Ang mga Excel spreadsheet ay isa sa mga pinakamahusay na paraan upang mag-imbak at magsuri ng data. Ang mga spreadsheet ay maaaring binubuo ng mga cell na may kumbinasyon ng mga numero at teksto. Para mas maunawaan ang iyong data, maaaring kailanganin mong ibahin ang mga cell gamit ang text.
Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano pumili ng hanay ng cell pagkatapos ay gamitin ang function na COUNTIF upang mabilang ang mga cell na may teksto. Bilang karagdagan, maaari mong matutunan kung paano maghanap ng partikular, duplicate, at may kulay na teksto sa iyong spreadsheet.
Paano Magbilang ng Mga Cell na May Teksto sa Excel sa isang Windows PC
Upang bilangin ang mga cell sa iyong spreadsheet na may teksto sa pamamagitan ng iyong Windows computer:
- Mag-click sa isang walang laman na cell sa iyong spreadsheet upang ipasok ang formula.
- I-type ang walang laman na cell "
=COUNTIF (saklaw, pamantayan)”. Ang formula na ito ay para sa pagbibilang ng bilang ng mga cell na may teksto sa mga ito sa loob ng isang hanay ng cell.
- Sa “range” ilagay ang cell range na gusto mong suriin. Ilagay ang una at huling mga cell na pinaghihiwalay ng colon. Halimbawa, upang mabilang ang mga cell A2 hanggang A9 ilalagay mo ang "
A2:A9”.
- Sa "pamantayan" ipasok ang "*". Binibilang nito ang bilang ng mga cell na may teksto sa hanay. Ang kumpletong formula ay dapat magmukhang katulad ng "
=COUNTIF (A2:A9, “*”)”.
- Ngayon pindutin ang enter o return key upang ilapat ang formula. Ang resulta ay ipapakita sa formula cell.
Paano Magbilang ng Mga Cell na May Teksto sa Excel sa isang Mac
Ang mga hakbang para sa pagbibilang ng mga cell na may teksto sa iyong spreadsheet sa pamamagitan ng macOS ay pareho sa Excel para sa Windows:
- Ilunsad ang Excel pagkatapos ay buksan ang spreadsheet na gusto mong suriin.
- Pumili ng walang laman na cell sa iyong spreadsheet upang ipasok ang formula.
- Sa walang laman na uri ng cell "
=COUNTIF (saklaw, pamantayan)”. Binibilang ng formula na ito ang bilang ng mga cell na may teksto sa loob ng isang hanay ng cell. - Sa “range” ilagay ang cell range na gusto mong tingnan. Ipasok ang una at huling mga cell na hinati sa isang colon. Halimbawa, upang mabilang ang mga cell B2 hanggang B10 ay ilalagay mo ang "
B2:B10”. - Sa "pamantayan" ipasok ang "*". Binibilang nito ang bilang ng mga cell na may teksto sa hanay. Halimbawa, ang iyong kumpletong formula ay dapat magmukhang katulad ng "
=COUNTIF (B2:B10, “*”)”. - Sa iyong keyboard, pindutin ang return o enter key para ilapat ang formula. Ang resulta ay ipapakita sa napiling cell.
Paano Magbilang ng Mga Cell na May Teksto sa Excel 365
Upang bilangin ang mga cell na may text sa iyong spreadsheet gamit ang Excel 365, gagamitin mo ang parehong COUNTIF na function na ginamit sa Excel para sa Windows at macOS. Narito kung paano:
- Buksan ang Excel spreadsheet na gusto mong suriin.
- Mag-click sa isang walang laman na cell upang i-type ang formula.
- Sa walang laman na uri ng cell: "
=COUNTIF (saklaw, pamantayan)”. Bibilangin ng formula na ito ang bilang ng mga cell na may teksto sa mga ito sa loob ng isang tinukoy na hanay ng cell. - Sa “range” ilagay ang cell range na gusto mong tingnan. Ilagay ang una at huling mga cell na pinaghihiwalay ng colon. Halimbawa, upang mabilang ang mga cell C2 hanggang C11 ipasok ang "
C2:C1”. - Sa "pamantayan" ipasok ang "*". Binibilang nito ang bilang ng mga cell na may teksto sa hanay. Halimbawa, ang iyong kumpletong formula ay dapat magmukhang "
=COUNTIF (C2:C11, “*”)”. - Ngayon pindutin ang enter o return key upang ilapat ang formula. Ang resulta ay ipapakita sa formula cell.
Paano Magbilang ng Mga Cell na May Teksto sa Excel sa iPhone App
Upang mabilang ang bilang ng mga cell sa iyong spreadsheet na may teksto sa mga ito gamit ang Excel app sa pamamagitan ng iPhone:
- Buksan ang spreadsheet na gusto mong gawin sa pamamagitan ng pag-tap sa “Buksan” para tingnan ang iyong mga naka-save na spreadsheet, pagkatapos ay i-tap ang file para buksan ito.
- Mag-double tap sa isang walang laman na cell sa spreadsheet upang ipasok ang COUNTIF formula. O maaari mong pindutin nang matagal ang isang walang laman na cell pagkatapos ay i-tap ang "I-edit" mula sa pop-up na menu.
- Sa walang laman na uri ng cell, "
=COUNTIF (saklaw, pamantayan)”. Bibilangin ng formula na ito ang bilang ng mga cell na naglalaman ng text sa loob ng isang hanay ng cell.
- Para sa "range" i-type ang cell range na gusto mong bilangin. Ilagay ang una at huling mga cell na pinaghihiwalay ng colon. Upang mabilang ang mga cell D2 hanggang D12 ipasok ang "
D2:D12”.
- Para sa "pamantayan" i-type ang "*". Binibilang nito ang bilang ng mga cell na may teksto sa hanay. Ang kumpletong formula ay dapat magmukhang katulad ng: "
=COUNTIF (D2:D12, “*”)”.
- Ngayon i-tap ang enter o return key para ilapat ang formula. Ang resulta ay ipapakita sa formula cell.
Paano Magbilang ng Mga Cell na May Teksto sa Excel sa Android App
Upang bilangin ang bilang ng mga cell na may text sa iyong spreadsheet gamit ang Excel app sa pamamagitan ng iyong Android device:
- Buksan ang spreadsheet na gusto mong suriin sa pamamagitan ng pag-tap sa “Buksan” para makita ang iyong mga naka-save na spreadsheet, pagkatapos ay i-tap ang file para buksan ito.
- Mag-double tap sa isang walang laman na cell para ilagay ang COUNTIF formula. Bilang kahalili, pindutin nang matagal ang isang walang laman na cell pagkatapos ay i-tap ang "I-edit" mula sa pop-up na menu.
- Sa walang laman na cell ipasok ang "
=COUNTIF (saklaw, pamantayan)”. Binibilang ng formula na ito ang bilang ng mga cell na may teksto sa loob ng isang hanay ng cell.
- Sa “range” ipasok ang cell range na gusto mong bilangin. Ilagay ang una at huling mga cell na pinaghihiwalay ng colon. Upang mabilang ang mga cell E2 hanggang E12 ipasok ang "
E2: E12”.
- Para sa "pamantayan" i-type ang "*". Binibilang nito ang bilang ng mga cell na may teksto sa tinukoy na hanay. Ang iyong kumpletong formula ay dapat magmukhang katulad ng: “
=COUNTIF (A2:E12, “*”)”.
- Ngayon i-tap ang enter o return key para ilapat ang formula. Ang resulta ay ipapakita sa formula cell.
Paano Magbilang ng Mga Cell na May Tukoy na Teksto sa Excel
Sa pamamagitan ng paggamit ng function na “COUNTIF” mabibilang natin ang bilang ng mga cell na may partikular na text. Sa halimbawang ito, hahanapin natin kung ilang beses lumalabas ang salitang "Excel" sa isang partikular na hanay ng cell:
- Buksan ang spreadsheet sa Excel na nais mong suriin.
- Mag-click sa isang walang laman na cell upang i-type ang formula.
- Sa walang laman na uri ng cell "
=COUNTIF (saklaw, pamantayan)”. Bibilangin ng formula na ito ang bilang ng mga cell na naglalaman ng partikular na text sa loob ng isang hanay ng cell.
- Para sa "saklaw" ilagay ang hanay ng cell na gusto mong bilangin. Ilagay ang una at huling mga cell na pinaghihiwalay ng colon. Upang mabilang ang mga cell A2 hanggang A20 ilagay ang “
A2: A20”.
- Para sa "pamantayan" i-type ang "Excel." Binibilang nito ang bilang ng mga cell na may "Excel" sa tinukoy na hanay. Ang iyong formula ay dapat magmukhang katulad ng "
=COUNTIF (A2:A20, “Excel”)”.
Paano Magbilang ng Mga Cell na May Duplicate na Teksto sa Excel
Sa sumusunod na halimbawa, naghahanap kami ng mga duplicate na marka ng mag-aaral. Ang aming spreadsheet ay naka-set up tulad ng sumusunod:
- Column A – nakalista ang aming mga mag-aaral A2:A10
- Hanay B – nakalista ang mga marka ng bawat mag-aaral (A, B, o C)
- Column D –nakalista ang mga makukuhang grado. D2 para sa "As," D3 para sa "Bs," at D4 para sa "Cs."
- Hanay E – nakalista ang bilang ng bawat baitang.
Bilangin ang Mga Cell na May Duplicate na Text Kasama ang Unang Instance
Upang mabilang ang bilang ng mga cell sa iyong spreadsheet na may mga instance ng grade “A,” “B,” o “C” – kasama ang unang instance – ilagay ang mga sumusunod na formula:
- Para sa mga pagkakataon ng grade "A," i-click ang cell E2 at i-type ang formula "
=COUNTIF (B2 : B10, D2)”.
- Para sa mga pagkakataon ng grade "B," i-click ang cell E3 at i-type ang formula "
=COUNTIF (B2 : B10, D3)”.
- Para sa mga pagkakataon ng grade "C," i-click ang cell E4 at i-type ang formula "
=COUNTIF (B2 : B10, D4)”.
Mayroon ka na ngayong bilang para sa mga duplicate na marka kasama ang unang pagkakataon na nakalista sa column na "E."
Bilangin ang Mga Cell na May Duplicate na Text Hindi Kasama ang Unang Instance
Upang bilangin ang bilang ng mga cell sa iyong spreadsheet na may mga instance ng grade “A,” “B,” o “C” – hindi kasama ang unang instance – ilagay ang mga sumusunod na formula:
- Para sa mga pagkakataon ng grade "A" na hindi kasama ang unang pagkakataon, i-click ang cell E2 at i-type ang formula "
=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D2)-1”.
- Para sa mga pagkakataon ng grade "B" na hindi kasama ang unang pagkakataon, i-click ang cell E3 at i-type ang formula "
=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D3)-1”.
- Para sa mga pagkakataon ng grade "C" na hindi kasama ang unang pagkakataon, i-click ang cell E4 at i-type ang formula "
=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D4)-1”.
Mayroon ka na ngayong bilang para sa mga duplicate na marka na hindi kasama ang unang pagkakataon na nakalista sa column na "E."
Paano Magbilang ng Mga Cell na May Kulay ng Teksto sa Excel
Walang formula ang Excel para magbilang ng mga cell batay sa kulay ng teksto ng mga ito. Upang makayanan ito, i-filter ang mga resulta pagkatapos ay bilangin. Narito kung paano:
- Buksan ang spreadsheet na gusto mong suriin.
- I-right-click ang isang cell na may teksto ng kulay na gusto mong bilangin.
- Piliin ang "I-filter," pagkatapos ay "I-filter ayon sa Kulay ng Font ng Napiling Cell" upang i-filter ang mga cell na may napiling kulay ng teksto.
- Susunod, sabihin sa Excel na bilangin ang iyong hanay ng data. Kung ang iyong teksto ay nakalista mula sa cell B2 hanggang B20 ipasok ang sumusunod na formula: “
=SUBTOTAL (B2 : B20)”.
Sa sandaling pindutin mo ang "Enter" upang ilapat ang filter, ipapakita lamang ng Excel ang mga cell na naglalaman ng kulay na iyon at itatago ang natitirang mga halaga.
Ibubukod ng function na "SUBTOTAL" ang mga value sa mga nakatagong row, samakatuwid, ibinabalik ang bilang para sa napiling kulay ng text lang.
Paghahanap ng mga Cell na May Teksto
Ang Excel application ay gumagawa ng isang mahusay na trabaho ng pag-iimbak ng iyong data at pagpapadali sa pagsusuri. Pinangangasiwaan nito ang teksto pati na rin ang mga numero.
Kasama sa mahigit apat na raang function nito ang function na “COUNTIF”. Ang function na ito ay kapaki-pakinabang para sa paghahanap ng kabuuang mga cell na naglalaman ng partikular na impormasyon tulad ng mga cell na may teksto, at ang bilang ng mga paglitaw para sa partikular na teksto.
Nalaman mo ba kung ano ang kailangan mong malaman tungkol sa iyong data ng spreadsheet? Gaano ka kapaki-pakinabang ang Excel sa pangkalahatan? Ibahagi ang iyong mga opinyon sa seksyon ng mga komento sa ibaba.