Ang Google Sheets ay katulad ng Microsoft Excel. Bagama't hindi ito direktang makikipagkumpitensya sa bawat feature ng legacy na application ng Microsoft, ang Sheets ay nagtataglay ng sarili nitong tool sa spreadsheet na may kakayahang magbalanse ng mga badyet, magsagawa ng mga equation, at masubaybayan ang data sa real-time.
Marami sa mga feature ng Excel ay ginagaya o nasasalamin sa loob ng Sheets, na ginagawang madali ang paglipat mula sa productivity suite ng Microsoft patungo sa mga sariling alok ng Google. Ang mga user na may mga pangunahing spreadsheet (yaong walang mga custom na macro o elemento ng disenyo) ay maaari lamang direktang mag-import ng kanilang mga Excel file sa Sheets nang walang anumang problema o aberya.
Ang isang problema na naranasan ng mga user ng spreadsheet ay na sa proseso ng pag-import at pag-collate ng data mula sa maraming pinagmumulan (isa sa maraming gawain kung saan mahusay ang mga spreadsheet), hindi karaniwan para sa mga random na walang laman na mga cell, row, at column na lumitaw. sa loob ng dokumento. Bagama't ang problemang ito ay mapapamahalaan sa mas maliliit na sheet, kung saan maaari mo lamang tanggalin ang mga hilera nang manu-mano, ito ay isang malaking problema kapag ito ay lumabas sa mas malalaking dokumento.
Gayunpaman, ang pag-alis ng mga blangkong puwang na ito ay mabilis at madali kung alam mo ang mga tamang hakbang. Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo kung paano alisin ang lahat ng walang laman na row at column sa iyong dokumento sa Google Sheets gamit ang isang auto-filter.
Ang Simpleng Paraan
Kung sinusubukan mong tanggalin ang lahat ng walang laman na row sa ibaba ng iyong content, magagawa mo. Upang maalis ang lahat ng walang laman na column, i-click lang ang row na gusto mong simulan at gamitin ang mga sumusunod na keyboard command:
Apple – Command + Shift + Pababang Arrow
PC – Control + Shift + Pababang Arrow
Kapag nagawa mo na ito, mapapansin mong naka-highlight ang buong sheet. I-right-click at piliin ang opsyon para tanggalin ang lahat ng row. Ang iyong natapos na produkto ay magiging ganito:
Magagawa mo rin ang parehong para sa lahat ng column sa kanan ng iyong data. Gamit ang parehong mga command tulad ng nasa itaas, gamitin ang Right Arrow, i-highlight ang lahat ng column, i-right-click, at tanggalin. Nag-iiwan ito ng mas malinis na datasheet.
Gamit ang Auto-Filter
Pag-set Up ng Autofilter
Sa madaling salita; kinukuha ng auto-filter ang mga value sa loob ng iyong mga column ng Excel at ginagawa itong mga partikular na filter batay sa mga nilalaman ng bawat cell—o sa kasong ito, ang kakulangan nito.
Kahit na orihinal na ipinakilala sa Excel 97, ang mga auto-filter (at mga filter sa pangkalahatan) ay naging isang napakalaking bahagi ng mga programa ng spreadsheet, sa kabila ng maliit na minorya ng mga user na nakakaalam at gumagamit ng mga ito.
Ang function ng auto-filter ay maaaring gamitin para sa maraming iba't ibang paraan ng pag-uuri. Sa katunayan, sapat ang kapangyarihan ng mga ito para pagbukud-bukurin at itulak ang lahat ng walang laman na cell sa ibaba o itaas ng iyong spreadsheet.
- Magsimula sa pamamagitan ng pagbubukas ng spreadsheet na naglalaman ng mga walang laman na row at column na gusto mong alisin sa iyong dokumento.
- Kapag nabuksan na ang dokumento, magdagdag ng bagong row sa pinakatuktok ng iyong spreadsheet. Sa unang cell (A1), i-type ang anumang pangalan na gusto mong gamitin para sa iyong filter. Ito ang magiging header cell para sa filter na gagawin namin.
- Pagkatapos gawin ang bagong row, hanapin ang icon ng Filter sa command row sa loob ng Google Sheets. Ito ay nakalarawan sa ibaba; ang pangkalahatang hitsura nito ay katulad ng isang nakabaligtad na tatsulok na may linya na tumatakbo sa ibaba, tulad ng isang martini glass.
Ang pag-click sa button na ito ay lilikha ng isang filter, na bilang default ay magha-highlight ng ilan sa iyong mga cell na berde sa kaliwang bahagi ng panel. Dahil gusto naming mapalawak ang filter na ito sa kabuuan ng aming dokumento, i-click ang maliit na drop-down na menu sa tabi ng icon ng filter. Dito, makakakita ka ng ilang opsyon para sa pagpapalit ng iyong mga filter. Sa itaas ng listahan, piliin "Gumawa ng bagong view ng filter."
Ang iyong panel ng Google Sheets ay magpapalawak at magiging dark grey na kulay, kasama ng isang entry point para ipasok mo ang mga parameter ng iyong filter. Hindi kritikal na isama mo ang bawat solong column, ngunit tiyaking naisama mo ang bawat row at column sa iyong dokumento na naglalaman ng mga blangkong espasyo. Upang maging ligtas, maaari mo lamang isaklaw ng filter ang kabuuan ng iyong dokumento. Upang ipasok ito sa iyong dokumento, mag-type ng isang bagay tulad ng A1:G45, kung saan ang A1 ay ang panimulang cell at ang G45 ay ang pangwakas na cell. Ang bawat cell sa pagitan ay pipiliin sa iyong bagong filter.
Gamit ang Autofilter para Ilipat ang mga Blangkong Cell
Ang susunod na bit na ito ay maaaring mukhang medyo kakaiba dahil ito ay gumagalaw at muling ayusin ang iyong data sa isang paraan na tila counterintuitive sa pinakamahusay at mapanirang sa pinakamasama.
Kapag napili na ang iyong filter, i-click ang berdeng icon na triple-line sa column na A1 ng iyong spreadsheet kung saan ka nagtakda ng pamagat nang mas maaga. Piliin ang "Pagbukud-bukurin A-Z" mula sa menu na ito. Makikita mong lumipat ang iyong data sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto, simula sa mga numero at sinusundan ng mga titik.
Ang mga blangkong espasyo, samantala, ay itulak sa ibaba ng iyong spreadsheet. Magpatuloy na gamitin ang iyong spreadsheet column sa pamamagitan ng column hanggang ang iyong mga blangkong cell ay lumipat sa ibaba ng display at mayroon kang isang solidong bloke ng data na ipinapakita sa itaas ng Google Sheets. Malamang na gagawin nitong isang nakakalito, hindi nababasang gulo ang iyong data—huwag mag-alala, magiging maayos din ang lahat ng ito sa huli.
Tinatanggal ang Iyong Mga Blangkong Cell
Kapag nailipat na ang iyong mga blangkong cell sa ibaba ng iyong spreadsheet, ang pagtanggal sa mga ito ay kasing simple ng pagtanggal ng anumang iba pang cell. Gamitin ang iyong mouse upang i-highlight at piliin ang mga blangkong cell sa iyong spreadsheet na inilipat sa ibaba ng dokumento.
Depende sa bilang ng mga blangkong cell at sa lugar ng pagtatrabaho ng iyong spreadsheet, maaaring gusto mong mag-zoom out ng kaunti sa iyong display upang makita ang higit pa sa nakapalibot na lugar (karamihan sa mga browser, kabilang ang Chrome, ay nagbibigay-daan sa iyong mag-zoom sa pamamagitan ng paggamit ng Ctrl/Cmd at ang + at – na mga button; maaari mo ring pindutin nang matagal ang Ctrl/Cmd at gamitin ang scroll wheel sa iyong mouse o touchpad).
I-click nang matagal upang piliin ang nakapalibot na mga blangkong cell at i-drag ang iyong mouse sa bawat cell. O, sundin ang mga hakbang na nakalista sa itaas upang mabilis na tanggalin ang lahat ng mga cell sa ibaba at sa kanan ng iyong data.
Kapag na-highlight, i-right-click lang upang tanggalin ang mga blangkong cell.
Muling Pag-aayos ng Iyong Spreadsheet
Ngayong naalis mo na ang nakakasakit na mga blangkong cell, maaari mong muling isaayos ang iyong spreadsheet pabalik sa normal na ayos. Habang ang pag-click sa parehong triple-lined na menu button mula sa naunang bahagi ng filter ay magbibigay-daan lamang sa iyo na mag-ayos sa alpabetikong o reverse alphabetical order. May isa pang opsyon sa pag-uuri: i-off ang iyong auto-filter.
Upang gawin ito, i-click ang button ng menu na tatsulok sa tabi ng icon ng auto-filter sa loob ng Sheets. Sa loob ng menu na ito, makakakita ka ng opsyon para sa iyong filter (tinatawag na "Filter 1," o anumang numerong filter na ginawa mo), pati na rin ang opsyon para sa "Wala." Para i-off ang filter na inilapat mo kanina, piliin lang ang "Wala" mula sa menu na ito.
Babalik sa normal ang iyong spreadsheet tulad ng magic ngunit kung wala ang mga blangkong cell, tinanggal mo nang mas maaga.
Kapag na-delete ang mga cell, maaari mong ipagpatuloy ang muling pagsasaayos at pagdaragdag ng data pabalik sa iyong spreadsheet. Kung, sa anumang kadahilanan, ang pamamaraang ito ay nagiging sanhi ng pagkawala ng pagkakasunud-sunod ng iyong data, ang pagbabalik nito ay kasing simple ng pagsisid sa kasaysayan ng iyong mga dokumento at pagbabalik sa isang naunang kopya.
Maaari mo ring gamitin ang function na kopyahin at i-paste upang madaling ilipat ang iyong data, nang hindi kailangang harapin ang daan-daang mga blangkong cell na humaharang sa iyong landas. Ito ay hindi isang perpektong solusyon ngunit ito ay gumagana upang itulak ang iyong data sa itaas ng masa ng mga blangkong cell sa iyong dokumento. At sa pagtatapos ng araw, ito ay mas madali kaysa sa malawakang pagtanggal ng mga hilera nang paisa-isa.