Inaabisuhan ka ba ng Dropbox kapag may nag-download ng file? Maaari ko bang baguhin ang mga pahintulot ng file kapag naibahagi na ang isang file? Maaari ko bang makita kung sino ang nag-edit ng file na na-upload ko? Paano ko maibabahagi ang mga Dropbox file sa mga taong hindi gumagamit ng serbisyo? Ito ang lahat ng karaniwang tanong na nakikita natin sa TechJunkie mailbox kaya oras na para sagutin natin ang mga ito.
Ang Dropbox ay isang pangunahing serbisyo sa cloud storage na may global presence. Mayroong pangunahing libreng plan na nagbibigay sa iyo ng 2GB ng storage at mga bayad na plano na tumataas iyon sa 1TB o 2TB para sa mga indibidwal o walang limitasyong storage para sa mga team. Ang serbisyo ay madaling gamitin, gumagana sa anumang web-enabled na device at napatunayang napaka maaasahan.
Ang Dropbox ay cloud storage. Ito ay hindi isang serbisyo sa pagbabahagi ng ulap. Maraming mga nasa paligid ngunit hindi sila Dropbox. Sa katunayan, aktibong sinusubaybayan ng serbisyo ang pag-link at bandwidth sa mga indibidwal na account at iba-block ang mga link kung matukoy nitong nagbabahagi ka ng isang bagay sa publiko. Ibahagi ito nang pribado at magaling ka. Ibahagi ito sa mundo at malamang na mai-block mo ang link.
Inaabisuhan ka ba ng Dropbox kapag may nag-download ng file?
Ang Dropbox ay may ilang mga tool sa pagsubaybay ngunit walang isa na sumusubaybay sa mga pag-download. Mayroong ilang mga serbisyo ng third party na maaaring gawin iyon tulad ng mga URL shortener tulad ng Bitly o mga extension na gumagamit ng Dropbox API.
Wala sa alinman sa mga pamamaraang ito ang garantisadong ngunit maaaring mag-alok ng maliit na insight sa kung ano ang nangyayari. Sinusubaybayan ng Bit.ly at iba pang mga shortener ang pagganap ng link at isa sa mga sukatan na iyon ay kung gaano karaming mga pag-click ang natanggap ng isang URL sa loob ng isang partikular na oras. Maaari din nitong ipakita sa iyo kung saan sa mundo sila nagmula kung gusto mong maabot ang abot.
Ang OrangeDox ay isang Dropbox extension na sumusubaybay sa mga dokumento, kabilang ang mga pag-download. Ginagamit nito ang Dropbox API upang subaybayan ang mga pag-download, magdagdag ng pagba-brand sa mga file at isang grupo ng iba pang mga feature na nakatuon sa negosyo. Ang tampok na pagsubaybay sa folder ay ang gusto mong pamahalaan ang mga pag-download.
Maaari mo bang baguhin ang mga pahintulot ng file kapag naibahagi na ang isang file sa Dropbox?
Oo kaya mo. Mayroon kang ganap na kontrol sa iyong data at maaaring baguhin ang anumang pahintulot anumang oras. Kahit na pagkatapos ay naibahagi. Ito ay isang mahalagang tampok para kapag nag-update ka ng mga dokumento at folder, magretiro sa iba at para sa pagkontrol sa kung ano ang ibinabahagi at kung kailan.
Upang baguhin ang mga pahintulot ng file sa Dropbox, gawin ito:
- Mag-log in sa iyong account at piliin ang Mga File.
- Mag-hover sa file na gusto mong baguhin at piliin ang Ibahagi.
- Pumili ng user na gusto mong baguhin ang mga pahintulot at buksan ang dropdown na menu.
- Piliin ang Maaaring i-edit, Maaaring tingnan, o Alisin ayon sa kailangan mo.
Depende sa kung anong lasa ng Dropbox ang iyong ginagamit, maaari mo lang maalis ang mga user ng mga file na nakabahagi na.
Mayroong tatlong mga setting ng pahintulot ng file, May-ari, Editor at Viewer. Dalawa sa mga ito ay tumutugma sa mga setting na iyon sa Hakbang 4. Ang isang Editor ay maaaring mag-edit ng mga file at folder, mag-imbita ng mga miyembro, magpalit ng mga tungkulin, magpadala ng mga email sa mga miyembro at mag-iwan sa kanilang editor ng access. Ang isang Viewer ay read only at maaaring tingnan ang mga file at folder, magkomento sa mga ito at mag-email sa iba pang mga user ngunit wala nang iba.
Ang May-ari ay ang taong nagmamay-ari ng folder na pinag-uusapan. Mayroon silang ganap na kontrol dito at maaaring gumawa, magtanggal, magpalit ng mga tungkulin, mag-edit, mag-imbita, magkansela ng mga imbitasyon, magsipa ng mga tao at kahit na i-unshare ang folder. Hindi mo maaaring baguhin ang tungkulin sa isang May-ari, na kasama ng paunang pag-setup ng folder.
Nakikita mo ba kung sino ang nag-edit ng file na iyong na-upload sa Dropbox?
Oo kaya mo. Kung isa kang May-ari o Editor, magagawa mong tingnan ang aktibidad sa anumang folder na iyong na-upload.
- Magbukas ng folder o file at piliin ang icon ng kanang arrow upang ipakita ang sidebar ng Dropbox.
- Piliin ang Aktibidad.
- Tingnan ang na-edit na seksyon ng bagong tab upang makita kung sino ang nag-edit, kailan at ano ang na-edit.
Maaari mo ring makita kung anong mga file ang idinagdag, kung mayroon man kung saan inilipat at anumang pinalitan ng pangalan. Ito ay isang malinaw na indikasyon kung ano ang nangyari sa iyong folder mula noong i-upload ito.
Maaari ko bang ibahagi ang mga Dropbox file sa mga taong hindi gumagamit ng serbisyo?
Oo kaya mo. Dapat itong gamitin nang maingat dahil nilinaw ng Dropbox na hindi ito isang serbisyo sa pagbabahagi ng file. Gayunpaman, kung gusto mong makita ng iba ang mga file na ina-upload mo o ginagamit mo ang Mga Koponan, madaling ibahagi sa mga hindi user ng Dropbox.
- Mag-log in sa Dropbox at piliin ang file o folder na gusto mong ibahagi.
- Piliin ang button na Ibahagi at piliin ang Ipadala ang Link.
- Maglagay ng email address upang maipadala ang link at piliin ang Ipadala.
Magagawa mo ito ng maraming beses kung kailangan mo. Makakatanggap ang tatanggap ng URL mula sa Dropbox na direktang magdadala sa kanila ng file o folder kung saan ka naka-link.