Ang pag-master ng Excel ay nangangailangan ng maraming oras at pagsisikap. Maliban kung isa kang eksperto, ang pagkuha ng kaalaman sa mga advanced na feature ay maaaring isang nakakatakot na proseso. Sa kasamaang palad, hindi lahat ng mga utos ay malinaw na nakikita sa loob ng interface.
Ang pagtanggal ng mga nakatagong row ay isang perpektong halimbawa. Sa mga mas lumang bersyon ng Excel, hindi ito posible. Sa kabutihang palad, nagpasya ang Microsoft na idagdag ito sa mga bersyon 2007 at mas bago. Gayunpaman, ang paraan ng paggawa nito ay isang misteryo sa marami.
Mayroong dalawang paraan ng pagtanggal ng mga nakatagong row sa Excel. Puntahan natin sila.
Gamit ang Inspect Document Function
Ang feature na Document Inspector ay available sa Excel, Word, PowerPoint, at Visio. Ito ang pinakamahusay na paraan upang matuklasan at tanggalin ang anumang nakatagong data na maaaring nasa isang dokumento. Ito ay kapaki-pakinabang kapag kailangan mong magbahagi ng mga dokumento sa ibang mga tao at nais na tiyaking walang mga sorpresa sa dokumento.
Sa Excel, ang pagtanggal ng mga nakatagong row at column ay isang madaling trabaho. Narito ang kailangan mong gawin:
- Buksan ang workbook na gusto mong gamitin, at pumunta sa file.
- Ngayon, mag-click sa Impormasyon.
- Susunod, mag-click sa Suriin ang Mga Isyu button, pagkatapos ay piliin Siyasatin ang Dokumento.
- Sa loob ng Inspektor ng Dokumento dialog box, siguraduhin na Mga Nakatagong Hanay at Hanay ay pinili at pagkatapos ay i-click Siyasatin.
- Ang Inspektor ng Dokumento ay magpapakita sa iyo ng isang ulat na nagpapakita sa iyo kung mayroong anumang mga nakatagong row at column. Kung mayroon, pumunta sa Alisin lahat, pagkatapos ay i-click Kanselahin.
Pagtanggal ng mga Nakatagong Row sa Nakaraang Bersyon ng Excel
Ang tampok na ito ay matatagpuan sa parehong lugar sa Excel 2013 at 2016. Ang interface ng 2010 na bersyon ay medyo naiiba, ngunit ang pathway patungo sa Document Inspector ay pareho. Kung gumagamit ka ng Excel 2007, mahahanap mo ang opsyong ito sa pamamagitan ng pag-click sa Opisina button, pagkatapos ay pupunta sa Maghanda > Siyasatin ang Dokumento.
Walang pagkakaiba sa mismong feature, kaya titiyakin nito na walang mga nakatagong row at column anuman ang iyong bersyon ng Excel.
Paggamit ng VBA Code para Tanggalin ang Mga Nakatagong Row
Ito ay isang napaka-maginhawang paraan kung kailangan mo lamang alisin ang mga nakatagong row at column mula sa isang sheet sa halip na isang buong workbook. Maaaring hindi ito kasing kakayahan ng feature na Inspect Document, ngunit isa itong napakadali at mabilis na paraan ng pagtanggal ng mga row mula sa isang worksheet. Narito kung paano ito gawin:
- Buksan ang Excel file at pindutin Alt + F11 upang buksan ang VBA Editor.
- Ngayon, pumunta sa Ipasok > Module.
- Kapag nag-pop up ang module window, i-paste ang sumusunod na code dito:
Para sa lp = 256 Hanggang 1 Hakbang -1 If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Other Susunod Para sa lp = 65536 Hanggang 1 Hakbang -1 Kung Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else Susunod End SubSub deletehidden()
- Pagkatapos, pindutin F5 upang patakbuhin ang code.
Aalisin nito ang lahat ng nakatagong row at column sa sheet na iyong ginagawa. Kung hindi marami sa kanila, maaari mong ulitin ang prosesong ito upang i-clear ang buong workbook ng mga ito sa lalong madaling panahon.
Ang tanging isyu na maaaring mangyari ay kung mayroong anumang mga formula sa mga nakatagong row at column. Kung maaapektuhan ng mga ito ang data sa loob ng isang sheet, ang pagtanggal sa mga ito ay maaaring maging sanhi ng ilan sa mga function na hindi gumana nang maayos, at maaari kang magkaroon ng ilang mga maling kalkulasyon.
Paggamit ng isang Third-Party na Software
Mayroong iba't ibang mga solusyon sa third-party na makakatulong sa iyong alisin ang mga nakatagong row at column sa isang iglap. Karaniwan silang nagsisilbing extension sa Excel, na nagdaragdag ng higit pang mga opsyon sa toolbar. Bukod dito, nag-aalok din sila ng mga karagdagang feature na maaaring mahirap hanapin, tulad ng:
- Batch na tanggalin ang mga checkbox
- Mga pindutan ng pagpipilian sa pagtanggal ng batch
- Tanggalin ang mga blangkong hilera,
- Batch tanggalin ang lahat ng macro
Maaaring mapatunayang lubhang kapaki-pakinabang ang mga ito kung isa kang mabigat na user ng Excel at naghahanap ng mabilis na solusyon sa mga karaniwang isyu na hindi pa natutugunan ng Microsoft nang maayos.
Ang Pangwakas na Salita
Ang katotohanan na ang Excel ay nilagyan ng kakayahang tumuklas at magtanggal ng mga nakatagong row at column ay ginagawang mas maginhawang gamitin. Salamat sa Document Inspector, hindi na kailangang mag-alala tungkol sa nakatagong impormasyon.
Kung nakita mong masaya ang coding, ang pagpapatupad ng VBA code ay isang mas maginhawang solusyon, na magagawa mo kahit na wala kang anumang karanasan sa coding. Ang kailangan mo lang gawin ay i-cut at i-paste ang mga tamang command.
Panghuli, maaari kang pumili ng isang third-party na solusyon na tutulong sa iyong masulit ang Excel. Maaari silang maging isang mahusay na pag-upgrade sa software at gawin itong mas madaling gamitin.