Wala nang mas masahol pa kaysa sa paggugol ng maraming oras sa isang dokumento ng Word, regular na nag-iimpok para lang masira ito. Kapag nakita mo ang walang kamatayang mga salitang 'Nakaranas ng error ang Word sa pagsubok na buksan ang iyong file', alam mong magiging masama ito. O kaya naman? Maaari mo bang mabawi ang isang sirang dokumento ng Word? Tuluyan na bang nawala ang lahat? Oo at hindi sa ayos na iyon. Posibleng ayusin ang isang sira na dokumento ng Word at ang tutorial na ito ay magpapakita sa iyo kung paano.
Isa man itong thesis na ginugol mo sa paggawa ng mga buwan o isang bucket list para sa susunod na limang taon, kung posibleng mawalan ka ng access sa isang file na iyong ginawa, isa ito sa mga pinaka nakakainis na karanasan sa pag-compute. Sana, sa sandaling makarating ka sa dulo ng pahinang ito malalaman mo ang ilang epektibong paraan upang ayusin ang isang sira na dokumento ng Word.
Bago mo subukan ang alinman sa mga pag-aayos na ito, gumawa muna ng kopya ng file. Kahit na ang file ay hindi gumagana, maaari itong maging naa-access at hindi namin nais na sirain iyon sa pamamagitan ng karagdagang pagkasira nito sa panahon ng pagbawi. Subukan ang lahat ng sumusunod sa kopya at hindi sa orihinal.
Ayusin ang isang sira na dokumento ng Word
Ang mga dahilan ay marami at iba-iba ngunit ang resulta ay pareho. Isang dokumento ng Word na hindi mabubuksan ng normal. Binibigyan ka ng Word ng dalawang pagpipilian sa loob ng syntax ng error, Buksan at Ayusin, o gamitin ang Pagbawi ng Teksto.
Ang Open and Repair ay nagbibigay ng magkahalong resulta. Minsan ito ay gumagana at kung minsan ay hindi. Upang ma-access ang mga tool, magbukas ng bagong dokumento ng Word. Piliin ang File at Buksan at pagkatapos ay I-recover ang mga hindi na-save na dokumento sa ibaba. Sa halip na piliin ang Buksan, piliin ang radio button sa tabi nito at pagkatapos ay Buksan at Ayusin. Kung kayang ayusin ito mismo ng Word, gagawin nito.
Maa-access ang Text Recovery mula sa parehong dialog box at maaaring makatulong o hindi.
Paggamit ng Ibang Word Document
Binibigyan kami ng Microsoft ng ilang katutubong tool upang mabawi ang teksto ng isang sirang file. Kung gumagamit ka ng Windows PC o Mac, ito ay isang mabilis at simpleng paraan upang gamitin. Maaari mong ipasok ang sirang file sa isang bagong Word doc.
- Buksan ang Word at lumikha ng bagong dokumento.
- Piliin ang 'Ipasok' sa itaas. Pagkatapos, piliin ang 'Bagay.'
- I-click ang ‘Mula sa File’ sa ibaba.
- Hanapin at piliin ang sirang file.
- Ang teksto mula sa sirang dokumento ay dapat lumabas sa bagong blangkong dokumento.
Ito ay isang mabilis at simpleng paraan upang mabawi ang teksto ng isang sirang dokumento ng Word. Ngunit, kung sa ilang kadahilanan ay hindi ito gumagana para sa iyo, mayroon kaming iba pang mga pamamaraan sa ibaba.
Iba pang mga paraan upang ayusin ang isang sira na dokumento ng Word
Kung hindi gumagana ang internal repair tool, mayroon kaming iba pang mga opsyon. Magagamit namin ang mga Nakaraang dokumento, Kasaysayan ng File, o Windows Restore. Mayroong ilang iba pang mga tool upang subukan din.
Word Nakaraang mga dokumento
Ang unang lugar na titingnan ay upang makita kung na-save ng Word ang isang nakaraang bersyon. Pumunta sa File at Managed Documents at pumili ng nakaraang bersyon. Kung isinara mo ang Word o na-reboot ang iyong PC, maaaring hindi available ang opsyong ito.
Kasaysayan ng File
Depende sa iyong operating system, maaaring awtomatikong ma-back up ang iyong mga file. Kung gumagamit ka ng Windows 10, gumagamit ito ng File History para awtomatikong i-back up ang ilang partikular na file. Kailangan mong i-configure ang Kasaysayan ng File kung hindi mo ise-save ang iyong trabaho sa iyong C: drive ngunit maaari itong gumana kung gagawin mo.
- Mag-right-click sa dokumento ng Word na sira.
- Piliin ang Ibalik ang Mga Nakaraang Bersyon.
- Maghintay para sa popup window na i-load ang anumang mga nakaraang bersyon ng dokumento at pumili ng isa.
- Piliin ang OK upang buksan ito.
Subukan ang isang nakaraan o mas kamakailang bersyon ng Word
Kung gumagamit ka ng mas lumang bersyon ng Word, subukan ito sa mas bagong bersyon. Nagkaroon ng tuluy-tuloy na pag-update sa paghawak ng error kaya maaaring mabuksan o mabawi ng bagong bersyon ng Word ang file. Kung wala kang access sa ibang bersyon, subukan ang Word viewer sa Outlook.com. Maaaring mabasa man lang nito ang file para makopya at mai-paste mo ang teksto sa ibang lugar.
Gamitin ang Google Docs
Maaari mong subukang i-upload ang .doc file sa Google Docs at buksan ito doon. Ang dalawang office suite ay medyo maganda ang larong magkasama. Maaaring magawa ng Google Docs ang hindi mismong Word at makita ang error. Pagkatapos ay maaari kang lumikha ng isang Doc, i-save ito at lumikha ng isang bagong Word file mula sa mga nilalaman.
Gamitin ang Windows Restore
Maaaring gumana ang Windows Restore depende sa kung saan mo ise-save ang iyong mga dokumento. Kung ise-save mo ang mga ito sa default na folder ng Documents, maaaring makatulong ang Windows Restore. Kung ise-save mo ang mga ito sa ibang lugar na kasama sa Windows Restore, maaari pa rin itong makatulong.
- I-type ang 'restore' sa Windows Search box at piliin ang Windows Restore.
- Piliin ang pinakamalapit na restore point sa file corruption kung marami kang pagpipilian.
- Piliin ang Susunod at Ibalik.
Kung gumagamit ka ng Office para sa Mac, maaari mong subukan ang Time Machine na gawin ang parehong bagay.
Gamitin ang Microsoft Office Visualization Tool
Ang Microsoft Office Visualization Tool ay isang teknikal na piraso ng software na orihinal na idinisenyo para sa inspeksyon ng code sa likod ng isang .doc na file. Mayroon din itong kapaki-pakinabang na utility sa pag-aayos.
- I-download at i-install ang Microsoft Office Visualization Tool.
- Buksan ang app, piliin ang File, at Buksan.
- Piliin ang iyong sirang .doc file.
- Piliin ang Tools at Repair at Defragment.
- Piliin ang File at I-save ang Data File Bilang. Bigyan ito ng pangalan.
- Buksan ang bagong file.
Maaaring tumagal ng kaunting oras ang Microsoft Office Visualization Tool sa pag-chew sa file ngunit maaaring gumana ito. Siguraduhing I-save ang Data File Bilang at buksan ang file na iyon gamit ang normal na Word. Maaaring magulat ka sa mga resulta. O hindi.
Kung wala sa mga iyon ang gumagana, may mga third-party na tool na maaaring gumawa ng trick. Good luck dito!