Ang pagtanggal ng mga file sa Google Docs ay hindi dapat maging isang gawaing-bahay. Madalas nating makita ang ating sarili na labis na nahihirapan sa mga file, larawan, musika, at mga taon na halaga ng data na hindi na natin kailangan. Kung medyo napupuno na ang iyong Google Docs na nagpapahirap sa paghahanap ng mga dokumento, may mga paraan para ayusin at tanggalin ang hindi gustong content.
Paminsan-minsan, maaari mong makita ang iyong sarili na nakatingin sa isang buong listahan ng mga file na alinman ay hindi mo gusto, hindi kailangan, o wala lang sapat na lugar para sa.
Sa personal, karaniwan para sa aking listahan ng Google Docs na magpakita ng mga sangkawan ng mga hindi pinangalanang mga file, mga duplicate, at mga nakabahaging dokumento na hindi na ginagawa. Pinapadali ng Google na mag-save at magbahagi ng mga file na pagkaraan ng ilang sandali ay kalat ng lahat ng Docs na iyon ang iyong Google Drive, gagawin kang hindi organisado, aakyat sa iyong pagiging produktibo, at tataas ang iyong antas ng stress.
Kaya paano mo tatanggalin ang lahat ng mga hindi gustong file na ito? Mayroon bang mga file na nagkakahalaga ng pag-iingat at sa mga napili mong tanggalin, talagang wala na ba ang mga ito?
Malalaman mong magiging kapaki-pakinabang sa iyo ang Google Drive sa prosesong ito upang makinabang ka na matutunan mong gamitin nang maayos ang Google Drive.
Paano Magtanggal ng mga File mula sa Google Docs
Maaaring magsabi ang pamagat ng 'marami' ngunit tatalakayin ko rin ang diskarte na ginamit para sa pagtanggal ng mga indibidwal na file. Upang magtanggal ng isang file mula sa iyong nakabukol na listahan ng Google Docs:
- Habang nasa Google Docs, piliin ang file na gusto mong tanggalin at mag-left-click sa icon ng Menu (ipinahiwatig ng tatlong patayong tuldok) para sa file na iyon.
- Mula sa mga opsyon na ibinigay sa pop-up window, piliin Alisin para maalis ito sa iyong listahan.
- May lalabas na dialog box sa ibaba ng screen na nagsasaad na ang file ay inilipat sa trash. Sa kanang bahagi ng dialog box ay ang PAWALANG-BISA opsyon. I-click PAWALANG-BISA kung hindi mo sinasadyang natanggal ang isang file.
Paano Magtanggal ng Maramihang Dokumento
Ang Google Docs ay hindi inilaan para sa pag-aayos ng iyong mga dokumento, hindi mo magagawang magtanggal ng maraming file nang sabay-sabay. Sa halip, kakailanganin mong pumunta sa Google Drive. Sa kabutihang palad, maaari kang magtanggal ng maramihang mga dokumento ng Google mula sa Google Drive.
Hilahin ang listahan ng mga saradong file.
Mag-left-click sa isang file na gusto mong tanggalin. Kung ito lang ang file na gusto mong tanggalin, maaari mong i-click ang Basurahan icon sa kaliwang itaas o i-right-click ang file at piliin Alisin mula sa menu.
Upang magtanggal ng maraming file, pagkatapos ng kaliwang pag-click sa unang file, pindutin nang matagal ang CTRL key at kaliwa-click ang bawat isa sa natitirang mga file na gusto mong tanggalin.
Magpatuloy na gawin ito hanggang sa mapili ang lahat ng mga file. Kung magkasunod na nakalagay ang mga file na gusto mong tanggalin, maaari mong pindutin nang matagal ang Paglipat key pagkatapos piliin ang unang file at pagkatapos ay i-click ang huling file sa chain na gusto mong alisin.
Kapag napili na ang lahat ng mga file, i-right-click ang isa sa mga ito at piliin Alisin mula sa menu o mag-click sa Basurahan icon sa kanang tuktok ng window.
Ang lahat ng mga file na napili ay ililipat na ngayon sa Basura .
Pag-archive/Pagtatago ng Mas Matandang Nakabahaging Google Docs at The Template Gallery
Kung naghahanap ka ng mabilis na paglilinis sa iyong Google Docs mayroong isang simpleng paraan upang itago ang mga dokumentong ibinahagi sa iyo. Kadalasan, nalaman namin na ang aming Google Drive ay naging napakagulo ng Mga Nakabahaging File na maaaring nakakatakot na tanggalin ang lahat ng ito.
Mayroong isang pag-click na opsyon upang linisin ang hitsura ng iyong Google Docs habang pinapanatili ang mga ito na nakaimbak para sa sanggunian sa hinaharap.
Upang itago ang mga dokumentong hindi mo pagmamay-ari, gawin ito:
I-click upang buksan ito at piliin ang “Hindi ko pagmamay-ari”. Ipapakita lamang ng iyong Google Docs ang mga dokumentong iyon na ibinahagi sa iyo.
Maaari mo ring gamitin ang function na ito upang i-filter ang anumang mga file na hindi mo pag-aari na ginagawang mas simple ang pagtanggal ng mga dokumentong hindi mo na kailangan.
Gayundin, kung ginagawa nitong mas kaakit-akit sa iyong paningin na mawala ang listahan ng mga template, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagbubukas ng menu (ipinapahiwatig ng tatlong patayong tuldok) na matatagpuan sa kanan ng mga salitang 'TEMPLATE GALLERY' at pagpili Itago ang mga template .
Tanggalin ang Iyong Kasaysayan ng Pagbabago
Ang isang tampok ng Google Drive ay ang mga pagbabago sa iyong mga dokumento ay awtomatikong nase-save nang hindi mo kailangang gumawa ng anuman. Upang makita ang listahan ng mga pagbabago, maaari mong pindutin CTRL+ALT+SHIFT+H sabay sabay. Bagama't hindi kapani-paniwalang kapaki-pakinabang ang feature na ito kung sakaling nagpaplano kang bumalik sa isang nakaraang bersyon ng isang dokumento o gusto lang suriin ang mga pagbabagong ginawa, maaaring hindi mo gustong makita ito ng iba pang mga mata.
Bilang default, pagkatapos ng 30 araw ang lahat ng kasaysayan ng rebisyon ay awtomatikong tatanggalin ang sarili nito. Gayunpaman, ito ay maaaring masyadong mahabang paghihintay para sa ilan. Ang tanging opsyon na natitira ay ang pilitin ang Google Drive na ganap na tanggalin ang kasaysayan ng rebisyon at upang gawin ito ay nangangailangan na gumawa ka ng kopya ng dokumentong iyon.
Ang kailangan mong gawin ay:
- Mag-log in sa Google Drive at i-right-click ang dokumento na may kasaysayan ng rebisyon na gusto mong tanggalin.
- Pumili 'Gumawa ng kopya' mula sa menu pop-up.
- Kapag nagawa na ang isang kopya, piliin na Alisin ang kamakailang kinopya (hindi ang kopya) doc o piliin ang dokumento at mag-click sa icon ng Trashcan sa kanang tuktok. Hindi lamang nito aalisin ang dokumento kundi pati na rin ang kasaysayan ng rebisyon nito.
- Susunod, i-right-click ang kopya ng dokumentong kakatanggal mo lang at piliin Palitan ang pangalan mula sa pop-up menu. Palitan ang pangalan ng iyong dokumento sa orihinal nitong pamagat o bigyan ito ng bago, pagkatapos ay i-click OK .
- Upang i-verify, buksan ang dokumento at i-click ang "File". Piliin ang "Tingnan ang kasaysayan ng bersyon" mula sa menu at tingnan na wala nang kasaysayan ng rebisyon para sa dokumento.
Alisan ng laman ang Basura (Permanenteng Pagtanggal)
Sa ngayon ay nag-alis ka lang ng mga file at doc mula sa view. Upang permanenteng magtanggal ng file o mga file, kakailanganin mong gumawa ng kaunting trash diving. Kapag permanenteng na-delete ang isang file, mawawalan ng access dito ang sinumang binahagian mo ng file.
Maglakbay pabalik sa Google Drive at mag-tap sa 'Trash' mula sa icon ng menu. I-right-click ang file na gusto mong tanggalin at i-tap ang ‘Delete Forever.’ Tandaan din ang pagpipiliang ‘Ibalik’ dito. Kung sakaling hindi mo sinasadyang matanggal ang isang item, maaari mo itong mabawi mula sa folder ng basurahan sa Google Drive.
Ilipat ang Pagmamay-ari ng File
Kung mayroon kang nakabahaging file (kung saan ikaw ang may-ari) na pinapahalagahan ang mga ibinahagi nito, maaari mong ilipat ang pagmamay-ari sa kanila sa ilang madaling hakbang.
Ang sinumang nakabahagi ka ng isang folder o file ay maaaring mag-claim ng pagmamay-ari kung handa kang talikuran ito. Upang ibigay ang tanging pagmamay-ari ng isang file sa isang nakabahaging partido:
- Tumungo sa Google Drive at piliin ang folder para sa paglilipat ng pagmamay-ari. Kung gusto mong pumili ng maraming folder, pindutin nang matagal ang CTRL key habang pinipili ang bawat isa o pindutin nang matagal Paglipat kung ang mga file ay magkasunod na nakahanay.
- I-click ang Ibahagi icon sa kanang bahagi sa itaas (ipinahiwatig ng silweta ng isang tao na may '+')
- Magbubukas ang window na "Ibahagi sa mga tao at grupo." Piliin ang pangalan ng taong gusto mong bigyan ng pagmamay-ari.
- Sa kanan ng pangalan ng may-ari sa hinaharap, i-click ang icon na may pababang arrow at palitan ito ng "Gawing may-ari."
- Ang isang pop-up box ay lalabas upang kumpirmahin ang mga pagbabagong ginawa, piliin ang "Oo" upang kumpirmahin.
- I-click Tapos na para magkabisa ang paglipat.
Nagagawa mo pa ring i-edit ang folder kahit na pagkatapos ilipat ang pagmamay-ari. Maaaring magpasya ang bagong may-ari kung bawiin o hindi ang pag-access. Maaari mo na ngayong tanggalin ang folder mula sa iyong listahan ng Google Drive habang iniiwan itong ligtas at maayos sa bagong may-ari.
File Shredder (Lahat ng File ay Tinanggal)
Upang tanggalin ang lahat ng mga file para sa kabutihan:
- Habang nasa Google Drive, piliin ang menu sa kaliwang bahagi Basura .
- Suriin upang matiyak na ang lahat ng mga file sa loob ng listahan ay ang mga nais mong ganap na alisin.
- Sa itaas na bahagi ng listahan ng file, i-click Walang laman ang Basura para permanenteng tanggalin ang lahat ng item sa listahan.
