Alam ng lahat ng user ng Excel/Google Sheets kung gaano kalakas ang mga platform ng spreadsheet na ito. Ang mga ito ay hindi lamang mga app sa talahanayan na tumutulong sa iyong isulat ang mga bagay at ipakita ang mga ito. Sa kabaligtaran, pinapayagan ka ng Google Spreadsheets na gumawa ng sarili mong mga formula at awtomatikong ilapat ang mga ito sa mga partikular na row, column, o cell.
Ngunit paano kung nais mong kopyahin lamang ang isang piraso ng data sa isang cell na na-program upang gumamit ng isang tiyak na formula? Paano kung gusto mong magdikit ng impormasyon sa regular na paraan?
Pagkopya ng Mga Formula ng Google Sheets Nang Hindi Nagbabago ng Mga Sanggunian
Kapag nagtatrabaho ka sa Excel o Google Sheets, mapapansin mo na ang mga formula ay hindi mangyayari nang mag-isa sa karamihan. Karaniwan, maglalagay ka ng formula sa isang cell at pagkatapos ay kokopyahin ang parehong formula sa iba pang mga cell (karaniwan ay nasa parehong row/column). Makatuwiran ito, dahil malamang na nagsasagawa ka ng mga kalkulasyon na nauugnay sa parehong bagay ngunit sa iba't ibang pagkakataon (halimbawa, mga araw, linggo, atbp.)
Kung ang iyong formula ay may mga kamag-anak na cell reference, ibig sabihin, nang walang “$” sign, isasaayos ng Google Sheets ang mga cell. Babaguhin nito ang mga ito upang gumana ang bawat isa sa mga formula sa data sa loob ng kani-kanilang column/row. Karaniwan, ito ay nakahanay sa mga karaniwang pangangailangan ng Google Sheets. Gayunpaman, sa ilang pagkakataon, maaaring gusto mong kopyahin ang eksakto bersyon ng formula, nang hindi binabago ang anumang mga sanggunian sa cell.
Pagkopya ng Cell
Kung pipili ka ng isang partikular na cell, kopyahin ito at i-paste sa ibang (mga) cell, magbabago ang mga sanggunian. Ganito lang gumagana ang Excel at Google Sheets. Gayunpaman, mayroong isang paraan upang kopyahin/ilipat ang isang formula mula sa isang cell nang hindi binabago ang mga sanggunian.
Kung pipiliin mo ang cell, pindutin ang Ctrl + C, pumili ng isa pang cell, at pagkatapos ay i-paste gamit ang Ctrl + V, maaaring magbago ang mga sanggunian. Gayunpaman, kung kopyahin mo ang eksaktong mga halaga ng isang cell, ginagawa mo lang iyon - pagkopya ng mga eksaktong halaga, sa halip na ang mga sanggunian. Narito kung paano ito ginawa.
Pumili ng cell, sa pagkakataong ito, i-double click ito. Ipapakita nito ang mode ng pag-edit ng isang cell. Ngayon, piliin ang nilalaman ng cell sa pamamagitan ng pag-left-click at pag-drag sa pointer sa kabuuan ng seleksyon (tulad ng pipiliin mo ng anumang teksto sa Google Docs). Pagkatapos, pindutin Ctrl + C para kopyahin ang mga nilalaman. Ngayon, matagumpay mong nakopya ang literal nilalaman ng cell na pinag-uusapan. Panghuli, piliin lamang ang cell kung saan mo gustong i-paste ang nilalaman, at pindutin Ctrl + V.
Pro tip: Kung gusto mong ilipat ang isang cell sa halip na kopyahin ito, gamitin ang Ctrl + X (cut) utos.
Pagkopya ng Saklaw ng mga Formula
Siyempre, hindi mo kailangang kumopya/maglipat ng mga cell nang paisa-isa. Sa karamihan ng mga kaso, ililipat mo ang isang hanay ng mga cell sa halip na kumopya/maglipat ng isang cell nang paisa-isa. Kung ang iyong layunin ay maglipat ng maraming formula nang sabay-sabay, maraming paraan para gawin ito.
1. Absolute/Mixed Cell References
Sabihin nating gusto mong gumawa ng mga eksaktong kopya ng mga formula na may mga kaugnay na cell reference. Ang pinakamahusay na paraan upang pumunta dito ay ang pagpapalit ng mga sanggunian sa ganap na mga sanggunian (pagdaragdag ng “$” sign sa harap ng bawat item ng formula). Ito ay mahalagang ayusin ang reference sa cell na pinag-uusapan. Nangangahulugan ito na ang cell ay mananatiling static, hindi alintana kung saan mo ilipat ang formula.
Upang i-lock ang isang column o isang row, kakailanganin mong gumamit ng mga pinaghalong cell reference. Ila-lock nito ang isang buong column/row.
Upang baguhin ang isang kamag-anak na sanggunian sa isang halo-halong sanggunian, ang kailangan mo lang gawin ay ilagay ang “$” sign sa harap ng titik ng hanay o numero ng hilera. Ngayon, kahit saan mo ilipat ang formula, itatakda ang column sa partikular na column na minarkahan mo ng dollar sign.
2. Paggamit ng Text Editor
Oo, ito ay maaaring medyo "luma", ngunit kung minsan ay ipinapayong gumamit ng mga simpleng tool tulad ng Notepad. Magsimula sa pamamagitan ng pagpasok sa formula view mode sa pamamagitan ng pagpindot Cntrl + `. Ngayon, gamit ang Ctrl key sa iyong keyboard, piliin ang bawat solong cell na may mga formula na gusto mong ilipat o kopyahin/i-paste. Kapag napili mo na ang lahat, kopyahin/i-cut ang mga ito.
Buksan ang iyong gustong text editor app at i-paste ang mga formula dito. Tiyaking gumawa ng ilang pagbabago sa formula, maaaring kasing simple ng pagdaragdag ng espasyo sa isang lugar. Huwag maglagay ng ibang karakter dito. Ngayon, gamitin ang Ctrl + A command upang i-highlight ang buong naka-paste na nilalaman, at pagkatapos ay kopyahin ito gamit Ctrl + C o sa pamamagitan ng pag-right-click at pagpili Kopya. Maaari mo ring i-cut ang nilalaman.
Bumalik sa iyong Google Sheet. Piliin ang itaas na kaliwang cell (kung saan mo gustong i-paste ang mga formula), at i-paste ang kinopyang content. Panghuli, alisin ang view ng formula sa pamamagitan ng pagpindot muli Cntrl + `.
Pro tip: Tandaan na maaari mo lamang i-paste ang mga formula sa worksheet kung saan mo kinopya ang mga ito. Ito ay dahil kasama sa mga sanggunian ang pangalan ng sheet. I-paste ang kinopyang content sa anumang iba pang random na sheet, at magkakaroon ka ng mga sirang formula.
3. Gamit ang Find and Replace Feature
Kung gusto mong kumopya ng buong hanay ng mga formula sa Google Sheets ngunit ayaw mong baguhin ang kanilang mga reference, ang Find and Replace feature ang iyong pinakamahusay na kakampi dito.
Upang ipasok ang tampok, pindutin ang Ctrl + H, o mag-navigate sa I-edit entry sa itaas na menu at mag-navigate sa Hanapin at palitan.
Ngayon, sa Hanapin field, ipasok ang "=”. Nasa Palitan ng field, ipasok ang "”. Piliin ang "Maghanap din sa loob ng mga formula”, gagawin nitong mga text string ang lahat ng formula sa loob ng iyong sheet. Pinipigilan nito ang Google Sheets na baguhin ang mga reference kapag kumukopya ka. Pumili Palitan Lahat.
Ngayon, piliin ang lahat ng mga cell na gusto mong kopyahin nang hindi binabago ang mga sanggunian, at gamitin ang Ctrl + C utos na kopyahin ang mga ito sa clipboard. Pagkatapos, hanapin ang tuktok na cell sa worksheet kung saan mo gustong idikit ang mga formula, at pindutin Ctrl + V upang i-paste ang mga ito.
Huwag mag-alala tungkol sa kakaibang hitsura ng mga formula sa iyong orihinal na spreadsheet. Gamit ang Find and replace function, ilagay ang “" nasa Hanapin field at ipasok ang "=” sa Palitan ng patlang. Ibabalik nito ang mga bagay sa normal.
Paglipat ng Formula sa Google Sheets Nang Hindi Binabago ang Mga Sanggunian
Gaya ng nakikita mo, maraming paraan ng pag-iwas sa pagbabago ng mga sanggunian sa Google Sheets. Piliin ang paraan na nababagay sa iyong kasalukuyang mga pangangailangan upang ilipat ang mga formula na iyon nang hindi binabago ang kanilang mga sanggunian. Ito ay nasa ilalim ng mahahalagang kaalaman para sa pagtatrabaho sa Google Sheets.
Nakatulong ba ang gabay na ito? Nagawa mo na ba ang gusto mo? Kung mayroon kang anumang iba pang mga katanungan tungkol sa paglipat/pagkopya ng mga formula nang hindi binabago ang mga sanggunian, ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.