Kahit na itinuturing ng maraming tao na medyo lumang-paaralan ang Outlook kaysa sa iba pang mga email client, milyun-milyon pa rin ang gumagamit nito araw-araw. Ito ay totoo lalo na para sa mga negosyo dahil nag-aalok ang Outlook ng iba't ibang mga tampok na tumutulong sa mga empleyado na manatiling organisado.
Gumagamit ka man ng Outlook para sa personal o propesyonal na mga kadahilanan, may mataas na pagkakataon na hindi mo binabasa ang bawat mail na dumarating sa iyo. Sa paglipas ng panahon, malamang na nakaipon ka na ng daan-daan at libu-libong promosyon, spam, at iba pang hindi mahalagang email.
Dinisenyo ng Microsoft ang Outlook sa paraang napakadaling gamitin, kaya hindi mahirap gawin ang paglilinis ng iyong mga folder ng isang toneladang hindi pa nababasang email. Mayroong ilang mga paraan upang maalis ang mga ito, kaya tingnan natin kung ano ang mga ito.
Gamit ang Search Function
Ang pagiging kapaki-pakinabang ng function ng Paghahanap sa Outlook ay higit pa sa paghahanap ng mga partikular na email. Makakatulong ito sa iyong tanggalin ang lahat ng email sa isang partikular na folder na nasa ilalim ng kategorya ng paghahanap. Narito kung paano ito gumagana:
Mula sa pangunahing Mail view, mag-navigate sa folder kung saan mo gustong alisin ang lahat ng iyong hindi pa nababasang email mula sa. Maaari itong maging anumang folder, hindi lang ang iyong inbox.
Kapag naipasok mo na ang folder, pindutin ang Ctrl + E para magbukas ng bago Mga Tool sa Paghahanap
Makakakita ka ng maramihang mga opsyon sa paghahanap, kabilang dito ang Hindi pa nababasa Mag-click dito para i-filter ang lahat ng iba pang email. Ang isa pang bagay na maaari mong gawin ay gamitin ang Saklaw function upang higit pang pinuhin ang iyong paghahanap kung kinakailangan.
Ang iyong listahan ng email ay maglalaman na ngayon ng mga hindi pa nababasang email, kaya maaari mong piliin ang lahat ng mga ito nang hindi nababahala tungkol sa pag-apekto sa iba pang mga kategorya ng mga email. Upang gawin ito, i-highlight ang unang email sa listahan, pagkatapos ay pindutin Ctrl + Paglipat + Tapusin upang markahan ang lahat ng mga email.
Pindutin ang Delete para alisin ang lahat ng napiling email.
Gamit ang Filter Feature
Ang isa pang paraan upang ma-access ang lahat ng iyong hindi pa nababasang email ay sa pamamagitan ng paggamit ng feature na Filter. Gumagana ito nang katulad sa function ng Paghahanap. Narito kung paano i-filter at tanggalin ang lahat ng iyong hindi pa nababasang email:
Galing sa Mail tingnan, pumunta sa folder na naglalaman ng mga nakakasakit na email, sa kasong ito, ang mga hindi pa nababasang email.
Pumunta sa Bahay >I-filter ang Email > Ang lahat ng iba pang mga email ay sasalain, at maaari mo ring gamitin ang tampok na Saklaw dito.
Kapag nakuha mo na ang iyong listahan ng mga hindi pa nababasang email, piliin ang una at pindutin Ctrl + Paglipat + Tapusin upang piliin ang lahat ng iba pa, pagkatapos ay pindutin ang Delete key. Ang lahat ng mga email na nakapaloob sa saklaw ng pag-filter ay tatanggalin.
Gamit ang Feature ng Search Folder
Ang Maghanap sa Folder Ang feature ay isang napaka-maginhawang paraan ng pagtitipon ng lahat ng hindi pa nababasang email sa maraming folder sa isang lugar, kung saan maaari mong tanggalin ang mga ito. Narito kung paano ito gamitin:
Mula sa pangunahing screen, pumunta sa Folder Mag-click sa Bagong Folder ng Paghahanap button sa kaliwang sulok sa itaas ng window.
Magbubukas ang isang bagong dialog box na may maraming pagpipilian sa folder ng paghahanap na mapagpipilian. I-click Hindi pa nabasang sulat upang lumikha ng isang folder na kukunin ang lahat ng iyong hindi pa nababasang mga email.
Ang navigation panel sa kaliwa ay mayroon na ngayong bago Maghanap ng Mga Folder kategorya, kung saan makikita mo ang Hindi pa nabasang sulat folder na kakagawa mo lang.
Buksan ang folder at gamitin ang isa sa dalawang sumusunod na paraan upang piliin ang lahat ng iyong email:
I-highlight ang anumang email sa listahan, pagkatapos ay pindutin Ctrl + A upang piliin ang lahat ng mga ito.
I-highlight ang unang email, pagkatapos ay gamitin ang Ctrl + Paglipat + Tapusin ang combo.
Pindutin ang Delete para alisin ang lahat ng hindi pa nababasang email.
Ito ay maaaring ang pinaka-maginhawang opsyon pa, dahil hindi mo na kailangang ipasok ang bawat hiwalay na folder ayon sa kinakailangan ng unang dalawang pamamaraan. Sa halip, kukunin ng Search Folder ang lahat ng iyong hindi pa nababasang email at maaari mong tanggalin ang mga ito sa loob ng ilang segundo.
Ang Pangwakas na Salita
Tulad ng nakikita mo, ang Outlook ay may maraming mga opsyon sa pagtanggal ng mga katutubong masa. Mayroong ilang mga 3rd party na solusyon bukod pa, ngunit talagang walang silbi para sa mga ito pagdating sa pagtanggal ng mga email nang maramihan. Iyon ay sinabi, nag-aalok sila ng iba't ibang mga opsyon para sa pamamahala ng mga email, kaya kung kailangan mo ng ganoong solusyon, mahahanap mo ang mga pinakamahusay na na-rate online.
Pagdating sa pag-alis ng iyong mga hindi pa nababasang email, ang mga feature na inaalok sa Outlook ay higit pa sa sapat na kakayahan. Hindi mo ba iniisip?