Ang link at transpose function sa Excel ay kapwa eksklusibo. Nangangahulugan ito na hindi gagana ang mga nailipat na cell bilang mga link sa iyong sheet. Sa madaling salita, ang anumang mga pagbabagong gagawin mo sa orihinal na mga cell ay hindi makikita sa nailipat na kopya.
Gayunpaman, madalas na hinihiling sa iyo ng iyong mga proyekto na i-transpose at i-link ang mga cell/column. Kaya mayroon bang paraan upang magamit ang parehong mga pag-andar? Siyempre mayroon, at ipapakita namin sa iyo ang apat na magkakaibang paraan upang gawin ito.
Ligtas na sabihin na ang mga trick na ito ay bahagi ng intermediate na kaalaman sa Excel, ngunit kung susundin mo ang mga hakbang sa isang T, walang anumang pagsubok at error kahit na ikaw ay isang ganap na baguhan.
Ang Problema sa Pag-paste
Para sa mga layunin ng artikulong ito, ipagpalagay nating gusto mong i-transpose ang mga column sa parehong sheet. So anong gagawin mo? Piliin ang mga column, pindutin ang Ctrl + C (Cmd + C sa Mac), at piliin ang patutunguhan ng i-paste. Pagkatapos, i-click ang mga opsyon sa I-paste, piliin ang I-paste ang Espesyal, at lagyan ng tsek ang kahon sa harap ng Transpose.
Ngunit sa sandaling lagyan mo ng tsek ang kahon, magiging kulay abo ang Paste Link. Sa kabutihang-palad, may ilang mga formula at trick na makakatulong sa iyong lutasin ang isyung ito. Tingnan natin sila.
TRANSPOSE – Array Formula
Ang pangunahing bentahe ng formula na ito ay hindi mo kailangang manu-manong i-drag at i-drop ang mga cell. Gayunpaman, ito ay may ilang mga downsides. Halimbawa, hindi madaling baguhin ang laki, na nangangahulugan na kailangan mong gamitin muli ang formula kung magbabago ang hanay ng source cell.
Ang mga katulad na isyu ay nalalapat sa iba pang mga formula ng array, gayunpaman, at ang isang ito ay nakakatulong sa iyo na malutas ang problema sa link-transpose nang medyo mabilis.
Hakbang 1
Kopyahin ang mga cell at mag-click sa itaas na kaliwang cell sa lugar kung saan mo gustong i-paste ang mga cell. Pindutin ang Ctrl + Alt + V para ma-access ang Paste Special window. Magagawa mo rin ito mula sa toolbar ng Excel.
Hakbang 2
Kapag na-access mo na ang window, lagyan ng tsek ang Mga Format sa ilalim ng I-paste, piliin ang Transpose sa kanang ibaba, at i-click ang OK. Ang pagkilos na ito ay nagsasalin lamang ng pag-format, hindi ang mga halaga, at may dalawang dahilan kung bakit kailangan mong gawin ito. Una, malalaman mo ang hanay ng transposed na mga cell. Pangalawa, pinapanatili mo ang orihinal na format ng mga cell.
Hakbang 3
Kailangang piliin ang buong lugar ng pag-paste at magagawa mo ito pagkatapos mong mag-paste ng mga format. Ngayon, mag-type =TRANSPOSE ('Orihinal na Saklaw') at pindutin ang Ctrl + Shift + Enter.
Tandaan: Mahalagang pindutin ang Enter kasama ang Ctrl at Shift. Kung hindi, hindi nakikilala ng program nang tama ang command at awtomatiko itong bumubuo ng mga kulot na bracket.
Link at Transpose – Manu-manong Paraan
Oo, ang Excel ay tungkol sa automation at paggamit ng mga function upang gawing mas madali ang pagmamanipula ng cell at column. Gayunpaman, kung nakikitungo ka sa isang medyo maliit na hanay ng cell, ang manu-manong link at transpose ay madalas na ang pinakamabilis na solusyon. Gayunman, aminin, may puwang para sa pagkakamali kung hindi ka sapat na maingat.
Hakbang 1
Piliin ang iyong mga cell at kopyahin/i-paste ang mga ito gamit ang opsyong I-paste ang Espesyal. Sa pagkakataong ito, hindi mo na lagyan ng tsek ang kahon sa harap ng Transpose at iniiwan mo ang mga opsyon sa ilalim ng I-paste bilang default.
Hakbang 2
I-click ang button na I-paste ang Link sa kaliwang ibaba at ipe-paste ang iyong data sa anyo ng mga link.
Hakbang 3
Narito ang mahirap na bahagi. Kailangan mong manu-manong i-drag pagkatapos ay i-drop ang mga cell sa bagong lugar. Kasabay nito, kailangan mong maging maingat sa pagpapalitan ng mga row at column.
OFFSET na Formula
Isa ito sa pinakamakapangyarihang tool para i-paste ang mga cell, i-link, at i-transpose ang mga ito. Gayunpaman, maaaring hindi ito madali kung bago ka sa Excel, kaya susubukan naming gawing malinaw ang mga hakbang hangga't maaari.
Hakbang 1
Kailangan mong ihanda ang mga numero sa kaliwa at sa itaas. Halimbawa, kung may tatlong row, 0-2 ang gagamitin mo, at kung may dalawang column, 0-1 ang gagamitin mo. Ang pamamaraan ay ang kabuuang bilang ng mga row at column na minus 1.
Hakbang 2
Susunod, kailangan mong hanapin at tukuyin ang base cell. Dapat manatiling buo ang cell na ito kapag kinopya/i-paste mo at ito ang dahilan kung bakit gumagamit ka ng mga espesyal na simbolo para sa cell. Sabihin nating ang base cell ay B2: kakailanganin mong ipasok ang dollar sign upang isa-isa ang cell na ito. Dapat itong magmukhang ganito sa loob ng formula: =OFFSET($B$2.
Hakbang 3
Ngayon, kailangan mong tukuyin ang distansya (sa mga hilera) sa pagitan ng base cell at target na cell. Kailangang tumaas ang bilang na ito kapag inilipat mo ang formula sa kanan. Para sa kadahilanang ito, hindi dapat magkaroon ng anumang dollar sign sa harap ng column ng function. Sa halip, ang unang hilera ay maaayos gamit ang dollar sign.
Halimbawa, kung ang function ay nasa column F, ang function ay dapat magmukhang ganito: =OFFSET($B$2, F$1.
Hakbang 4
Tulad ng mga row, kailangan ding tumaas ang mga column pagkatapos mong i-link at i-transpose. Ginagamit mo rin ang dollar sign para ayusin ang isang column ngunit pinapayagang tumaas ang mga row. Upang gawing malinaw ito, pinakamahusay na sumangguni sa halimbawa na maaaring ganito ang hitsura: =OFFSET($B$2, F$1, $E2).
Paano mag-Excel sa Excel
Bukod sa ibinigay na paraan mayroon ding mga third-party na tool na maaari mong gamitin upang i-link at i-transpose. At kung ang mga ibinigay na pamamaraan ay hindi nagbubunga ng kasiya-siyang resulta, maaaring pinakamahusay na gumamit ng isang ganoong tool.
Nagamit mo na ba ang isa sa mga transpose/link na app upang maisagawa ang operasyong ito sa Excel? Nasiyahan ka ba sa resulta? Ibahagi ang iyong mga karanasan sa seksyon ng mga komento sa ibaba.