Kung gusto mong malaman kung paano i-delete ang Workspace sa Asana, ang maikling sagot ay – hindi mo magagawa. Dahil nagsasangkot ito ng higit sa isang user, hindi ka pinapayagan ng platform na ganap na alisin ito. Gayunpaman, may mga paraan upang malutas iyon.
Sa artikulong ito, ipapaliwanag namin kung paano i-deactivate ang Workspace sa Asana nang hindi tinatanggal ito.
Paano Gumawa ng Bagong Workspace sa Asana?
Ano nga ba ang isang Workspace? Kapag nag-coordinate ng isang proyekto ng pangkat, pinakamahusay na lumikha ng isang nakabahaging espasyo upang mag-imbak ng mga dokumento at makipagpalitan ng mga file. Ang espasyong iyon ay tinatawag na Workspace.
Ang maganda sa Asana ay hindi mo kailangan ng isang pinagsamang domain ng email para makipagtulungan sa mga tao. Maaaring gamitin ng bawat kalahok ang kanilang personal na email para sa pag-access. Maaari ka ring maging bahagi ng maraming Organisasyon na may isang account. Gayunpaman, maaari mo lamang bisitahin ang mga kinabibilangan mo dahil sa mga patakaran sa privacy.
Sa kabilang banda, hindi makikita ng ibang miyembro ang iyong Workspace maliban kung padadalhan mo sila ng imbitasyon. Narito kung paano gumawa ng bagong Workspace sa Asana:
- Upang buksan ang "Mga Setting ng Aking Profile," mag-click sa iyong larawan sa profile.
- Buksan ang "Higit Pang Tab."
- Piliin ang "Gumawa ng Bagong Workspace."
Kapag tapos ka na, maaari kang magsimulang mag-imbita ng mga collaborator na samahan ka.
Kapag nakumpleto na ang proyekto, malamang na hindi mo na gagamitin ang partikular na Workspace na iyon. Gayunpaman, hindi mo talaga ito matatanggal sa Asana. Sa halip, kailangan mong gumawa ng ilang mga hakbang upang i-deactivate ito. Narito kung paano ito gawin:
- Alisin ang lahat ng gawain sa Workspace. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng paghahanap ng mga gawain sa pangunahing pane at paggamit ng Tab + Backspace shortcut. Maaari mo ring buksan ang kanang pane at mag-click sa "Delete Task."
- Pagtanggal ng mga proyekto. Buksan ang drop-down na menu sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng maliit na arrow sa tabi ng pamagat. Piliin ang "Tanggalin ang Proyekto."
- Alisin ang lahat ng miyembro ng koponan. Pumunta sa Mga Setting ng Koponan > Mga Miyembro. Piliin ang lahat ng miyembro maliban sa iyong sarili. I-click ang “Alisin.”
Kapag tapos ka nang i-clear ang lahat ng data, maaari ka na ngayong umalis sa Workspace. Narito kung paano:
- Buksan ang iyong profile at mag-click sa iyong larawan.
- Pumunta sa “Higit pa.”
- Piliin ang "Alisin ako sa Workspace na ito."
Dahil wala nang mga Miyembro o file, ang Workspace ay kasing ganda ng tinanggal.
Paano Limitahan ang Access sa Mga Miyembro sa Asana?
Maaari mong lubos na ayusin ang buong espasyo sa pamamagitan ng paggamit ng Admin Console. Bilang tagalikha, ikaw ang unang magpapadala ng mga imbitasyon sa iba pang miyembro. Narito kung paano ito gawin:
- Buksan ang "Tab ng Mga Miyembro."
- Hanapin ang button na "Mag-imbita ng mga miyembro" at i-click ito.
- I-type ang email address ng iyong collaborator.
- Mula sa drop-down na menu, piliin ang proyektong gusto mong ibahagi sa kanila.
- I-click ang “Ipadala.”
Kung sakaling hindi mo sinasadyang nagpadala ng imbitasyon sa maling tao, hindi ito maibabalik. Narito kung paano mo maaaring kanselahin ang isang imbitasyon:
- Buksan ang "Miyembro."
- Hanapin ang imbitasyon na gusto mong bawiin.
- Mag-click sa tatlong maliliit na tuldok sa tabi ng email address.
- Mag-click sa "Kanselahin ang imbitasyon."
Binibigyang-daan ka rin ng Admin Console na matukoy kung aling mga tao ang may access sa kung aling mga proyekto o gawain. Batay sa antas ng clearance, mayroong dalawang uri ng miyembro. Ang mga Miyembro ng Workspace ay may walang limitasyong pag-access at nakakapagpadala ng mga imbitasyon, nagko-customize ng Workspace, at higit pa.
Kapag ginawa mong Miyembro ng Limitadong Access ang isang tao, pinapayagan mo silang gumawa at mag-edit ng mga proyekto at mag-imbita ng iba pang Limitadong Miyembro. Gayunpaman, hindi sila makakagawa ng anumang mga pagbabago sa Workspace, o makakapagpalit ng mga membership ng ibang tao. Narito kung paano limitahan ang pag-access sa Mga Miyembro sa Asana:
- Gamit ang Admin Console, buksan ang tab na "Mga Miyembro."
- Hanapin ang taong gusto mong i-convert ang membership.
- Mag-click sa tatlong maliliit na tuldok sa kanang bahagi.
- Piliin ang “Limited Access Member.”
Ang Mga Miyembro at Admin ng Workspace ay maaari ding mag-alis ng mga tao mula sa Workspace, habang ang mga Miyembro ng Limitadong Access ay hindi maaaring. Ito ay kapaki-pakinabang, kung sakaling hindi mo sinasadyang naidagdag ang maling tao sa proyekto. Narito kung paano ito gawin:
- Pumunta sa Mga Setting ng Koponan > Mga Miyembro.
- Hanapin ang pangalan ng tao sa listahan ng Mga Miyembro.
- Piliin ang "Alisin."
Paano Mag-import ng Mga Gawain sa Asana?
Mayroong ilang mga tool sa pamamahala ng trabaho na makakatulong sa iyong ilipat ang iyong workload sa Asana. Maaari mong ilipat ang anumang data mula sa mga programa ng spreadsheet tulad ng Excel at Smartsheet.
Kung gusto mong matutunan kung paano mag-import ng mga gawain sa Asana, kailangan mong i-download muna ang CVS Importer. Magagawa mong i-import ang pangalan at paglalarawan ng gawain, pati na rin ang takdang petsa at petsa ng pagsisimula, mga collaborator, custom na field, at higit pa.
Narito kung paano mag-import ng mga gawain sa Asana sa pamamagitan ng paggamit ng CVS Importer:
- Mag-login sa iyong Asana account.
- Hanapin ang + button sa menu bar sa itaas. I-click upang magsimula ng bagong proyekto.
- Piliin ang “Magdagdag ng Gawain sa pamamagitan ng” mula sa drop-down na menu, pagkatapos ay mag-click sa “CSV.”
- Gamitin ang iyong mouse upang i-drag ang file sa importer.
- Depende sa kung ang iyong spreadsheet ay may header row o wala, i-click ang "Gamitin ang unang row bilang mga pangalan ng column."
- Punan ang impormasyon sa window ng "Mga Hanay ng Mapa".
- Mag-click sa button sa ibabang kaliwang sulok upang simulan ang pag-import.
Bago i-import ang gawain, maaari kang gumawa ng ilang pagbabago sa pag-format sa iyong mga entry ng data. Kung imamapa mo ang iyong spreadsheet sa Asana, magiging mas maayos ang lahat. Narito ang ilang tip sa kung paano pangalanan ang mga column upang awtomatikong maimapa ang mga ito sa Asana:
- Maaari kang magdagdag ng assignee sa mga indibidwal na gawain. Gamitin ang kanilang email address upang matagumpay na imapa ang mga ito.
- Paghiwalayin ang petsa ng pagsisimula at takdang petsa sa dalawang column. Upang subaybayan ang mga ito sa Asana, kailangan mong gamitin ang buwan/araw/taon na format.
- Gumawa ng mga detalyadong custom na field, kung pagmamay-ari mo ang Asana Premium. Gamitin ang mga seksyon upang matukoy ang iyong mga priyoridad.
- Magtakda ng mga milestone upang matulungan kang subaybayan ang pagbuo ng proyekto.
Paano Kanselahin ang Asana?
Kung lumipat ka sa ibang project manager, maaari mong kanselahin ang iyong subscription sa Asana anumang oras. Ito ay para sa parehong mga libreng user at Mga May-ari ng Pagsingil. Ang Mga May-ari ng Pagsingil ay nagpapanatili din ng access sa lahat ng biniling feature hanggang sa dumating ang petsa ng pag-renew. Sa sandaling kanselahin mo ang iyong subscription, hindi ka na makakagamit ng anumang tool.
Bilang May-ari ng Pagsingil, maaari mo ring kanselahin ang mga indibidwal na binabayarang plano anumang oras. Halimbawa, narito kung paano kanselahin ang isang Premium Workspace:
- Buksan ang Admin Console.
- Pumunta sa "Tab ng Pagsingil."
- Mag-click sa "I-edit ang Plano."
- Piliin na kanselahin.
Maaari kang gumawa ng lahat ng uri ng mga pagbabago sa iyong subscription sa pamamagitan ng "tab na Pagsingil." Bukod sa paglipat sa isang bagong bayad na plano, maaari mo ring ilipat ang Pagmamay-ari sa ibang Miyembro. Tandaan, ang mga Miyembro ng Workspace lang ang maaaring maging Mga May-ari ng Pagsingil. Ang mga miyembrong may limitadong access ay hindi pinapayagang impluwensyahan ang mga bayad na plano.
Ang Asana ay mayroon ding 30-araw na panahon ng pagsubok. Ang patakaran sa pagkansela ay pareho, ibig sabihin, maaari mong tapusin ang pagsubok sa anumang partikular na sandali. Narito kung paano kanselahin ang Asana sa panahon ng isang libreng pagsubok:
- Pumunta sa Admin Console.
- Buksan ang "Tab ng Pagsingil."
- Mag-click sa "Kanselahin ang Pagsubok" upang tapusin ang iyong libreng subscription.
Mga karagdagang FAQ
1. Paano Ko Matatanggal ang Asana?
Ang mga libreng panahon ng pagsubok ay isang mahusay na paraan upang matukoy kung gumagana ang isang bagay para sa iyo. Kung lumalabas na hindi mo gusto ang Asana, pagkatapos ng lahat, maaari mong i-deactivate ang iyong account. Narito kung paano ito gawin:
1. Mag-log in sa iyong account at pumunta sa “Mga Setting ng Profile.”
2. Buksan ang "tab na Account."
3. Piliin ang opsyon na “I-deactivate ang Account.”
Tandaan na ang pagkilos na ito ay hindi maibabalik. Kapag pinili mong i-deactivate, mawawala ang lahat ng data mula sa account na iyon. Kung magbago ang isip mo tungkol sa Asana, kailangan mong mag-sign in muli.
Kung miyembro ka ng isang Organisasyon o Workspace, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pagkagambala sa isang proyekto. Ang lahat ng mga gawain ay mananatiling buo kahit na tanggalin mo ang iyong account.
2. Paano Mo Magtatanggal ng Workspace sa Huddle?
Naturally, ang Asana ay hindi lamang ang software para sa pagtatrabaho nang malayuan. Ang tsikahan ay isa pang solusyon para sa pamamahala ng proyekto na nag-aalok ng mga katulad na tool sa pakikipagtulungan. Magagamit mo ito sa parehong iOS at Android device at nag-aalok ito ng buwanang subscription.
Tulad ng sa Asana, maaari mong ibahagi ang iyong mga file sa pamamagitan ng paggawa ng Workspace para sa iyong team. Maaaring i-customize ng mga miyembro ang Workspace ayon sa gusto nila at mag-imbita ng mas maraming tao na sumali. Narito kung paano gumawa ng bagong Workspace sa Huddle:
1. Mag-log in sa iyong account at buksan ang dashboard.
2. Hanapin ang button na "Gumawa ng Bagong Workspace" at i-click ito.
3. Pumili ng account para sa Workspace at i-click ang “Next.”
Maaari kang magsimulang magpadala ng mga imbitasyon pagkatapos mong makumpleto ang mga hakbang.
Hindi tulad ng Asana, pinapayagan ka ng Huddle na tanggalin ang nakabahaging espasyo pagkatapos mong matapos ang proyekto. Gayunpaman, ang Account Admins lang ang may pahintulot na gawin ito. Narito kung paano magtanggal ng Workspace sa Huddle:
1. Pumunta sa iyong profile. Mag-click sa arrow sa kanang sulok sa itaas upang magbukas ng drop-down na menu.
2. Pumunta sa Mga Setting ng Account > Workspace.
3. Hanapin ang Workspace na gusto mong tanggalin. Piliin ang "Tanggalin" mula sa listahan ng mga aksyon.
4. Kumpirmahin.
Kapag na-delete mo na ang isang Workspace sa Huddle, hindi mo na ito maa-undo. Tiyaking nakumpleto ang lahat ng gawain bago ka magpasyang mag-alis ng Workspace.
Isang Matapat na Araw ng Trabaho
Ang pagtatrabaho sa malayo ay hindi kailanman naging mas madali, salamat sa isang malawak na hanay ng software sa pamamahala ng proyekto. Siguradong nasa tuktok ng listahan ang Asana pagdating sa mga collaborative na tool at user-friendly na interface.
Ang paglikha ng isang Workspace ay isang mahusay na paraan upang ayusin, lalo na pagdating sa mas malalaking proyekto. Kahit na hindi mo ito literal na matatanggal kapag tapos na ang trabaho, nagbibigay ang Asana ng opsyon na i-deactivate ito.
Gumagamit ka ba ng Asana o anumang iba pang software sa pamamahala ng trabaho? Nakikita mo bang praktikal ang Workspace o ito ba ay isang hadlang? Magkomento sa ibaba at ibahagi ang iyong mga karanasan sa malalayong pakikipagtulungan.