Ang mga form ay isang mahusay na paraan upang mangolekta at magmanipula ng impormasyon para sa parehong malaki at maliit na mga dataset. Ang paggamit ng tamang tool ay maaaring magkaroon ng malaking epekto sa kung gaano kaepektibo ang iyong daloy ng trabaho. Nakagawa ka ng tamang pagpipilian kapag nag-opt para sa Smartsheet. Gayunpaman, kung nagsisimula ka pa lang, maaaring medyo nalilito ka pagdating sa paggawa ng mga form sa app na ito. Kung gayon, napunta ka sa tamang lugar.
Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano gumawa ng form sa Smartsheet sa iyong PC, iPhone, o Android app. Matututuhan mo rin kung paano gumawa ng iba't ibang uri ng form at dalhin ang iyong mga kasanayan sa pamamahala ng proyekto sa susunod na antas.
Paano Gumawa ng Form sa Smartsheet sa isang PC?
Ang nag-iisang pinaka-epektibong paraan upang mangalap ng bagong data ng user ay dapat sa pamamagitan ng mga form. Kapag nagpasok ang isang user ng bagong pagsusumite, magiging available sa iyo ang kanilang input sa isang bagong row sa ibaba ng sheet. Ginagawa nitong isang mahusay na tool ang form para sa pangangalap ng mga sagot sa survey, mga kahilingan sa trabaho, o mga bagong order.
Kapag gumawa ka ng form sa Smartsheet, lahat ng ibabahagi mo nito ay maaaring magsumite ng bagong impormasyon sa sheet.
Tandaan na walang nada-download na Smartsheet app para sa Windows o Mac. Sa halip, maaari mong agad na ma-access ang app sa pamamagitan ng bersyon ng browser nito.
Ang paggawa ng bagong form sa Smartsheet sa isang PC ay medyo diretsong proseso. Basahin ang aming mga detalyadong tagubilin kung paano gawin ito:
- Buksan ang Smartsheet app sa iyong gustong PC internet browser.
- Mag-log in sa iyong Smartsheet account.
- Hanapin ang sheet kung saan mo gustong gumawa ng form.
- Mag-click sa tab na "Mga Form" sa kaliwang sulok sa itaas ng window ng app.
- Piliin ang “+ Lumikha ng Form” para gumawa ng bagong form.
Tandaan: Kung hindi mo makita ang tab na "Mga Form," ito ay dahil nakatago ang Menu Bar. Para ipakita ito, pindutin lang ang pababang arrow sa kanang sulok sa itaas ng window ng app.
May lalabas na bagong form. Papangalanan ito pagkatapos ng sheet, ngunit maaari mo itong palitan ng pangalan sa toolbar sa gilid ng "Pamagat ng Form" kung kinakailangan.
Ang lahat ng mga column mula sa sheet ay agad na lalabas sa bagong form nang hindi mo kinakailangang idagdag ang mga ito nang manu-mano. Maaari kang magdagdag ng mga bagong field, tanggalin ang mga umiiral na, at magdagdag ng mga bagong elemento ng form sa kaliwang sidebar. Kapag tapos ka nang gumawa ng mga pagbabago sa bagong form, huwag kalimutang i-click ang button na "I-save" sa kanang sulok sa itaas ng window ng app.
Paano Gumawa ng Form sa Smartsheet iPhone App?
Ang pag-navigate sa pamamagitan ng mga Smartsheet form sa iyong telepono ay isang epektibong paraan upang samantalahin ang mobile-centric na layout ng app. Gayunpaman, sa ngayon, hindi sinusuportahan ang paggawa ng mga bagong form sa pamamagitan ng mga mobile app. Kailangan mong gumawa ng bagong form sa pamamagitan ng browser ng iyong computer at pagkatapos ay i-access ito sa iyong iPhone Smartsheet app.
Upang ma-access ang isang form sa iyong iPhone Smartsheet app, sundin lamang ang mga hakbang na ito:
- Ilapat ang mga hakbang mula sa seksyong "Paano Gumawa ng Form sa Smartsheet sa isang PC" sa itaas.
- Kopyahin ang URL sa form at buksan ito sa iyong mobile device. Maaari mong kopyahin ang URL sa pamamagitan ng pag-navigate sa “Share Form” -> “Link.” Bilang kahalili, ibahagi ang form sa pamamagitan ng e-mail at buksan ang link ng e-mail sa iyong iPhone.
- Kapag tinanong kung paano buksan ang file sa iyong iPhone, piliin ang "Smartsheet."
- Mag-log in sa iyong Smartsheet account kung kinakailangan.
- Magbubukas na ang form sa Smartsheet app.
Kung ang sheet ay mayroon nang form sa loob nito o kung ito ay ibinahagi sa iyo, maaari mong i-access ang form sa iyong iPhone sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito:
- Ilunsad ang Smartsheet app sa iyong iPhone.
- Buksan ang sheet na naglalaman ng form.
- I-tap ang tatlong patayong tuldok sa kanang sulok ng screen.
- I-tap ang "Mga Form" mula sa side toolbar.
- Piliin ang form na gusto mong i-access.
Magagawa mo na ngayong tingnan ang form sa app.
Tip: Maa-access mo ang mga form na dati mong binuksan sa iyong iPhone mula sa mga seksyong “Home” at “Recent”. Gayunpaman, kung mag-log out ka sa app, mawawala ang mga form sa pahina ng "Home".
Paano Gumawa ng Form sa Smartsheet Android App?
Ang nagpapaganda sa Smartsheet ay ang mobile-centric na layout nito na nagbibigay-daan sa iyong mag-navigate sa mga form gamit ang iyong Android device. Dahil ang karamihan sa mga user ay malamang na magsusumite ng mga form mula sa kanilang mga mobile phone, binibigyang-daan ka ng function na ito na subukan ang form at tiyaking maganda ang lahat para sa lahat.
Sa kasamaang palad, ang paggawa ng bagong form sa iyong Android device ay isang function na hindi pa available sa Smartsheet. Ang magagawa mo, gayunpaman, ay lumikha ng isang form gamit ang bersyon ng desktop app (sa pamamagitan ng iyong browser) at ipadala lamang ang link ng form sa iyong sarili at buksan ito sa mobile app.
Narito ang mga detalyadong tagubilin kung paano gawin ito:
- Gumawa ng Smartsheet desktop form sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang mula sa seksyong "Paano Gumawa ng Form sa isang PC" sa itaas.
- Kopyahin ang URL ng form sa iyong telepono. Upang gawin ito, i-tap ang “Share Form” -> “Link” sa desktop na bersyon at ipadala ito sa iyong sarili. Maaari mo ring ibahagi ang form sa pamamagitan ng desktop e-mail at buksan ito sa iyong Android device.
- Sa iyong telepono, makakatanggap ka ng prompt na piliin ang app para sa pag-access sa link. Piliin ang “Smartsheet.”
- Magbubukas ang form sa Smartsheet app.
Kung ang form ay kasama na sa sheet na ibinahagi ng isang tao sa iyo, buksan ang form sa sumusunod na paraan:
- Buksan ang sheet na iyon sa iyong Android Smartsheet app.
- I-tap ang tatlong patayong tuldok sa kanang sulok sa itaas ng window.
- I-tap ang “Mga Form” mula sa drop-down na menu.
- Piliin ang form na gusto mong tingnan.
Tip: Maa-access mo ang form na dati mong tiningnan sa iyong Android device mula sa mga seksyong “Home” at “Recent” sa app. Gayunpaman, kung mag-log out ka, mawawala ang form mula sa seksyong "Home".
Karagdagang FAQ
Kung kailangan mo ng karagdagang tulong sa Smartsheet, narito ang ilan pang tanong na maaaring magamit:
Paano Gumawa ng Feedback Form sa Smartsheet?
Ang paggawa ng form ng feedback sa Smartsheet ay nangangahulugang kailangan mong gumawa ng karaniwang form para sa iyong Feedback sheet. Kung wala kang sheet na may mga tanong sa feedback, kailangan mo munang gumawa ng isa.
Narito ang mga hakbang sa paggawa ng form ng feedback:
1. Buksan ang Smartsheet app sa iyong PC internet browser.
2. Hanapin ang Feedback sheet kung saan mo gustong gumawa ng form.
3. Mag-click sa tab na "Mga Form" sa kaliwang sulok sa itaas ng window ng app.
4. Piliin ang “+ Lumikha ng Form” para gumawa ng bagong form.
Kung ayaw mong gumawa ng form mula sa simula, makakahanap ka ng napakaraming libreng template ng feedback sa page na ito. Kapag nahanap mo ang template na gusto mo, piliin ang opsyong “Smartsheet” sa tabi ng Excel at PDF.
Awtomatiko nitong bubuksan ang template sa browser app. Ang mga template na ito ay kasama ng mga pre-built na form. Upang pamahalaan ang mga ito, sundin ang mga hakbang sa ibaba:
1. Buksan ang template na kaka-download mo lang.
2. Mag-click sa button na “Mga Form” sa kaliwang bahagi sa itaas ng window.
3. Piliin ang "Pamahalaan ang mga form."
4. Mag-click sa pre-built na form upang pamahalaan ito.
Paano Gumawa ng Survey Form sa Smartsheet?
Maaari mong gamitin ang mga form ng Smartsheet upang kolektahin ang iyong mga resulta ng survey. Ang paggawa nito ay mangangailangan ng paggawa ng isang sheet kung saan ang bawat column ay kakatawan ng isang partikular na tanong sa survey. Kapag tapos ka nang maglagay ng mga tanong sa survey, ilapat lang ang mga pangkalahatang hakbang sa paggawa ng form:
1. Magbukas ng sheet sa browser desktop app kung saan mo gustong gumawa ng form.
2. Mag-click sa "Mga Form" at pagkatapos ay "Gumawa ng Form."
3. I-customize ang mga field ng form sa pamamagitan ng pagtanggal, pagdaragdag, o pagpapalit ng pangalan sa kanila.
Mapapansin mo na ang mga tanong sa survey ay idinagdag sa form bilang default. Pagkatapos mong ibahagi ang form sa iba, lalabas ang bawat bagong pagsusumite bilang bagong row sa kani-kanilang sheet.
Paano Gumawa ng Mapupunan na Form sa Smartsheet?
Ang bawat form na gagawin mo sa Smartsheet ay isang fillable form. Maaari mong sundin ang parehong mga hakbang na naaangkop para sa paggawa ng bagong form:
1. Magbukas ng sheet sa browser desktop app kung saan mo gustong gumawa ng form.
2. Mag-click sa "Mga Form" at pagkatapos ay "Gumawa ng Form."
3. I-customize ang mga field ng form sa pamamagitan ng pagtanggal, pagdaragdag, o pagpapalit ng pangalan sa kanila.
Ang mga pangalan ng column sa iyong sheet ay awtomatikong lalabas sa form. Maaari kang magdagdag ng mga bagong seksyon ng form at i-customize ang mga ito sa pamamagitan ng pag-click sa bawat elemento ng form. Maaari kang pumili sa maraming uri ng column gaya ng text/numero, checkbox, petsa, single o multi-select na drop-down, at iba pa.
I-optimize ang Iyong Daloy ng Trabaho
Ang paggawa ng mga form sa Smartsheet app ay isang mahusay na paraan para mangalap at magmanipula ng data. Ang pagkakaroon ng madaling access sa mahalagang impormasyon tungkol sa iyong proyekto sa negosyo ay mahalaga sa pag-optimize ng iyong workflow. Iyon ang dahilan kung bakit ipinakita namin sa iyo kung paano gumawa ng mga form gamit ang mahusay na app na ito sa pamamahala ng proyekto. Sa kasamaang-palad, maaaring hindi natuwa ang mga user ng mobile app na hindi sila makakagawa ng mga form sa kanilang mga telepono. Ngunit ang mahalagang bagay dito ay ang lahat ay may access sa kanila, kahit na anong device ang kanilang ginagamit.
Mas gusto mo bang magkaroon ng opsyon sa paggawa ng mga Smartsheet form sa iyong mobile phone? Mas gusto mo bang gamitin ang Smartsheet app sa iyong telepono o desktop? Ibahagi ang iyong mga karanasan sa seksyon ng mga komento sa ibaba.