Paano Mag-duplicate ng Sheet sa Excel

Kapag nagtatrabaho sa Excel, minsan kailangan mong gumawa ng isa o higit pang mga kopya ng iyong spreadsheet. Sa kabutihang palad, ang paggawa ng mga duplicate na spreadsheet ay hindi isang mahirap na gawain.

Paano Mag-duplicate ng Sheet sa Excel

Sa artikulong ito, matututunan mo kung paano i-duplicate ang isang Excel sheet sa maraming paraan at sa iba't ibang platform. Gayundin, sasaklawin namin ang iba pang mga kapaki-pakinabang na feature na nauugnay sa pagdoble ng sheet, tulad ng paglipat ng sheet, pagkopya ng maraming sheet, pag-unhide ng mga sheet, at higit pa.

Paano Mag-duplicate ng isang Sheet sa Excel?

Ang pinakamabilis na paraan upang ma-duplicate ang isang sheet ay sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop. Narito kung paano ito ginawa:

  1. Sa ibaba ng screen, piliin ang tab na sheet na gusto mong kopyahin.

  2. Hawakan ang "Control" key (Ctrl) sa iyong keyboard.

  3. Habang hawak ang Ctrl key, i-drag at i-drop ang tab gamit ang iyong mouse.

Kung mayroon kang masyadong maraming mga sheet at nais na lumitaw ang kopya ng iyong sheet sa isang partikular na lokasyon, gawin ang sumusunod:

  1. Mag-right-click sa tab na sheet na gusto mong kopyahin.

  2. I-click ang “Ilipat o Kopyahin.”

  3. Piliin ang workbook kung saan mo gustong ilagay ang iyong duplicate.

  4. Piliin ang sheet kung saan mo gustong lumitaw ang iyong duplicate.
  5. Lagyan ng check ang "Gumawa ng kopya."

  6. I-click ang “OK.”

Paano Mag-duplicate ng Sheet sa Excel sa Mac?

Para sa mga user ng Mac, naaangkop din ang diskarte sa pag-drag:

  1. Pindutin nang matagal ang "Option" key.

  2. Mag-click sa tab na sheet at i-drag ito kung saan mo gusto.

  3. I-drop ang tab na sheet at bitawan ang Option key.

Gayunpaman, kung gusto mong kopyahin ang iyong sheet sa isa pang workbook, bahagyang naiiba ang pamamaraan:

  1. Buksan ang workbook kung saan mo gustong ilagay ang iyong duplicate.
  2. Sa workbook na naglalaman ng orihinal, i-right click sa tab na sheet.

  3. Mag-click sa "Ilipat o Kopyahin."

  4. Piliin ang workbook kung saan mo gustong i-paste ang iyong sheet.

  5. Tiyaking lagyan mo ng check ang "Gumawa ng kopya."

  6. I-click ang “OK.”

Paano Mag-duplicate ng Sheet sa Excel nang Maraming Beses?

Maaari mong gamitin ang drag-and-drop technique upang mabilis na i-multiply ang bilang ng iyong mga duplicate ng Excel sheet:

  1. Gumawa ng kopya ng iyong sheet gamit ang isa sa mga pamamaraan sa itaas.
  2. Pindutin ang Shift at piliin ang mga tab ng nakopyang sheet at ang orihinal gamit ang iyong mouse. Tandaan na ang dalawang sheet na tab ay kailangang magkatabi.
  3. Bitawan ang Shift at hawakan ang Ctrl.
  4. I-drag at i-drop ang dalawang tab.

  5. Bitawan ang Ctrl.

Ulitin ang mga hakbang na ito. Sa bawat pagkakataon, maaari mong dagdagan ang bilang ng magkakaparehong mga tab ng sheet na gusto mong i-duplicate pa.

Paano Mag-duplicate ng Sheet sa Excel Gamit ang Shortcut?

Kung gusto mong gumawa ng mas malaking bilang ng mga sheet na kopya sa pag-click ng isang button, maaari kang lumikha ng keyboard shortcut:

  1. Pumunta sa tab na "View" sa Ribbon.

  2. Mag-click sa "Macros."

  3. Sa drop-down na menu, i-click ang “Record Macro.”

  4. Ilagay ang shortcut key na gusto mong gamitin (hal. “D”).

  5. I-click ang “OK.”

  6. Mag-right-click sa tab na sheet na gusto mong i-duplicate.
  7. I-click ang “Ilipat o Kopyahin.”

  8. Piliin ang workbook kung saan mo gustong i-paste ang iyong kopya.
  9. Piliin ang sheet kung saan mo gustong lumitaw ang iyong duplicate.

  10. Lagyan ng check ang "Gumawa ng kopya."

  11. Mag-click muli sa "Macros".

  12. Piliin ang "Ihinto ang pagre-record."

Ngayon, mag-click sa tab na sheet at pindutin ang Ctrl + D upang agad na i-duplicate ang sheet. Gamitin ang shortcut na ito nang maraming beses hangga't kailangan mo.

Paano Mag-duplicate ng isang Sheet sa Excel sa VBA?

Ang mga programa ng Microsoft Office ay may sariling programming language – Visual Basics for Application (VBA). Sa pamamagitan nito, maaari mong i-program ang Excel para gumawa ng kopya ng isang sheet para sa iyo.

Una, kakailanganin mong buksan ang VBA:

  1. Kung hindi mo nakikita ang tab na "Mga Nag-develop" sa Ribbon, pumunta sa "File."

  2. Mamili sa mga sumusunod."

  3. Sa seksyong "I-customize ang Ribbon," lagyan ng check ang "Mga Developer."

  4. Bumalik sa iyong worksheet at buksan ang tab na "Mga Nag-develop" sa Ribbon.

  5. Mag-click sa "Visual Basic."

Tandaan: Maaari kang gumamit ng shortcut (Alt + F11) upang buksan ang VBA, ngunit maaaring hindi ito gumana para sa lahat ng user.

Ngayong nabuksan mo na ang VBA, maaari kang lumikha ng code na mag-o-automate sa proseso ng pagdoble:

  1. Mag-click sa "Visual Basic" upang buksan ang VBA.

  2. I-click ang tab na "Insert" at pagkatapos ay "Module."

  3. Kopyahin at i-paste ang sumusunod na code:

    Sub Copier ()

    Dim x Bilang Integer

    x = InputBox("Ilang kopya ang gusto mo?")

    Para sa mga numero = 1 Hanggang x

    ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").Kopya _

    Pagkatapos:=ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1")

    Susunod

    End Sub

  4. Sa halip na Sheet 1, ilagay ang pangalan ng sheet na gusto mong kopyahin.
  5. Bumalik sa iyong worksheet at i-click ang "Tingnan" sa Ribbon.

  6. Mag-click sa tab na "Macros" at pagkatapos ay "Tingnan ang macro."

  7. Piliin ang macro na "Copier" at i-click ang "Run."

  8. Ilagay ang bilang ng mga kopya na gusto mong gawin (hal. “20”).

  9. I-click ang “OK.”

Paano Ko Magdo-duplicate ng Sheet sa Excel Online?

Kung gumagamit ka ng Excel online, mayroon ding madaling paraan upang ma-duplicate ang isang sheet:

  1. Mag-right-click sa tab na sheet na gusto mong i-duplicate.
  2. I-click ang “Duplicate.”

Paano Mag-duplicate ng isang Workbook sa Excel?

Una, kailangan mong pumunta sa dialog box na nagbibigay-daan sa iyong buksan ang isang umiiral na dokumento ng Excel. Ang pag-access sa dialog box na ito ay nag-iiba depende sa iyong bersyon ng Excel:

  1. Excel 2007 – Opisina>Buksan

    Excel 2010 – File>Buksan

    Excel 2013 – File>Computer>Browse

    Excel 2016 – File>Browse

  2. Mag-navigate sa Excel na dokumento na gusto mong kopyahin at piliin ito.
  3. I-click ang maliit na arrow sa "Buksan" na buton.

  4. Mula sa drop-down na menu, piliin ang "Buksan bilang Kopyahin."

Mayroon ka na ngayong dalawang magkaparehong workbook. Palitan ang pangalan ng kopya ng bagong workbook kung kinakailangan.

Paano Maglipat ng Sheet sa Excel?

Mayroong dalawang madaling paraan upang ilipat ang isang sheet sa Excel.

Maaari mo lamang piliin ang tab na sheet na gusto mong ilipat at i-drag ito sa nais na lokasyon.

O, kung mayroon kang masyadong maraming mga sheet, maaari mong:

  1. Mag-right-click sa tab na sheet na gusto mong ilipat.
  2. I-click ang “Ilipat o Kopyahin.”

  3. Piliin ang tab na sheet kung saan mo gustong lumabas ang iyong sheet.

  4. I-click ang “OK.”

Paano Maglipat ng Sheet sa Excel Gamit ang Shortcut?

Upang lumikha ng isang shortcut para sa paglipat ng isang sheet sa Excel, kakailanganin mong lumikha ng isang Macro:

  1. Pumunta sa tab na "View" sa Ribbon.

  2. Mag-click sa tab na "Macros".

  3. Piliin ang "I-record ang Macro."

  4. Ipasok ang key na gusto mong gamitin bilang shortcut (hal. “M”).

  5. Mag-right-click sa tab na sheet na gusto mong ilipat.

  6. Piliin ang "Ilipat o Kopyahin."

  7. Piliin kung saan mo gustong ilipat ang iyong sheet.

  8. I-click ang “OK.”

  9. Bumalik sa "Macros."

  10. I-click ang "Ihinto ang pagre-record."

Sa bawat oras na i-click mo ang Ctrl + M, ililipat ng Excel ang iyong sheet sa lokasyon na iyong pinili.

Paano Kopyahin ang Maramihang Mga Sheet nang Maraming Beses sa Excel?

Ang pinakamabilis na paraan upang kumopya ng maramihang mga sheet ay ang:

  1. Piliin ang mga sheet na tab na gusto mong kopyahin habang hawak Ctrl.

  2. Mag-right-click sa alinman sa mga napiling tab na sheet.
  3. Piliin ang "Ilipat o Kopyahin."

  4. Mag-click sa sheet bago mo gustong lumabas ang mga kopya.

  5. Lagyan ng check ang "Gumawa ng kopya."

  6. I-click ang “OK.”

Ulitin ang prosesong ito hanggang sa makuha mo ang nais na bilang ng mga kopya.

Mga karagdagang FAQ

Paano Ko Ipapakita ang Mga Sheet sa Excel?

Maaaring may ilang mga nakatagong sheet sa isang Excel file na hindi mo ginawa. Madali mong masusuri iyon at maipakita ang anumang mga nakatagong sheet:

1. Mag-right-click sa anumang tab na sheet.

2. I-click ang “I-unhide.”

3. Piliin ang sheet na gusto mong i-unhide at i-click ang “OK.”

Sa kasamaang palad, hindi mo mai-unhide ang lahat ng sheet nang sabay-sabay. Kailangan mong ulitin ang prosesong ito para sa bawat nakatagong sheet.

Gayundin, kung walang mga nakatagong sheet sa Excel file, ang "I-unhide" na buton ay hindi mai-click.

Paano Ko Kokopyahin ang Sheet at Awtomatikong Papalitan ang Pangalan sa Excel?

Kailangan mo munang buksan ang VBA sa Excel at lumikha ng bagong Module:

1. Pumunta sa tab na "Mga Nag-develop" sa Ribbon.

2. Mag-click sa “Visual Basic.”

3. I-click ang “Insert” at pagkatapos ay “Module.”

4. Kopyahin at i-paste ang sumusunod na code:

Sub Create()

'I-update sa pamamagitan ng Extendoffice

Dim I As Long

Dim xNumber Bilang Integer

Dim xName Bilang String

Dim xActiveSheet Bilang Worksheet

Sa Error Ipagpatuloy ang Susunod

Application.ScreenUpdating = Mali

Itakda ang xActiveSheet = ActiveSheet

xNumber = InputBox("Ilang kopya ang gusto mo?")

Para sa I = 1 Sa xNumber

xName = ActiveSheet.Name

xActiveSheet.Copy After:=ActiveWorkbook.Sheets(xName)

ActiveSheet.Name = "NewName" at I

Susunod

xActiveSheet.I-activate

Application.ScreenUpdating = Tama

End Sub

5. Sa halip na "NewName", ilagay ang gustong pangalan ng iyong kopya. Kung gagawa ka ng maraming kopya, magtatalaga ang Excel ng mga suffix (“-1”, “-2”, “-3” atbp.) sa bawat kopya.

6. Piliin ang tab na sheet na gusto mong gawing mga kopyang pinalitan ng pangalan.

7. Pumunta sa tab na "View" sa Ribbon.

8. Mag-click sa “Macros” at pagkatapos ay “View Macros.”

9. Piliin ang "Gumawa" na macro at i-click ang "Run.".

10. Ipasok ang bilang ng mga kopya na kailangan mo (hal. “5”).

11. I-click ang “OK.”

Tandaan: Ang pagpindot sa F5 sa keyboard ay maaaring palitan ang mga hakbang 7. at 8, ngunit maaaring hindi ito gumana para sa lahat ng user.

Mayroon ka na ngayong limang pinalitan ng pangalan na kopya ng iyong orihinal na sheet (i.e. “NewName-1”, “NewName-2” …)

Paggawa ng Duplicate Sheet sa Excel

May-ari ka man ng Mac, PC, o nagtatrabaho sa Excel Online, alam mo na ngayon na ang paggawa ng mga duplicate na spreadsheet ay isang simpleng gawain. Nilagyan ka pa namin ng mga code na kailangan mong kopyahin at i-paste sa iyong MS Excel.

Nagkaroon ka na ba ng anumang mga problema sa pagdoble ng isang sheet sa Excel? Paano mo nalutas ang isyu? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.