Tulad ng karamihan sa mga tao, malamang na gumagamit ka ng Excel para sa mga seryosong gawain, tulad ng mga proyekto sa paaralan o trabaho. Kaya, ang mga file na iyong ginagawa ay napakahalaga. Kung sakaling magkaproblema, tulad ng pagkaputol ng kuryente, o hindi mo sinasadyang isara ang dokumento, walang dahilan para mataranta.
Ang Office 365 ay may opsyong AutoSave, na nagse-save ng iyong mga Excel, Word, at PowerPoint na mga file bawat ilang segundo. Ang Office 2016 at mas lumang bersyon ng suite ay may opsyong AutoRecover, na nagbibigay-daan sa iyong mabawi ang mga file na hindi na-save nang maayos.
Magbasa at alamin ang higit pa tungkol sa mga feature ng Excel AutoSave at AutoRecover.
Excel AutoSave
Kung naka-subscribe ka sa Office 365, awtomatikong mase-save ang iyong mga Office file gamit ang opsyong AutoSave. Naka-on ang opsyong ito bilang default, at makikita mo ito sa kaliwang sulok sa itaas ng iyong Excel window. Direktang ise-save ng AutoSave ang mga file sa iyong OneDrive Microsoft Cloud account, o SharePoint Online.
Maaari mong i-toggle ang opsyong ito sa pamamagitan ng paggalaw sa slider. Kung sakaling kulay abo ang icon ng AutoSave, malamang na mase-save ang iyong mga file sa isang lokasyon maliban sa cloud (hal. isang lokal na folder sa iyong computer o isang server).
Sa pangkalahatan, gusto mong paganahin ang pagpipiliang AutoSave sa lahat ng oras dahil hindi mo alam kung kailan mo ito kakailanganin. Hindi ka maaaring magplano para sa mga sitwasyon tulad ng kakulangan ng kuryente, o pagsasara ng Excel nang hindi sinasadya.
Kung sakaling nagtataka ka kung gaano kadalas ang Excel AutoSave, ang default na oras ay bawat sampung minuto. Maaari mong baguhin ang setting na ito, kahit na ang proseso ay ipapaliwanag pagkatapos ng seksyong AutoRecover dahil ang mga path para sa Office 365 at mas lumang mga bersyon ay pareho.
Problema sa AutoSave
Bagama't ang tampok na AutoSave ay lubhang kapaki-pakinabang sa lahat ng oras, may problemang inirereklamo ng ilang user. Lumilitaw ang problema kapag sinubukan mong i-save ang isang file gamit ang Save As at pinagana ang pagpipiliang AutoSave.
Ang mga pagbabagong gagawin mo bago gamitin ang Save As command ay mag-a-update sa orihinal na file, kahit na hindi mo iyon gusto. Kung gagamitin mo ang tampok na Save As at pangalanan ang bagong file ng ibang bagay kaysa sa orihinal, maaari itong magdulot ng mga problema at kalituhan.
Nagreklamo ang mga tao tungkol dito at nakinig ang Microsoft. Sa mga programang Office 365, kasama ang Excel, ipinakilala ng Microsoft ang isang bagong feature na Save a Copy. Tinutulungan ka ng feature na ito na maiwasan ang mga pagkakamali sa AutoSave. Ngayon ang mga file ay maaaring i-save nang eksakto tulad ng iyong nilayon, nang hindi gumagawa ng mga pagbabago sa orihinal.
Excel AutoRecover
Ang AutoSave ay hindi isang bagay sa mga nakaraang installment ng Office. Ang Excel 2016 at mga naunang bersyon ay may opsyong AutoRecover, sa halip. Ang feature na ito ay nagsisilbi ring proteksyon laban sa mga hindi inaasahang pangyayari na maaaring magtanggal ng iyong mga file.
Halimbawa, kapag nag-crash ang Excel dahil sa kakulangan ng kuryente, sa susunod na bubuksan mo ito makakakita ka ng window ng Document Recovery. Maaari mong piliing bawiin ang file o itapon ito. Makikita mo ang eksaktong petsa at oras ng file, para matukoy mo kung anong file ito.
Kung nawala ang maramihang file, ipapakita ang lahat ng ito. Maaari ka ring mag-click sa alinman sa mga ito at i-preview ang mga ito bago magpasya kung itago ang mga ito o hindi. Isang salita ng payo, panatilihin ang oras ng pagbawi sa sampung minutong default na oras o gawin itong mas maikli.
Paano Baguhin ang AutoSave at AutoRecover Timer
Ang mga problema ay maaaring lumitaw sa anumang minuto. Kung ikaw ay nasa isang mahalagang proyekto, pinakamahusay na magplano para sa backup ng file. Hindi mo nais na mawala ang iyong data, kaya naman ang Excel AutoSave o AutoRecover timers ay dapat itakda sa minimum.
Narito kung paano mo mababago ang mga timer ng AutoSave at AutoRecover (ang parehong landas ay pareho para sa anumang bersyon ng Excel):
- Buksan ang Excel sa iyong computer.
- Mag-click sa menu ng File sa kaliwang sulok sa itaas ng screen.
- Piliin ang Opsyon mula sa dropdown na menu.
- Mag-click sa tab na I-save sa kaliwa.
- Maaari mong piliin ang format ng file at paganahin o huwag paganahin ang mga opsyon sa AutoSave/AutoRecover dito. Tiyaking may marka ang checkbox sa tabi ng AutoSave/AutoRecover, gayundin ang nasa ibaba – “Panatilihin ang huling autosaved na bersyon kung magsasara ako nang hindi nagse-save.”
- Tukuyin kung gaano kadalas magse-save ng impormasyon ang AutoSave o AutoRecover (magpasok ng numero mula 1 hanggang 120, ang oras ay sinusukat sa ilang minuto).
Huwag Mawalan ng Data
Ang pagkawala ng Excel file na pinaghirapan mo ng maraming oras ay isang bangungot. Nangyari ito sa lahat, kahit isang beses. Hindi mo na kailangang mag-alala tungkol diyan, paganahin lang ang AutoSave at AutoRecover, at magiging ligtas ka.
Ang timer ng AutoRecover ay maaaring itakda sa kasing liit ng 1 minuto, tandaan lamang na maaaring makaapekto ito sa pagganap ng iyong Excel. Gayunpaman, malamang na hindi mo mapapansin ang pagkakaiba. Ang tampok na ito ay masyadong kapaki-pakinabang upang mapabayaan.
Paano nakatakda ang iyong timer para sa AutoRecover at AutoSave? Kailangan mo ba ang tampok na ito? Ipaalam sa amin sa seksyon ng komento, masaya kaming makarinig mula sa iyo.