Sinabi sa iyo ng post na ito ng Alphr kung paano i-export ang mga email sa Gmail bilang mga tekstong dokumento. Napag-usapan din namin kung paano i-save ang mga email bilang mga PDF. Gayunpaman, mas mabuting mag-save ng mga backup na kopya ng email bilang HTML (Hypertext Markup Language) na mga file na bubukas sa iyong browser. Sa ganitong paraan, mapapanatili ng mga email ang kanilang mga larawan, hyperlink, at pag-format ng teksto, at kukuha ng mas kaunting espasyo kaysa sa mga PDF.
Sa kasamaang palad, nakalimutan ng Google na magdagdag ng opsyon sa pag-export bilang HTML sa Gmail, ngunit maaari mo pa ring i-export ang mga mensahe ng Gmail sa format na HTML. Eto ho
Kopyahin at I-paste ang mga Gmail Email sa Notepad
Una, maaari mong gamitin ang mga copy at paste na hotkey upang i-save ang iyong mga email sa Gmail bilang mga HTML file gamit ang Notepad. Kung gusto mong isama ang mga HTML tag sa Notepad file, dapat mo munang i-paste ang mga email sa isang text-to-HTML converter. (Huwag mag-alala, ipapakita namin sa iyo ang isa sa isang minuto.) Pagkatapos ay maaari mong kopyahin ang na-convert na HTML na email at i-paste iyon sa Notepad.
Kaya't subukan natin ito.
1. Magbukas ng email sa Gmail, at piliin ang lahat ng nilalaman nito gamit ang cursor.
2. Pindutin ang Ctrl + C hotkey upang kopyahin ang mensahe sa clipboard ng Windows.
3. Pagkatapos ay buksan ang pahina ng website na ito. Ang Unit-Conversion ay may isa sa mga tool na inirerekomenda namin para sa pagpapalit ng naka-format na text sa HTML.
4. I-paste ang email sa input data text box sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + V.
5. Pindutin ang Magbalik-loob button upang i-convert ang nai-paste na email sa HTML na output gaya ng ipinapakita sa snapshot nang direkta sa ibaba.
6. Piliin ang HTML na output gamit ang cursor, at pindutin ang Ctrl + C hotkey.
7. Ngayon buksan ang Notepad. (Maaari mong buksan ang Cortana app sa Windows 10, at ilagay ang “Notepad” sa box para sa paghahanap nito. Piliin upang buksan ang Notepad.”
8. Kapag nakabukas ang Notepad file, pindutin ang Ctrl + V para i-paste ang iyong HTML email sa Notepad.
9. I-click file >I-save bilang.
10. Piliin ang Lahat ng File mula sa Save-as-type na drop-down na menu.
11. Maglagay ng pamagat ng file na may HTML sa dulo nito. Halimbawa, maaari kang maglagay ng isang bagay tulad ng: Gmail email.HTML.
12. Pagkatapos ay piliin upang i-save ito sa Desktop, at pindutin ang pindutang I-save. Ngayon ay magkakaroon ka ng naka-save na email HTML file sa Windows Desktop.
I-convert ang Gmail Email PDF sa HTML Format
Binibigyang-daan ka ng dialog window ng Print ng Chrome na i-save ang mga email na binuksan mo sa Gmail bilang mga PDF. Pagkatapos ay maaari mong i-convert ang mga PDF na kopya sa HTML na format gamit ang iba't ibang web app o software. Ito ay kung paano mo mai-save ang mga mensahe sa Gmail bilang mga PDF at pagkatapos ay i-convert ang mga ito sa HTML gamit ang I-convert ang PDF sa HTML at Word web app.
1. Una, magbukas ng Gmail email sa Google Chrome.
2. I-click ang I-print lahat button na ipinapakita sa snapshot nang direkta sa ibaba.
3. Ang I-print lahat Binubuksan ng opsyon ang email sa Print dialog window ng Chrome gaya ng direktang ipinapakita sa ibaba. Doon, i-click ang dropdown sa Patutunguhan button, at piliin ang I-save bilang PDF opsyon.
4. Pindutin ang I-save button para magbukas ng Save As window.
5. Pagkatapos ay pumili ng folder kung saan i-save ang PDF, at pindutin ang I-save pindutan. Ngayon ay mayroon ka nang PDF na kopya ng Gmail email.
6. I-click ang hyperlink na ito upang buksan ang I-convert ang PDF sa HTML at Word web app sa PDFOnline sa iyong browser.
7. Pindutin ang Lokal na device pindutan.
8. Piliin ang PDF email na iyong na-save, at pindutin ang Bukas pindutan. Magbubukas ang isang preview ng iyong HTML email gaya ng ipinapakita sa snapshot nang direkta sa ibaba.
9. I-click ang I-download opsyon upang i-save ang email.
I-convert ang Mga Email ng Gmail sa HTML Gamit ang Outlook
Maaari mo ring buksan ang iyong Gmail email gamit ang email client software at i-export ito bilang HTML mula doon. Ang Outlook ay isang email client na nagbibigay-daan sa iyong i-save ang mga email bilang HTML. Upang i-import ang iyong mga mensahe sa Gmail sa Outlook, kakailanganin mong buksan ang iyong tab na Google My Account para paganahin ang 2-step na pag-verify para sa Gmail, at mag-set up ng password ng app na magagamit ng Outlook para kumonekta sa Gmail. Pagkatapos ay maaari mong idagdag ang iyong Gmail account sa Outlook at i-save ang mga email bilang HTML bilang sumusunod.
- Buksan ang Outlook at i-click ang tab na File.
- Pumili file at Magdagdag ng account upang buksan ang isang window ng Add Account.
- Ilagay ang iyong mga detalye sa pag-log in sa Gmail at pindutin ang Tapusin button upang i-sync ang Gmail sa Outlook. Pagkatapos ay maaari mong buksan ang mga email sa Gmail sa Outlook.
- Magbukas ng Gmail email mula sa iyong Outlook mail list.
- I-click file >I-save bilang upang buksan ang window ng Save As dialog.
- Pumili HTML mula sa drop-down na menu na Save as type.
- Maglagay ng pamagat ng file, at pumili ng folder kung saan ise-save ang email.
- Pagkatapos ay pindutin ang I-save pindutan.
Buksan ang HTML Emails sa Iyong Browser
Kapag na-export mo na ang mga email bilang HTML, maaari mong buksan muli ang mga ito sa pamamagitan ng pag-right click sa kanilang mga file at pagpili sa "Buksan gamit ang." Piliin upang buksan ang email gamit ang iyong web browser (iyon ay Chrome, Firefox, Explorer, at iba pa). Ang email ay magbubukas sa isang tab ng browser, tulad ng sa shot nang direkta sa ibaba. Ang mga gumagamit ng Firefox ay maaaring magbukas ng mga HTML na file sa pamamagitan ng pag-click file >Buksan ang file at pagpili ng email na bubuksan.
Kaya't kung paano mo mai-export ang mga email sa Gmail sa HTML. Maaari mo ring i-convert ang mga email sa HTML, at iba pang format ng file, gamit ang Total Mail Converter software. Sa HTML na mga kopya ng email maaari kang magtanggal ng higit pang mga email mula sa Gmail upang magbakante ng ilang espasyo sa imbakan ng inbox (at Google Drive).