Paano I-export ang Mga Mensahe sa Gmail sa isang Text File

Maaaring kailanganin ng ilang user ng Gmail na mag-save ng mga pangalawang backup na kopya ng kanilang mga pinakamahalagang email. Gayunpaman, hindi kasama sa Gmail ang anumang mga built-in na opsyon upang i-export ang mga napiling email bilang mga text (TXT) file, o anumang iba pang format ng file para sa bagay na iyon. Hinahayaan ka nitong i-archive ang mga mensahe, ngunit kung talagang kailangan mong hanapin muli ang mga mensaheng iyon sa ibang pagkakataon, ang archive ay nababagabag at walang silbi nang napakabilis. Gayunpaman, maaari mo pa ring i-save ang mga mensahe sa Gmail bilang mga tekstong dokumento na may ilang mga solusyon. Ito ay kung paano mo mai-export ang mga email sa Gmail sa text (TXT) file format.

Paano I-export ang Mga Mensahe sa Gmail sa isang Text File

Kopyahin at I-paste ang mga Gmail Email sa Notepad

Ang isa sa mga mas malinaw na paraan upang i-export ang mga email sa TXT format ay ang kopyahin at i-paste lamang ang mga ito. Ito ay isang mabilis at prangka na paraan upang i-save ang mga email bilang mga tekstong dokumento, at ito ay medyo walang katotohanan, dahil malamang na kinopya at nai-paste mo ang teksto ng isang milyong beses sa ngayon. Una, magbukas ng mensahe sa Gmail, at pagkatapos ay piliin ang lahat ng text nito gamit ang cursor. Pindutin ang Ctrl + C hotkey upang kopyahin ang email sa clipboard ng Windows.

Susunod, i-click ang Cortana button sa Windows 10 taskbar para buksan ang app na iyon. Ipasok ang 'Notepad' sa box para sa paghahanap, at pagkatapos ay piliin upang buksan ang Notepad. Pindutin ang Ctrl + V hotkey upang i-paste ang email sa Notepad. I-click file at pagkatapos ay i-click I-save, magpasok ng pamagat para sa TXT na dokumento, at pindutin ang I-save pindutan.

Buksan ang Mga Email sa Google Docs

Binibigyang-daan ka ng Google+ account na may Google Drive at Docs na i-save ang mga mensahe sa Gmail bilang mga TXT na dokumento nang hindi kinokopya at i-paste ang mga ito. Maaari mong i-save ang mga email sa Gmail bilang mga PDF na dokumento at buksan ang mga ito sa Google Docs. Pagkatapos ay maaari mong i-download ang email mula sa Docs bilang TXT file. Ito ay kung paano mo mada-download ang mga mensahe sa Gmail mula sa Docs.

  • Una, mag-set up ng Google Account sa page na ito, kung kinakailangan.
  • Magbukas ng Gmail email na gusto mong i-save bilang text file.
  • pindutin ang I-print lahat button sa kanang tuktok ng email.

  • Ang I-print lahat Bubuksan ng button ang Print window na direktang ipinapakita sa ibaba. I-click ang Baguhin button para buksan ang Pumili ng patutunguhan bintana.

  • Piliin ang I-save saGoogle Drive opsyon, at pindutin ang I-save pindutan.

  • Buksan ang iyong Google Drive cloud storage. Ngayon ay isasama nito ang isang PDF na kopya ng naka-save na email.
  • I-right-click ang email na PDF at piliin Buksan sa at pagkatapos ay piliin Google Docs. Bubuksan nito ang text ng email sa Google Docs gaya ng ipinapakita sa ibaba.

  • Ngayon ay maaari kang mag-click file at pagkatapos I-download bilang at piliin Plain Text (.TXT). Ise-save nito ang Gmail email sa iyong default na folder ng pag-download bilang isang text (TXT) na dokumento. Mula doon, maaari mo itong ilipat sa anumang folder na gusto mo, tulad ng gagawin mo sa anumang iba pang file.

I-save ang Gmail Emails bilang PDF at i-convert ang mga ito sa Text Documents

Bilang kahalili, maaari mong i-convert ang iyong mga naka-save na Gmail email PDF sa mga TXT na dokumento. Maraming third party na software package at web app kung saan maaari mong i-convert ang mga PDF sa TXT. Ito ay kung paano mo mako-convert ang mga Gmail PDF sa mga text na dokumento gamit ang PDF sa TXT web app.

  • Magbukas ng email sa Gmail na kailangan mong i-save bilang isang text na dokumento.
  • pindutin ang I-print lahat button upang buksan muli ang Print window.
  • I-click ang Baguhin button, at pagkatapos ay piliin ang I-save bilang PDF opsyon.

  • pindutin ang I-save button para buksan ang I-save bilang bintana.
  • Pagkatapos ay pumili ng folder kung saan i-save ang PDF, at pindutin ang I-save pindutan.
  • Susunod, buksan ang web app na ito sa Online2PDF site sa iyong browser.

  • pindutin ang Pumili button sa PDF hanggang TXT na pahina. Pagkatapos ay piliin ang kamakailang na-save na email na PDF.
  • pindutin ang Magbalik-loob button upang i-convert ang PDF na dokumento sa TXT na format. Ang tekstong kopya ng email ay awtomatikong mase-save sa iyong default na folder ng pag-download.

Buksan ang Gmail Emails sa Email Client Software

Maaari kang magbukas ng mga email mula sa iba't ibang mga webmail account sa magkahiwalay na mga pakete ng software ng email client. Binibigyang-daan ka rin ng ilang software ng kliyente na mag-export, o mag-save, ng mga email bilang mga TXT file. Kaya, maaari mong buksan ang iyong mga mensahe sa Gmail sa software ng email client at pagkatapos ay i-export ang mga ito mula doon bilang mga tekstong dokumento. Ito ay kung paano mo maaaring i-export ang mga mensahe sa Gmail sa plain text file format gamit ang freeware Thunderbird email client.

  • Una, pindutin ang Libreng pag-download button sa pahinang ito upang i-save ang installer ng Thunderbird sa Windows. Pumunta sa setup wizard ng Thunderbird upang idagdag ang software ng email client sa Windows.
  • Susunod, buksan ang Gmail, i-click ang Mga setting pindutan at piliin Mga setting.
  • I-click ang Pagpasa at POP/IMAP at piliin ang Paganahin ang IMAP opsyon.

  • pindutin ang I-save ang mga pagbabago pindutan.
  • Buksan ang Thunderbird at ilagay ang mga detalye ng iyong Gmail email account sa window ng Mail Account Setup.
  • Piliin ang IMAP (mga opsyon sa folder) setting sa window ng pag-setup ng account. Pagkatapos ay manu-manong ipasok ang mga detalye ng hostname ng iyong Gmail server.
  • Kapag nailagay mo na ang lahat ng kinakailangang detalye, maaari mong pindutin ang a Lumikha ng Account pindutan. Pagkatapos ay maaari mong buksan ang iyong mga email sa Gmail sa Thunderbird.
  • I-click ang I-download na ngayon button sa pahina ng website na ito upang idagdag ang ImportExportTools add-on sa Thunderbird.
  • I-click Mga kasangkapan, pagkatapos Mga add-on, at pagkatapos I-install sa Thunderbird. Pagkatapos ay piliin ang ImportExportTools XPI upang i-install ang add-on, at i-restart ang Thunderbird.
  • Pagkatapos, maaari mong i-right-click ang Thunderbird inbox at piliin ImportExportTools sinundan ng I-export ang lahat ng mga mensahe sa folder at piliin Plain text format upang i-export ang iyong mga email sa Gmail sa Thunderbird bilang mga TXT file.

Kaya mayroong iba't ibang paraan upang ma-export mo ang iyong mga email sa Gmail bilang mga TXT file sa pamamagitan ng paggamit ng Google Drive, Docs, PDF to TXT converter, Thunderbird, at iba pang software ng kliyente. Ang ilan sa mga opsyong ito ay medyo mas labor intensive kaysa sa iba, ngunit palaging magandang magkaroon ng pagkakataong pumili. Pagkatapos ay maaari mong i-back up ang iyong mga mas mahahalagang Gmail email at kahit na magdagdag ng mga shortcut para sa mga ito sa Windows desktop. Kung kailangan mo lang mag-save ng mensahe bilang isang paalala o isang uri ng resibo, malamang na ito ay magiging pinakamadali kung gagamitin mo lang ang paraan ng pagkopya at pag-paste, bagaman.