Ang mga pabilog na sanggunian ay maaaring medyo nakakalito, kaya naman mahalagang malaman kung paano hanapin ang mga ito. Ang Excel ay may built-in na mekanismo na maaaring makakita ng mga pabilog na sanggunian at ihinto ang mga kalkulasyon mula sa pagpunta sa isang walang katapusang loop. Kailangan mo lang malaman kung paano paganahin at gamitin ang feature na ito para sa iyong kalamangan.
Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano maghanap ng mga pabilog na sanggunian sa Excel. Bilang karagdagan, ipapaliwanag namin kung ano ang eksaktong mga pabilog na sanggunian sa unang lugar at kung bakit dapat mong iwasan ang mga ito.
Paano Maghanap ng Circular Reference sa Microsoft Excel
Kapag sinubukan mong maglagay ng formula sa iyong workbook sa Excel at nakatagpo ng ilang uri ng isyu, maaaring nakikitungo ka sa isang pabilog na sanggunian. Nangyayari ito kapag sinusubukan ng formula na gumamit ng sarili nitong halaga upang gumawa ng mga kalkulasyon. Sa puntong ito, magpapadala sa iyo ang Excel ng mensahe ng babala:
"Mayroong isa o higit pang mga pabilog na sanggunian kung saan ang isang formula ay tumutukoy sa sarili nitong cell nang direkta o hindi direkta. Ito ay maaaring maging sanhi ng hindi nila pagkalkula nang tama."
Dahil ang isang walang katapusang loop ay maaaring magpatuloy magpakailanman o huminto bago maabot ang tamang sagot, pinakamahusay na lumayo sa mga pabilog na sanggunian sa Excel. Hindi lang iyon, ngunit ang mga pabilog na sanggunian ay maaari ding makapagpabagal sa buong proseso ng pagkalkula sa iyong mga workbook sa isang malaking lawak. Gayunpaman, sa karamihan ng mga kaso, ang pinakamalaking isyu sa mga pabilog na sanggunian ay ang pagtukoy sa kanila.
May tatlong uri ng pabilog na sanggunian: hindi sinasadya, sinadya, at nakatago. Ang karamihan sa mga pabilog na sanggunian ay hindi sinasadya dahil mangangailangan ng isang taong may kasanayan sa paggamit ng Excel upang lumikha ng isang sinadyang pabilog na sanggunian. Sa wakas, mayroon kaming mga nakatagong circular reference. Bagama't madaling mahanap ang mga hindi sinasadyang circular reference, hindi palaging makikita ng Excel ang mga nakatagong circular reference, kaya kailangan mong gumamit ng iba pang mga pamamaraan.
Kapag nag-pop up ang mensahe ng babala, maaari mong i-click ang pindutang "OK" o "Tulong". Ang huli ay magbibigay lamang sa iyo ng higit pang impormasyon tungkol sa mga pabilog na sanggunian nang hindi itinuturo kung nasaan ang mga ito sa iyong workbook. Sa kabilang banda, kung pipiliin mo ang "OK" o kung i-off mo lang ang mensahe, makikita mo ang huling nakalkulang halaga o zero sa iyong huling cell. Mahalaga ring tandaan na hindi palaging lalabas ang notification na ito. Halimbawa, kung patuloy kang gumagawa ng higit pang mga pabilog na sanggunian, sinadya o hindi sinasadya, hihinto ang Excel sa pag-abiso sa iyo tungkol sa bagay na ito.
Napakadalang, ang isang formula na naglalaman ng isang pabilog na sanggunian ay maaaring kumpletuhin bago ang mekanismo ng pagkalkula sa sarili ay gumagalaw. Sa kasong iyon, ang huling matagumpay na halaga lamang ang ipapakita bilang resulta. Sa madaling salita, ang isang pabilog na sanggunian ay maaaring gawing hindi tumutugon ang system. Kaya naman ang pagtukoy dito ang pinakamahalagang hakbang.
Upang ayusin ang isang circular reference error sa Excel, kailangan mo muna itong hanapin. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang malaman kung paano ito ginagawa:
- I-off ang mensahe ng babala na ipinapakita ng Excel.
- Pumunta sa tab na "Mga Formula" sa tuktok na menu.
- Mag-navigate sa tab na "Error Checking" at i-click ito.
- Mag-click sa “Circular References” sa drop-down na menu. Dito ihahayag ang anumang pabilog na sanggunian.
- Mag-click sa halaga sa listahan ng pop-up, at direktang dadalhin ka sa pabilog na sanggunian na iyon.
Kapag nag-click ka sa cell na naglalaman ng circular reference, ipapakita rin ito sa iyong address bar sa ibaba ng sheet.
Kung kailangan mo ng higit pang tulong sa circular reference, mayroong dalawang tool na makakatulong sa iyo – trace precedents at trace dependents. Ang unang tool, trace precedents, ay nagpapakita ng mga asul na linya sa Excel workbook na nagpapakita sa iyo kung aling mga cell ang makakaapekto sa cell na iyong na-click. Ang mga umaasa sa bakas, sa kabilang banda, ay ginagawa ang kabaligtaran. Sinusubaybayan nila ang mga linya upang ipakita sa iyo kung aling mga cell ang apektado ng cell na iyong na-click. Tinutulungan ka ng dalawang feature na ito na makahanap ng mga circular reference na hindi ma-detect ng Excel. Tandaan na ang mga tracer na ito ay hindi nagpapakita sa iyo nang eksakto kung nasaan ang pabilog na sanggunian, isang palatandaan lamang upang matulungan kang mahanap ito nang mas mabilis.
Kung gusto mong paganahin ang mga trace precedent at trace dependent, sundin ang mga hakbang sa ibaba:
- Pumunta sa tab na "Mga Formula" sa itaas ng iyong spreadsheet.
- Magpatuloy sa kategoryang "Formula Auditing".
- Piliin ang alinman sa "Trace Precedents" o "Trace Dependents."
Maaari ka lamang pumili ng isa-isa. Ang mas mabilis na paraan para gawin ito ay ang paggamit ng mga shortcut na ito: “Alt + T U T” para sa mga trace precedent, o “Alt + T U D” para sa mga trace dependent.
Ang ilang mga gumagamit ng Excel ay gumagawa ng mga pabilog na sanggunian sa layunin upang gumawa ng mga umuulit na kalkulasyon. Ngunit sa pangkalahatan ay hindi magandang ideya na isama ang mga pabilog na sanggunian sa iyong mga sheet.
Karagdagang FAQ
Paano Mag-alis ng Circular Reference
Kapag nahanap mo na sa wakas ang circular reference na nagdudulot ng lahat ng isyu sa iyong Excel workbook, gugustuhin mong alisin ito. Bagama't walang paraan upang awtomatikong ayusin ito, maaari mong malaman kung aling bahagi ng formula ang kailangang alisin o palitan. Malalaman mo na nalutas mo na ang problema kapag nag-click ka sa cell at walang tag na "Circular Reference" sa address bar.
Ang mga pabilog na sanggunian ay maaari lamang gawin sa iyong Excel sheet kung ang tampok na umuulit na pagkalkula ay pinagana. Naka-disable ang feature na ito bilang default, kaya kadalasan ay walang dapat i-corner. Gayunpaman, kung gusto mong suriin kung ang tampok na umuulit na pagkalkula ay kahit papaano ay pinagana, ito ang kailangan mong gawin:
1. Pumunta sa tab na “File” sa kaliwang sulok sa itaas ng iyong screen.
2. Magpatuloy sa seksyong "Mga Opsyon" sa ibaba ng menu.
3. Piliin ang "Mga Formula" sa kaliwang sidebar ng pop-up window.
4. Sa ilalim ng "Mga Opsyon sa Pagkalkula," pumunta sa kahon na "Paganahin ang umuulit na pagkalkula" upang makita kung may check ito.
5. Alisan ng check ito upang huwag paganahin ang mga pag-ulit.
6. Mag-click sa pindutang "OK".
Maaaring ilapat ang paraang ito sa Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, at Excel 2019. Kung mayroon kang Excel 2007, makikita mo ang feature na umuulit na pagkalkula kapag na-click mo ang Office button at pumunta sa “Excel Options.” Ang seksyong "Iteration area" ay nasa tab na "Mga Formula." Kung mayroon kang Excel 2003 o mas maaga, kailangan mong pumunta sa "Menu" at pagkatapos ay sa tab na "Mga Tool". Ang "Tab ng Pagkalkula" ay nasa seksyong "Mga Opsyon".
Hanapin ang Lahat ng Circular na Sanggunian sa Iyong Excel Workbook
Sa karamihan ng mga kaso, ang mga pabilog na sanggunian ay nalikha nang hindi sinasadya, ngunit maaari silang maging medyo may problema. Hindi lang nila ginugulo ang iyong buong formula, ngunit maaari din nilang pabagalin ang buong proseso ng pagkalkula. Iyon ang dahilan kung bakit mahalagang mahanap ang mga ito at palitan ang mga ito sa lalong madaling panahon. Sa kabutihang palad, ipapaalam sa iyo ng Excel sa sandaling matukoy ang anuman. Maaari ka ring gumamit ng mga trace precedent at trace dependent para matulungan kang matuklasan ang kaugnayan sa pagitan ng circular reference at ng iba mo pang mga cell.
Nasubukan mo na bang humanap ng circular reference sa iyong Excel sheet dati? Paano mo ito nahanap? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.