapasa ng isang email lang sa Outlook mobile app?
Kung gumagamit ka ng Outlook mobile app, madali mong maipapasa ang isang email lang. Ang kailangan mo lang gawin ay i-tap ang mensahe na gusto mong ipadala. Pagkatapos, i-tap ang tatlong tuldok sa kanang sulok sa itaas ng mensaheng iyon. I-tap ang 'Ipasa' at ipadala ang email gaya ng karaniwan mong ginagawa. ]
Sa pamamagitan ng pag-tap sa tatlong tuldok at pag-tap sa opsyong ipasa ang email, matatanggap lang ng iyong tatanggap ang mensaheng pinili mo sa halip na ang buong thread.