Ang problema sa pagkakaroon ng maraming email account ay kinakailangang mag-log in sa lahat ng iyong mga serbisyo upang suriin ang mga ito. Hindi ba magiging mas madali kung maaari ka lamang mag-log in sa isang serbisyo ng email at suriin ang lahat ng iyong mga mail? Magagawa mo kung ipapasa mo ang Outlook email sa Gmail o sa kabilang banda.
Ang parehong mga serbisyo ng email ay napakahusay sa kanilang ginagawa. Maaaring ma-access ang Outlook mula sa Office, Office 365 o sa pamamagitan ng web. Nasa web ang Gmail. Parehong nag-aalok ng ilang napakalakas na feature sa pamamahala ng email at pareho silang angkop para sa trabaho o tahanan. Kung mayroon kang parehong Outlook at Gmail account, hindi ba magiging mas madali ang buhay kung maaari mong suriin ang isa mula sa isa at mag-log in nang isang beses?
Ipasa ang Outlook email sa Gmail
Ang pagpapasa ng email ay isang pangunahing tampok ng pamamahala ng email at isang bagay na ginagawa ng marami sa atin nang hindi iniisip. Karaniwan nang manu-mano. Maaari mong i-configure ang Outlook na gawin ito nang awtomatiko upang gawing mas madali ang buhay. Gumagamit ako ng Outlook 2016 kaya gagamitin iyon ng prosesong ito. Ang Outlook Live o bilang bahagi ng Office 365 ay bahagyang mag-iiba.
- Buksan ang Outlook at piliin ang File at Mga Panuntunan at Mga Alerto.
- Piliin ang Mga Panuntunan sa email at Mga Bagong Panuntunan sa bagong window.
- Piliin ang ‘Ilapat ang panuntunan sa mga mensaheng natatanggap ko’ at pindutin ang Susunod.
- Piliin ang 'Ipasa ito sa mga tao o listahan ng pamamahagi' at pindutin ang Susunod.
- Ilagay ang iyong Gmail address sa ibaba kung saan makikita mo ang 'To' sa window ng Rule Address.
- Magdagdag ng anumang mga pagbubukod sa susunod na window kung gusto mo at pindutin ang Susunod.
- Bigyan ng pangalan ang panuntunan at lagyan ng check ang 'I-on ang panuntunang ito'.
- Piliin ang Tapusin.
Mula sa sandaling iyon, anumang email na matatanggap mo sa Outlook ay awtomatikong ipapasa sa Gmail. Kung gusto mo lang magpasa ng ilang email, idagdag ang email o paksa ng nagpadala sa window ng exception. Ipi-filter nito ang mga email na tumutugma sa inilagay mo bilang pamantayan.
Ipasa ang Gmail sa Outlook
Maaari mo ring i-configure ang mga email na dumaloy sa kabaligtaran na paraan kung gusto mo. Maaari mong awtomatikong ipasa ang iyong mga email sa Gmail sa Outlook.
- Mag-log in sa Gmail.
- Piliin ang cog icon sa kanang tuktok ng Inbox.
- Piliin ang Mga Setting at ang tab na Pagpasa at POP/IMAP.
- Piliin ang 'Magdagdag ng Address sa Pagpasa' sa itaas.
- Ilagay ang iyong Outlook address para sa Gmail kung saan ipadala ang mga email.
- Piliin ang Susunod.
- Piliin ang tab na Mga Filter at Naka-block na Address.
- Piliin ang Lumikha ng Bagong Filter.
- Ilagay ang iyong Gmail address sa kahon na Mula sa itaas at ang iyong Outlook address sa kahon ng Para.
- Magdagdag ng anumang mga filter na kailangan mo sa ilalim.
- Piliin ang Lumikha ng Filter.
- Piliin ang Ipasa Ito Sa susunod na window at piliin ang Lumikha ng Filter.
Mula sa puntong iyon, anumang email na matatanggap mo sa Gmail ay awtomatikong ipapasa sa Outlook. Kung nagdagdag ka ng anumang mga filter, ang mga email na iyon na tumutugma sa iyong pamantayan sa filter ay hindi ipapasa.
Ang pagpapasa ay hindi lamang ang iyong opsyon upang suriin ang maraming email mula sa Gmail. Maaari kang magkaroon ng Gmail poll sa Outlook at kunin ang email mula sa serbisyo at magpadala ng mga email sa Outlook mula sa Gmail.
Magpadala at tumanggap ng email sa Outlook mula sa loob ng Gmail
Maaaring isama ang Gmail sa ilang iba pang serbisyo sa email kabilang ang Outlook. Ibig sabihin, ang kailangan mo lang gawin para pamahalaan ang lahat ng iyong email ay mag-log in sa Gmail, suriin ang lahat ng iyong mail at tumugon gamit ang kaukulang email address.
- Mag-log in sa Gmail.
- Piliin ang icon ng cog sa kanang tuktok ng Inbox.
- Piliin ang Mga Setting at ang tab na Mga Account at Pag-import.
- Piliin ang Suriin ang mail mula sa ibang mga account (gamit ang POP3).
- Piliin ang Magdagdag ng POP3 mail account na pagmamay-ari mo.
- Idagdag ang iyong email address sa Outlook at piliin ang Susunod na Hakbang.
- Ilagay muli ang iyong email address sa Outlook at password ng iyong account sa susunod na window.
- Ipasok ang impormasyon ng POP3 sa susunod na window.
- Lagyan ng check ang lahat ng mga kahon maliban sa opsyon na Archive.
- Piliin ang Magdagdag ng Account.
- Lagyan ng check ang Oo sa Gusto kong makita ang email bilang…
- Ilagay ang iyong pangalan at pindutin ang Susunod na Hakbang.
- Ipasok ang mga detalye ng Outlook SMTP server sa susunod na window.
- Piliin ang Magdagdag ng Account.
- Tingnan ang iyong email sa Outlook para sa isang email mula sa Gmail. Ilagay ang Confirmation Code sa kahon sa Gmail at piliin ang I-verify.
Ngayon ang iyong Gmail account ay makakatanggap ng mga email sa Outlook at maipapadala rin bilang Outlook.
Ang iyong mga setting ng POP email server ay dapat na karaniwan maliban kung gumagamit ka ng isang account sa trabaho. Ang mga default ay matatagpuan sa pahinang ito. Maaari mo ring gamitin ang IMAP kung gusto mo. Ito ay arguably mas mahusay na gumamit ng IMAP ngunit ang POP ay gumagana nang maayos at tila nagbibigay ng mas kaunting mga error.