Ang OS X Preview app ay isang mahusay na paraan upang tingnan ang mga PDF sa iyong Mac, hanggang sa punto kung saan mas gusto ito ng maraming user kaysa sa mas malakas na software tulad ng Adobe Acrobat. At ang paggamit ng Preview upang tingnan ang mga PDF ay simple, masyadong, na may madaling gamitin na interface na ginagawang medyo madali upang baguhin ang iyong mga kagustuhan sa pagtingin, pagsamahin ang mga dokumento, at kahit na muling ayusin ang mga kasalukuyang pahina. Ngunit paano kung gusto mong kunin ang isang pahina mula sa isang PDF at i-save ito bilang sarili nitong hiwalay na dokumento? Ito ay hindi masyadong malinaw kung paano gawin iyon sa Preview, ngunit iyon ang dahilan kung bakit kami narito. Kaya't magbasa upang makita kung paano ka makakakuha ng isa o higit pang mga pahina mula sa isang umiiral nang PDF at i-save ang mga ito bilang isang bagong dokumento.
Para sa tutorial na ito, gumagamit kami ng sample na PDF ng Buffalo Sabers 2014-2015 Media Guide. Ito ay isang malaking 361-pahinang dokumento, at gusto naming kunin ang isang pahina lamang — pahina 235, na naglilista ng mga talaan ng karera ng Sabers — upang mai-email namin ito sa isang tao nang hindi na kailangang ipadala sa kanila ang buong dokumento.
Mayroong dalawang paraan para sa pagkuha ng isa o higit pang mga pahina mula sa isang PDF na dokumento sa Preview. Ang una, isang bagay na tinatawag naming "I-drag at I-drop na Paraan," ay mabilis at marumi, ngunit hindi nagbibigay sa iyo ng maraming kontrol sa kung paano nai-save o binago ang file. Ang pangalawa, hindi opisyal na lagyan natin ito ng label na "Bagong Paraan ng Dokumento," ay medyo mas detalyado, ngunit hinahayaan kang baguhin kung paano at saan nai-save ang bagong file, kasama ang ilang iba pang potensyal na mahalagang opsyon. Magsisimula muna tayo sa paraan ng Bagong Dokumento upang maunawaan mo kung ano ang nangyayari sa prosesong ito, ngunit kung nagmamadali ka, pumunta lang sa pangalawang seksyon, sa ibaba.
Ang Bagong Paraan ng Dokumento
Para sa parehong paraan ng pag-extract ng isa o higit pang mga pahina mula sa isang PDF, ang aming unang hakbang ay ang lumipat sa Thumbnail view sa Preview, na hahayaan kaming pumili ng isang pahina. Ito ang parehong view na kapaki-pakinabang para sa pagtanggal o muling pagsasaayos ng mga pahina sa isang PDF na dokumento. Kapag napili ang Preview, pumunta sa OS X Menu Bar at piliin Tingnan > Mga Thumbnail. Maaari ka ring lumipat sa Thumbnail view sa pamamagitan ng paggamit ng keyboard shortcut Option-Command-2.
Makakakita ka ng sidebar na slide sa kaliwa ng iyong PDF na dokumento na nagpapakita ng bawat pahina nang paisa-isa mula sa itaas hanggang sa ibaba. Hanapin ang page na gusto mong i-extract at i-click ang thumbnail nito para piliin ito. Ang preview ay lalabas sa page na iyon at ipapakita ito sa kanan ng window (kung hindi ka pa na-navigate sa page dati) at ang thumbnail ng page ay mapapaligiran ng gray na kahon sa Thumbnail sidebar.
Sa aming halimbawa, kumukuha lang kami ng isang pahina mula sa PDF. Kung gusto mong mag-extract ng maraming page at ilagay lahat sa isang bagong dokumento, pindutin nang matagal ang Paglipat key at pumili ng maramihang magkakasunod na pahina mula sa thumbnail sidebar, o pindutin nang matagal ang Utos key upang pumili ng maramihang hindi magkakasunod na pahina.
Kapag napili ang aming (mga) pahina, kailangan naming kopyahin ang mga ito sa clipboard, alinman sa pamamagitan ng pagpili I-edit > Kopyahin mula sa Menu Bar, o sa pamamagitan ng paggamit ng keyboard shortcut Utos-C. Susunod, sasabihin namin sa Preview na gumawa ng bagong PDF na dokumento mula sa (mga) page na kakakopya lang namin, na maaaring magawa sa pamamagitan ng pagpili File > Bago Mula sa Clipboard sa Menu Bar o sa pamamagitan ng paggamit ng keyboard shortcut Command-N.
May lalabas na bagong Preview window na naglalaman ng (mga) page na kinopya mo dati. Mula dito, maaari mong muling ayusin ang mga pahina kung ninanais, o kahit na tanggalin ang anumang mga pahina na hindi sinasadyang nakopya mula sa orihinal na dokumento. Kapag handa ka na, pumunta sa File > I-save at i-save ang bagong PDF file sa iyong gustong lokasyon.
Ang Paraan ng Drag at Drop
Ngayong nauunawaan mo na ang proseso ng pagkuha, narito ang mas mabilis na paraan ng "I-drag at I-drop", bagama't may kasama itong ilang mga caveat.
Una, ulitin ang mga hakbang sa itaas upang baguhin ang Preview sa thumbnail view, at pagkatapos ay pumili ng isa o higit pang mga page mula sa thumbnail sidebar. Ngayon, i-click lang ang isa sa mga napiling page at i-drag ang iyong cursor sa labas ng mga hangganan ng Preview app. Makakakita ka ng berdeng bilog na may icon na 'plus' na lilitaw sa ibaba ng iyong cursor, kasama ang isang mahinang preview ng iyong mga napiling pahina.
Habang patuloy na hawak ang pindutan ng mouse o trackpad, ilipat ang iyong cursor sa isang blangkong espasyo sa iyong Desktop, o sa isang lokasyon sa Finder, at i-drop ang mga file. Lilitaw ang isang PDF na naglalaman ng (mga) page na iyong na-extract. Ang file ay magkakaroon ng orihinal na pangalan ng PDF na may "(na-drag") na nakadugtong dito. Mula dito, maaari mo pang baguhin ang file, i-archive ito, o ipadala ito sa mga kaibigan at kasamahan.
I-drag at I-drop kumpara sa Bagong Dokumento
Pagkatapos matutunan ang tungkol sa parehong mga paraan upang kunin ang mga pahina mula sa isang PDF na dokumento, lumalabas sa una na ang pamamaraang "I-drag at I-drop" ay mas mabilis (at ito nga). Kaya't bakit gagamit ng sinuman ang pamamaraang "Bagong Dokumento"?
Ang dahilan kung bakit ang paraan ng Bagong Dokumento ng pag-extract ng mga pahina mula sa isang PDF ay maaaring mas mainam kaysa sa mas mabilis na paraan ng Drag at Drop ay dahil pinapayagan ka ng dating na baguhin ang pangalan ng file ng bagong PDF, magdagdag ng mga tag ng OS X Finder, maglapat ng mga Quartz Filter, o i-encrypt ang file, lahat sa panahon ng proseso ng pagkuha. Maaari mo ring baguhin ang format ng output sa isang bagay maliban sa isang PDF, tulad ng isang JPEG o TIFF file.
Siyempre, magagawa mo ang lahat ng pagbabagong ito kung gagamitin mo ang paraan ng Drag at Drop, ngunit kakailanganin mong buksan ang (mga) file nang hiwalay pagkatapos i-extract ang mga ito, gawin ang mga pagbabago, at pagkatapos ay i-save muli ang mga ito, lahat ng ito maaaring magpawalang-bisa sa anumang oras na natipid sa panahon ng aktwal na pagkuha. Samakatuwid, kung ikaw basta kailangan ng isang mabilis na kopya ng ilang mga pahina mula sa isang PDF, ang Drag and Drop na paraan ay ang paraan upang pumunta. Ngunit kung kailangan mong gumawa ng anumang mga pagbabago (mga pangalan ng file, format, tag, atbp.), malamang na mas madaling gamitin ang detalyadong paraan.
Tandaan, gayunpaman, na alinman sa paraan tulad ng inilarawan dito ay aktwal na nagbabago sa orihinal na dokumentong PDF. Anumang mga pahina na iyong kinopya sa isang bagong dokumento, o i-drag at i-drop sa iyong desktop, nananatili pa rin sa orihinal na file.