Bagama't hindi lubos na madaling magsulat ng isang malaking dokumento, iyon ay isang bahagi lamang ng trabaho. Kapag nagsusulat ka, mahalagang i-format ang text na iyon para madali itong mabasa ng iba. Sa kabutihang-palad, ang Microsoft Word ay may arsenal ng mga tool na maaaring makatulong dito.
Ang isa sa mga trick upang gawing nababasa ang iyong dokumento hangga't maaari ay ang magdagdag ng mga puting puwang sa pagitan ng mga linya ng teksto. At kung hindi ka sigurado kung paano gawin iyon sa Word, tutulungan ka ng artikulong ito na malaman kung paano.
Double Spacing sa Microsoft Word
Sa daan-daang mga opsyon sa pag-format at mga automated na setting, napakadaling gawin ang iyong Word document na mukhang napakaayos. Ito ay lubhang kapaki-pakinabang sa mga pormal na kapaligiran ng negosyo, kung saan ang paggawa ng isang malinaw at maigsi na punto ay halos kalahati ng trabaho ay tapos na.
Gaya ng nabanggit sa itaas, pinapataas ng double spacing ang pagiging madaling mabasa ng iyong dokumento. Sa pamamagitan ng hindi pagkakaroon ng iyong mga talata na mukhang masyadong condensed, ang teksto ay nagiging isang malugod na tanawin sa mga mata ng mambabasa. Hindi sila matatalo kapag nahaharap sa isang brick wall ng mga salita at pangungusap.
Ang isa pang praktikal na bagay na may dobleng puwang ay nag-iiwan ito ng mga puting puwang sa pagitan ng mga linya ng teksto. Nagbibigay-daan ito sa mga mambabasa na tumitingin sa isang naka-print na kopya na magdagdag ng mga komento o kaisipan sa itaas mismo ng mga linya ng teksto.
Bagama't totoo na ang pagdaragdag ng mga dobleng puwang sa iyong teksto ay tiyak na magpapataas ng bilang ng mga pahina, ang paggawa ng iyong teksto bilang nababasa hangga't maaari ay dapat ang iyong numero unong priyoridad. Siyempre, bago mo simulan ang pag-format ng iyong teksto, kailangan mo munang malaman kung saan mahahanap ang pagpipiliang double spacing.
Pagdaragdag ng Double Spacing sa Buong Dokumento
Para sa mga pinakabagong bersyon ng Microsoft Word, ang pagdaragdag ng double spacing sa iyong mga dokumento ay medyo madali. Sundin lamang ang pamamaraan tulad ng ipinaliwanag sa mga hakbang sa ibaba.
- Buksan ang Word at lumikha ng bagong dokumento.
- I-click ang tab na "Disenyo" sa tuktok na menu.
- I-click ang "Pagpipilian sa Paragraph Spacing" sa kaliwang bahagi ng ribbon menu.
- Sa drop-down na menu, i-click ang "Double" mula sa seksyong "Built-In".
- Ang iyong buong dokumento ay dapat na ngayong lumipat sa double spacing.
Kung gumagamit ka ng Word 2007 hanggang 2010, ang prosesong ito ay bahagyang naiiba. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagbabago ng kasalukuyang istilo o paggawa ng bago. Bilang unang halimbawa, makikita mo kung paano mo mababago ang isa sa mga istilo.
- I-click ang tab na “Home” sa tuktok na menu.
- Sa pangkat na "Mga Estilo," i-right-click ang istilong "Normal".
- Ngayon i-click ang “Modify.”
- Sa seksyong "Pag-format," i-click ang icon na "Double Spacing". Mahahanap mo ito sa gitnang seksyon ng row na may mga icon ng talata. Ito ang ikapitong icon mula sa kaliwa.
- Kapag na-click mo ang icon na "Double Spacing", ang sample ng teksto sa gitna ng window ng menu na "Modify Style" ay dapat ipakita iyon. Para matiyak na tama ang napili mo, tingnan ang paliwanag sa ilalim ng sample ng text. Ang value na “Line spacing:” ay dapat magbasa ng “Doble.”
- Kung mukhang tama ang lahat, i-click ang button na “OK” para kumpirmahin ang iyong mga pagbabago.
Karaniwang gusto ng mga tao na panatilihin ang kanilang "Normal" na istilo sa paraang ito. Sa ganoong sitwasyon, maaari kang lumikha ng isang ganap na bagong istilo na gagamit ng double spacing sa iyong mga talata.
- Sa tuktok na menu, i-click ang tab na "Home".
- Sa pangkat na "Mga Estilo," i-click ang button na "Higit pang mga opsyon". Ito ang maliit na button sa kanang sulok sa ibaba ng pangkat na "Mga Estilo." Mukhang isang arrow na nakaturo pababa na may maliit na pahalang na linya sa itaas.
- I-click ang “Bagong Estilo.”
- Ngayon ipasok ang pangalan para sa iyong bagong istilo. Kapag tapos na, pindutin ang OK.
- Sa seksyong Mga Estilo, i-right click sa bagong nilikhang istilo.
- I-click ang “Modify.”
- Gaya ng ipinaliwanag sa apat hanggang anim na hakbang mula sa nakaraang bahagi ng seksyong ito, i-click ang icon na double-spacing at kumpirmahin ang mga pagbabago sa pamamagitan ng pag-click sa “OK”.
Pagdaragdag ng Double Spacing sa Mga Bahagi ng Iyong Teksto
Pagkatapos matutunan kung paano magdagdag ng double spacing sa iyong buong dokumento, oras na para matutunan kung paano idagdag ang pag-format na iyon sa mga bahagi ng iyong dokumento.
- Piliin ang text na gusto mong i-double-space.
- I-click ang kanang button sa pagpipiliang iyon.
- I-click ang "Talata" mula sa right-click na menu.
- I-click ang tab na "Mga Indent at Spacing".
- Sa seksyong "Spacing," i-click ang drop-down na menu na "Spacing ng linya:".
- Piliin ang "Doble."
- I-click ang “OK” para kumpirmahin ang iyong mga pagbabago.
Ang iyong mga pinili ay dapat na ngayong maglaman ng dobleng puwang. Upang gawin ito nang mas mabilis, maaari mo ring sundin ang mga susunod na hakbang. Mahalagang tandaan na ang prosesong ito ay gumagana din sa mas lumang 2007-2010 na bersyon ng Word.
- Piliin ang text na gusto mong magkaroon ng double spacing.
- Sa tab na "Home", tingnan ang pangkat na "Paragraph."
- I-click ang icon na “Line and Paragraph Spacing”. Ito ang mukhang text na may dalawang asul na arrow na nakaturo pataas at pababa.
- May lalabas na drop-down na menu. Piliin ang "2.0" upang magdagdag ng double-spacing sa iyong pagpili ng teksto.
Double-Spacing Tulad ng isang Pro
Ngayong alam mo na kung paano magdagdag ng double spacing sa iyong mga dokumento ng Word, sana ay madali na ito mula ngayon. Gagawin nitong mas madaling basahin at mas propesyonal ang iyong mga dokumento. Kapag naayos na iyon, oras na para tumuon sa pagsulat ng iyong teksto sa abot ng iyong makakaya.
Nagawa mo na bang maglapat ng double spacing sa iyong mga dokumento? Gaano mo kadalas ginagamit ang opsyong ito? Mangyaring ibahagi ang iyong mga karanasan sa seksyon ng mga komento sa ibaba.