Kung nagtatrabaho ka sa Excel, maaaring napansin mo na ang data sa ilang mga file ay may kasamang mga panipi. Ibig sabihin, ginawa ang file gamit ang isa sa maraming mga formula ng Excel. Ang mga formula na iyon ay makakatulong sa iyo na mag-crunch ng maraming data nang mabilis. Ang tanging downside ay ang mga quotation mark ay nananatili.
Gayunpaman, maaari mong alisin ang mga panipi anumang oras sa ilang mga pag-click. Manatili sa amin, at ipapaliwanag namin kung paano mag-alis ng mga panipi mula sa iyong mga Excel file.
Alisin ang Mga Quote Gamit ang Find and Replace Feature
Ang pinakamadaling paraan ng pag-alis ng anumang simbolo, kabilang ang mga panipi, mula sa iyong Excel file ay ang paggamit ng function na "Hanapin at Palitan". Narito ang kailangan mong gawin:
- Buksan ang file at piliin ang lahat ng column o row kung saan mo gustong alisin ang mga quote.
- Buksan ang function na "Hanapin at Palitan" sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + F sa iyong keyboard. Maaari mong manual na mahanap ang function sa pamamagitan ng pag-navigate sa "Hanapin at Piliin," pagkatapos ay "Hanapin" sa iyong home bar.
- Piliin ang function at lalabas ang isang dialog box. Piliin ang tab na "Palitan" at mag-type ng panipi sa field na "Hanapin kung ano".
- I-click ang button na "Palitan Lahat" kung gusto mong tanggalin ang lahat ng mga panipi. Iwanang blangko ang field na "Palitan ng".
- Pindutin ang "OK" at sasabihin sa iyo ng Excel kung gaano karaming mga simbolo ang inalis nito sa file.
Ang pamamaraang ito ay napakadali at prangka. Gayunpaman, ang Excel ay may kasamang maraming advanced na feature at command na hindi gaanong madaling i-master. Kung wala kang oras upang matuto ng mga formula, dapat mong subukan ang Excel Kutools.
Pag-alis ng mga Quote Gamit ang Kutools
Ang Excel ay madaling pasukin, ngunit mahirap i-master. Maraming mga formula na maaari mong matutunan na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na matapos ang maraming trabaho. Ang mga formula na iyon ay maaaring mahirap tandaan at ang paggawa lamang ng isang maliit na pagkakamali ay maaaring magkaroon ng negatibong epekto sa iyong file.
Ang Kutools ay isang Excel add-on na nagbibigay-daan sa iyong gumamit ng mahigit 300 advanced na feature nang hindi natututunan ang mga command. Kailangan mo lang mag-click sa command na gusto mo at gagawin ng Kutools ang mga bagay para sa iyo. Ito ang perpektong add-on para sa mga taong kailangang magtrabaho sa malalaking Excel sheet at walang oras upang matuto ng mga kumplikadong formula at command. Narito kung paano mo magagamit ang Kutools upang alisin ang mga panipi sa ilang mga pag-click lamang:
- I-download at i-install ang Kutools.
- Ilunsad ang Excel at buksan ang file kung saan mo gustong alisin ang mga panipi.
- Piliin ang mga column at row na gusto mong alisin ang mga quote at mag-click sa "Kutools" sa itaas ng worksheet.
- Piliin ang "Text," at pagkatapos ay i-click ang "Remove Characters."
- Kapag bumukas ang dialog box, lagyan ng tsek ang kahon na "Custom" at maglagay ng quote sa walang laman na field. Pindutin ang "OK."
Pagdaragdag ng mga Quote sa Iyong Excel File
Ang pag-alis ng mga quote ay isang bagay ngunit, kung minsan, kakailanganin mong idagdag ang mga ito sa ilang partikular na file. Maaari mong idagdag ang mga ito nang manu-mano, ngunit magtatagal iyon kung nagtatrabaho ka sa malalaking worksheet. Sa kabutihang-palad, ang pangunahing utos na nagbibigay-daan sa iyong magdagdag ng mga panipi sa anumang field sa iyong worksheet ay medyo simple. Narito kung paano mo ito gagawin:
- Piliin ang mga cell kung saan mo gustong idagdag ang mga quote.
- I-right click pagkatapos ay piliin ang "Format Cells," at panghuli, "Custom."
- Kopyahin at i-paste ang sumusunod na command sa text box na lalabas: “@”.
- Pindutin ang "OK."
Huwag Gawin ang mga Bagay sa Kamay
Siyempre, maaari kang magdagdag ng mga simbolo sa bawat cell nang paisa-isa, ngunit maaari itong tumagal nang walang hanggan kapag kailangan mong magtrabaho sa libu-libong mga cell. Ang proseso ay maaaring maging lubhang nakakapagod, at maaaring makaligtaan mo ang ilang mga cell sa proseso.
Kung wala kang oras upang matutunan ang mga formula, dapat kang kumuha ng Kutools. Ang tool ay libre sa loob ng dalawang buwan kapag nagparehistro ka sa opisyal na website.
Tapusin ang Iyong Trabaho sa Ilang Minuto
Gaano man ito kakomplikado, ang Excel ay isang madaling gamiting programa na idinisenyo upang tulungan ang mga bookkeeper at lahat ng iba pa na nagtatrabaho sa maraming data. Kung wala kang oras para matutunan ang lahat ng feature at command, i-download ang Kutools, at makuha ang parehong mga resulta nang walang problema.
Paano mo aalisin ang mga panipi mula sa malalaking file ng Excel? Gumagamit ka ba ng katutubong solusyon ng Excel o gumagamit ka ba ng isang third-party na app? Ibahagi ang iyong mga saloobin sa amin sa mga komento sa ibaba.