Sa tingin ko ang karamihan ng populasyon ng tao ay dapat magkaroon ng Gmail account. Marami itong sinasabi tungkol sa abot ng Google ngunit higit pa tungkol sa kung paano namin ginagamit ang internet at kung paano nagawa ng isang kumpanya na maipasok ang mga kuko nito sa napakaraming tao. Gayunpaman, bumalik sa Gmail at isang partikular na tanong ang itinanong sa amin, 'ano ang icon ng gear sa Gmail'?
Ang icon na gear ay karaniwang ang pangkalahatang icon para sa isang menu ng mga setting. Sa Gmail, ito ang pasimula sa menu ng mga setting na naglalaman din ng iba pang mga setting. Ituturo ko sa iyo ang lahat ng ito sa artikulong ito.
Ang icon ng mga setting ng Gmail
Kung bubuksan mo ang Gmail sa iyong Inbox, makakakita ka ng maliit na icon ng gear sa kanang tuktok ng iyong listahan ng email. Ito ay maliit at malabo ngunit naroroon. Kung pipiliin mo ito makakakita ka ng ilang mga pagpipilian. Malamang na sila ay magiging:
- Densidad ng Display
- I-configure ang Inbox
- Mga setting
- Mga tema
- Kumuha ng mga Add-on
- Magbigay ng feedback
- Tulong
Tingnan natin ang bawat isa sa mga ito.
Densidad ng Display
Kinokontrol ng Display Density sa Gmail kung paano lumalabas ang default na Inbox. Maaari mong panatilihin ito sa default o piliin ang Kumportable o Compact. Ang bawat isa ay bahagyang i-compress ang inbox upang mas magkasya sa screen.
I-configure ang Inbox
Binibigyang-daan ka ng I-configure ang Inbox na i-set up ang iyong default na view ng Gmail sa iyong mga personal na kagustuhan. Mapapanatili mo itong simple gamit lang ang iyong inbox o magdagdag ng tab na panlipunan, tab ng forum o ilang bagay na pang-promosyon ng Google sa iyong pangunahing window.
Mga setting
Ang pagpipiliang Mga Setting ng Gmail ay kung saan mo iko-configure ang iyong mga email account, mag-set up ng mga filter, label, pagpapasa ng email, magdagdag ng chat at lahat ng magagandang bagay. Tatalakayin ko ang menu na ito nang mas detalyado sa isang minuto.
Mga tema
Ang mga tema ay nagdaragdag ng isang grupo ng mga tema ng screen sa iyong Gmail window. May mga pagpipiliang mapagpipilian na sumasaklaw sa lahat mula sa mga cartoon hanggang sa mga landscape. Pumili ng isa para ilagay ito sa background ng window sa likod ng mga text window.
Kumuha ng mga Add-on
Ang mga add-on ay isang mahusay na feature ng Gmail at hinahayaan kang magdagdag ng mga tool sa iyong email tulad ng mga CRM plugin, Dropbox, pamamahala ng proyekto, Evernote at marami pang iba.
Magbigay ng feedback
Nagbibigay-daan sa iyo ang Magpadala ng Feedback na gawin iyon. Ipadala ang iyong mga opinyon sa Google sa pag-asang makinig sila. Ito ay isang disenteng feature kung gusto mong sabihin ang tungkol sa mga app na ginagamit mo.
Tulong
Ang tulong ay nagbubukas ng dialog box na may ilang karaniwang tanong at sagot tungkol sa paggamit ng Gmail. Kung natigil ka sa isang bagay, pumunta dito para malaman kung paano ito ayusin.
Ang menu ng Mga Setting ng Gmail
Ang menu ng Mga Setting ng Gmail ay kung saan mo ginagawa ang karamihan sa iyong configuration. Maaari mong kontrolin kung paano gumagana ang iyong email account sa tab na Pangkalahatan, lumikha ng mga filter ng email sa tab na Mga Label, baguhin kung ano ang hitsura at pakiramdam ng iyong pahina ng Inbox mula sa tab na Inbox, magdagdag, magbago o mag-alis ng mga email account gamit ang tab na Mga Account at Import.
Ang mga filter at naka-block na address ay kung saan ka tumulong na pigilan ang spam at mag-set up ng mga filter ng email para sa pag-order ng iyong inbox. Ang pagpapasa at POP/IMAP ay kung saan mo ise-set up ang pagpapasa ng email o baguhin ang uri ng iyong email account. Ang mga add-on ay kapareho ng opsyon sa menu sa itaas. Nagbubukas ang chat ng chat window kung saan maaari kang makipag-chat sa iyong mga contact sa Gmail.
Ang Advanced ay may ilang magagandang feature tulad ng Mga Canned Response, maraming inbox, nagdaragdag ng preview pane at iba pang bagay. Ang offline ay nagbibigay-daan sa pag-download ng iyong inbox para sa mga oras na wala kang internet. Ang mga tema ay pag-uulit ng item sa menu sa itaas habang binibigyang-daan ka ng maraming inbox na magdagdag ng mga filter at paghahanap sa iyong pangunahing window ng inbox.
Pangkalahatang pag-setup ng Gmail
Kung isa kang karaniwang user sa bahay, kapag na-set up mo na ang iyong Gmail account sa paraang gusto mo, bihira mong gamitin ang menu ng mga setting. Iminumungkahi kong gamitin ang tab na Pangkalahatan upang i-set up ang iyong lokasyon, font, matalinong tugon, i-undo ang pagpapadala at pirma sa email. Nagdaragdag lang ito ng kaunting dagdag sa lahat ng email.
Ang mga label ay mga filter ng email na kapareho ng paggawa ng mga folder sa mga gawa ng Outlook. Maaari mong awtomatikong pag-uri-uriin ang Gmail ng mga email gamit ang mga label na ito ayon sa nagpadala, mga keyword o iba pa. Ito ay isang hindi kapani-paniwalang kapaki-pakinabang na tampok at isa na madalas kong ginagamit.
Sa unang pag-set up ng Gmail, gagamitin mo ang tab na Mga Account at Import upang lumikha ng bagong account at mag-import ng email mula sa iba pang mga account. Maaaring magpadala at tumanggap ang Gmail ng email mula sa ibang mga account gaya ng Outlook at iba pang gumagamit ng POP3. Kapaki-pakinabang ito kung marami kang email ngunit gusto mo lang gumamit ng iisang account para kontrolin silang lahat.
Sa wakas, hinahayaan ka ng Advanced na mag-set up ng mga naka-kahong tugon na sa tingin ko ay lubhang kapaki-pakinabang. Dito maaari kang sumulat ng mga email nang maaga na maaaring ipadala sa isang pag-click. Habang ginagamit ko ang aking Gmail para sa freelance na trabaho, mayroon akong ilang mga de-latang tugon dito na ipinadala sa sandaling makatanggap ako ng panukala o imbitasyon sa tender. Mayroon din silang mga gamit para sa mga gumagamit din sa bahay.
Ang icon na gear sa Gmail ay nagbubukas ng maraming opsyon sa pag-customize kung saan mo kinokontrol ang bawat aspeto ng iyong email account. Iminumungkahi kong gumugol ng ilang oras doon upang makakuha ka ng mas mahusay na ideya kung ano mismo ang kaya ng email app na ito!