Larawan 1 ng 9
Pagdating sa pag-bash out ng mga pang-araw-araw na dokumento, bihirang kailangan na makipagsapalaran sa kabila ng tab na Home ng Word. Ngunit nakatago sa loob ng interface, mayroong maraming karagdagang tool na naghihintay na matuklasan. Ang mga feature na ito ay hindi talaga "lihim", ngunit maraming mga user ang hindi kailanman mahanap ang mga ito - at maaari silang makatipid sa iyo ng malaking oras at pagsisikap.
Sa ibaba ay binabalangkas namin ang aming nangungunang 20 na madaling mapansin na mga tampok sa Word. Marami sa kanila ay nasa Word sa loob ng isang dekada o higit pa at makikita sa mga menu ng Word XP at Word 2003, ngunit tututuon kami sa interface ng ribbon mula sa Word 2007 at mas mataas, na, pagkatapos ng lahat, ay naimbento upang makatulong. nahanap ng mga user ang mas esoteric na feature ng software.
1. Piliin ang Katulad na Pag-format
Sa isang perpektong mundo, ang bawat elemento sa iyong dokumento ay may nakatalagang istilo dito. Ngunit kung umasa ka sa lokal na pag-format, madali pa ring gumawa ng mga pandaigdigang pagbabago. Kasama sa seksyong Pag-edit, sa dulong kanan ng tab na Home, ang madaling gamiting opsyon sa "Piliin ang lahat ng text na may katulad na pag-format." Nagbibigay-daan ito sa iyong madaling i-highlight ang lahat ng iyong ad hoc na heading, caption, at iba pa nang sabay-sabay at i-tweak ang kanilang hitsura sa isang iglap – o maglapat ng istilo para sa mas madaling pamamahala sa hinaharap.
2. Panel ng Clipboard
Ang panel ng clipboard ay nag-aalok ng isang maginhawang paraan upang panatilihin ang higit sa isang elemento sa iyong clipboard nang sabay-sabay. I-click ang maliit na pop-out na icon sa loob ng seksyong Clipboard ng tab na Home upang buksan ito. Hanggang sa 24 kamakailang operasyon ng pag-cut at pagkopya ang naaalala, at maaari kang mag-click sa alinman sa mga ito upang i-paste ito sa insertion point. Ang Options dropdown sa ibaba ay nagbibigay-daan sa iyong kontrolin kapag ang Clipboard panel ay lilitaw; ang isang pagpipilian ay upang ipakita ito kapag pinindot mo ang Ctrl+C nang dalawang beses.
3. Isalin
Pagsusuri ng Salita | Ang function ng Translate ay nagpapadala ng teksto ng iyong dokumento sa web page ng Microsoft Translator at nagpapakita ng pagsasalin sa isang browser window. Sa Word 2010 at 2013, maaari mo ring i-activate ang Review | Isalin | Mini Translator, na nagpapakita ng ghosted tooltip kapag nag-hover ka sa isang napiling passage ng text; ilipat ang iyong pointer dito upang makita ang isang pop-up na pagsasalin sa iyong napiling wika. Mayroong dose-dosenang mga wikang mapagpipilian: i-browse ang mga ito sa pamamagitan ng pagpili sa Pumili ng Wika ng Pagsasalin mula sa dropdown na Isalin.
4. Kerning
Sinusuportahan ng propesyonal na desktop publishing software ang kerning – ang piling pagsasaayos ng spacing sa pagitan ng mga character upang gawing mas aesthetically kasiya-siya ang text. Hindi ito ginagawa ng Word bilang default, ngunit maaari itong i-on sa pamamagitan ng pag-click sa pop-out na icon sa seksyong Font ng tab na Home at pag-tick sa kahon na may label na "Kerning para sa mga font"; maglagay ng pinakamababang laki ng punto sa kahon sa kanan. Kung gumagamit ka ng kerning sa maliliit na font, gayunpaman, ang mga titik ay maaaring lumabas na magkasama, na nagpapababa ng pagiging madaling mabasa.
Para sa mas madaling pag-access, gamitin ang CTRL+D keyboard shortcut, o CMD+D sa isang Mac. Direktang dadalhin ka ng shortcut na ito sa screen ng Mga Font anuman ang bersyon na iyong ginagamit. Ang mga tumatakbo sa Word 2007 o mas maaga ay kakailanganing suriin ang pagpipiliang Character Spacing. Kung nagpapatakbo ka ng mas bagong bersyon, piliin ang tab na 'Advanced' sa tuktok ng pop-up window tulad ng ipinapakita sa itaas.
5. Ipasok ang Tsart
Kung gusto mong magsama ng Excel chart sa iyong dokumento, hindi mo kailangang umalis sa Word. Pagpili ng Insert | Ang tsart sa Word ay magbubukas ng isang maliit na view ng Excel, kung saan maaari mong i-edit o i-import ang iyong data. Isara lang ang Excel window kapag tapos ka na - ipapakita ito sa form ng tsart sa loob ng Word. Sa itaas ng window ng Word, ang mga tab na Chart Tools ay nagbibigay sa iyo ng ganap na kontrol sa disenyo at hitsura ng iyong chart, kaya hindi na kailangang manu-manong ilunsad ang Excel.
6. SmartArt
Tinutulungan ka ng SmartArt na ilarawan ang mga proseso at ugnayan sa pamamagitan ng halos 200 paunang disenyong layout para sa mga pyramid na organisasyon, cycle, hierarchy, matrice, at higit pa. Upang gamitin ito sa Word, i-click lamang ang Insert | SmartArt at pumili ng template. Pagkatapos ay i-type ang iyong mga label sa lumulutang na panel na lalabas at i-drag ang mga handle upang baguhin ang laki ng SmartArt. Kung gusto mong lumutang ito sa ibabaw ng iyong dokumento, madali mo itong makakamit sa pamamagitan ng paggawa ng textbox (sa pamamagitan ng Insert | Text Box) at paglalagay ng iyong SmartArt sa loob nito.
7. Ipasok ang Screenshot
Kung nagsusulat ka ng tutorial – o gusto mo lang ng madaling paraan upang maisama sa iyong dokumento ang isang imahe mula sa isa pang program – maaari kang kumuha ng isang lugar ng Windows desktop sa pamamagitan ng pagpili sa Insert | Screenshot; hinahayaan ka ng dropdown na menu na direktang mag-import ng anumang bukas na window bilang isang imahe. Bilang kahalili, maaari mong piliin ang opsyong Screen Clipping upang mag-drag ng isang parihaba gamit ang mouse at kumuha ng customized na bahagi ng screen.
8. Ipasok ang Mga Mabilisang Bahagi
Ang mga negosyo ay kadalasang kailangang gumawa ng mga liham at dokumento na naglalaman ng mga karaniwang elemento o talata, gaya ng isang address. Makakatulong ang feature na AutoText ng Word. Pumili ng sipi ng teksto, pagkatapos ay piliin ang Ipasok | Mga Mabilisang Bahagi | AutoText | I-save ang Pinili Sa AutoText Gallery. Maaari mo na ngayong muling ipasok ang tekstong iyon sa anumang dokumento sa pamamagitan ng pagpili nito mula sa Insert | Mga Mabilisang Bahagi | Menu ng AutoText. Maaari ka ring mag-set up ng Mga Mabilisang Bahagi para sa mga elemento gaya ng pangalan ng iyong kumpanya at email address, at sa Building Blocks Organizer maaari ka ring mag-set up ng mga template at bagay ng mabilisang pag-access.
Tandaan na ang opsyong ito ay hindi available sa mga user ng Mac sa oras ng pagsulat.
9. Hyphenation
Ang pagpayag sa kakaibang salita na dumaloy sa dalawang linya ay maaaring mapabuti ang hitsura ng iyong dokumento. Maaari nitong pigilan ang iyong kanang margin na maging masyadong gula-gulanit o, sa ganap na katwiran na teksto, maaari nitong pigilan ang malalaking "isla" ng puting espasyo na lumitaw sa pagitan ng bawat salita. Maaaring awtomatikong maglagay ng gitling ng salita ang Word kung kinakailangan, ngunit naka-off ang tampok bilang default: upang paganahin ito, pumunta sa tab na Layout ng Pahina at piliin ang Hyphenation | Awtomatiko.
10. Mga numero ng linya
Kung tinutukoy mo ang code, mga legal na dokumento, o kahit na tula, maaaring gusto mong bilangin ang iyong mga linya para sa madaling sanggunian. Inilalapat ng tool na may numerong listahan ng Word ang mga setting ng indentation na maaaring hindi ang gusto mo: piliin ang Layout ng Pahina | Line Numbers sa halip at ang Word ay maglalapat ng maayos na pagnunumero sa margin ng dokumento. Bilang default, ang pagnunumero ng linya ay inilalapat sa buong dokumento, ngunit maaari mo itong laktawan ang napiling teksto sa pamamagitan ng pagpili sa Mga Numero ng Linya | "Supilin para sa kasalukuyang talata".
11. Mga Digital na Lagda
Hindi palaging halata kung ang isang digital na dokumento ay isang tunay na orihinal. Upang lagdaan ang isang dokumento gamit ang isang personal na susi sa pag-encrypt, pumunta sa tab na File (o ang orb sa Word 2007), piliin ang Protektahan ang Dokumento, at piliin ang "Magdagdag ng isang digital na lagda"; ipo-prompt kang i-save ang dokumento bago idagdag ang iyong lagda. Awtomatikong mawawalan ng bisa ang lagda kung babaguhin ang dokumento, kaya ang presensya nito ay isang garantiya ng pagiging tunay. Kung gusto mong mag-imbita ng ibang tao na pumirma sa isang dokumento, pumunta sa tab na Insert at, sa loob ng seksyong Text, piliin ang Signature Line.
12. Watermark
Kapag nagpapakalat ka ng draft ng isang dokumento o nagbabahagi ng isang bagay na pribado sa isang kasamahan sa trabaho, kapaki-pakinabang na ma-watermark ang page upang makita mo sa isang sulyap kung anong uri ng dokumento ito. Ang dropdown ng Watermark, sa ilalim ng tab na Layout ng Pahina, ay nagbibigay-daan sa iyong magdagdag ng malaking gray na watermark na nagsasabing "DRAFT", "KUMPIDENSYAL" o "MGA PANAHON" sa dalawang pag-click. Piliin ang Custom na Watermark para ilagay ang sarili mong text o larawan.
Kakailanganin ng mga user ng Mac na gamitin ang tab na 'Insert' sa tuktok ng screen ng kanilang computer upang ma-access ang opsyong Watermark.
13. Mga pagsipi
Para sa mga akademikong gawa, matutulungan ka rin ng Word na pamahalaan ang iyong mga pagsipi. Sa tab na Mga Sanggunian, makikita mo ang isang pindutan upang Pamahalaan ang Mga Pinagmulan; dito, maaari mong ilagay ang mga detalye ng bawat gawain na iyong tinutukoy, pagkatapos ay maglagay ng mga sanggunian sa kanila sa pamamagitan ng pag-click sa dropdown na Insert Citation. Maaari kang pumili ng format ng pagsipi mula sa 14 na kinikilalang istilo, kabilang ang mga pamantayan ng APA at MLA, at sa dulo, maaari kang bumuo ng bibliograpiya sa isang click.
14. Mga macro
Ang interface ng scripting ng Office ay sopistikado, sa madaling salita, ngunit kung gusto mong i-automate ang isang simple, paulit-ulit na gawain, hindi na kailangang mag-type ng linya ng code. Sa tab na View, i-click ang dropdown na Macros at piliin ang Record Macro. Sa dialog na bubukas, pumili ng button o keyboard shortcut (tandaang i-click ang Italaga upang kumpirmahin ang iyong pinili); pagkatapos ay gawin ang gawain na gusto mong i-automate. Kapag tapos ka na, bumalik sa dropdown at piliin ang Ihinto ang Pagre-record. Ngayon, ang pagpindot sa iyong piniling button o kumbinasyon ng key anumang oras ay uulitin ang mga operasyong iyong naitala.
15. Outline View
Kung gumagamit ka ng Word para sa isang malaking proyekto, tulad ng isang disertasyon sa kolehiyo o isang nobela, maaaring makatulong na hatiin ang dokumento sa mga seksyon at subsection. Pumunta sa View | Balangkas upang ma-access ang isang hierarchical na display na nagbibigay-daan sa iyong markahan ang mga heading at i-collapse ang body text sa ilalim ng mga ito; nagbibigay ito sa iyo ng isang malinaw na pangkalahatang-ideya ng iyong dokumento, na maaaring walang kahirap-hirap na muling ayusin sa pamamagitan ng paglipat ng mga seksyon sa paligid. Maaari ka ring mangolekta ng ilang dokumento sa isang master project: i-click ang Ipakita ang Dokumento sa seksyong Master Document ng tab na Outlining upang mag-import o gumawa ng mga subdocument.
16. Kulay ng Pahina
Kung gusto mong lumabas ang iyong dokumento, maaari mong gamitin ang Layout ng Pahina | Pag-dropdown ng Kulay ng Pahina upang maglapat ng background wash; piliin ang Fill Effects at maaari kang magdagdag ng mga pattern at texture. Ang mga fill at pattern ay awtomatikong inilalapat sa lahat ng pahina ng iyong dokumento. Gayundin, bagama't makikita mo ang mga ito sa screen, hindi sila naka-print, kaya hindi sila makagambala sa pagiging madaling mabasa ng iyong mga hard copy.
Maaaring makita ng ilang user ang seleksyon ng Mga Kulay ng Pahina sa ilalim ng tab na ‘Disenyo’ depende sa bersyon ng Microsoft Word at system na iyong ginagamit.
17. Ipasok ang Index
Ang pangatlong kapaki-pakinabang na tampok para sa mas mahabang mga gawa ay ang kakayahang awtomatikong bumuo ng isang index. Upang magamit ang tampok na ito, kailangan mo munang markahan ang iyong mga sanggunian sa teksto sa pamamagitan ng pagpili ng nauugnay na salita o parirala, pagkatapos ay pag-click sa Mga Sanggunian | Ipasok ang Index. Kapag namarkahan mo na ang lahat ng iyong headword, i-click ang Insert Index para gumawa ng index. Maglalaman ito ng mga sanggunian sa mga pagkakataong iyong minarkahan, at mga link na nag-a-update sa sarili sa mga numero ng pahina kung saan lumalabas ang mga ito.
18. Pagsamahin at Paghambingin ang mga Dokumento
Maaaring awtomatikong ihambing o pagsamahin ng Word ang dalawang dokumento: makikita mo ang tool sa ilalim ng Review | Ikumpara. Kung mas gusto mong gawin ang trabaho sa iyong sarili, i-click ang View | Tingnan Magtabi; awtomatiko nitong ipoposisyon ang iyong mga dokumento sa tabi ng isa't isa sa magkatulad na mga kadahilanan ng pag-zoom, upang madali kang tumingin pabalik-balik sa pagitan ng mga ito. Kung iki-click mo ang Synchronous Scrolling button, mag-i-scroll pa sila pataas at pababa sa lock-step kapag inilipat mo ang cursor o i-drag ang scroll bar.
19. Inspektor ng Dokumento
Ang mga opisyal ng press at mga sibil na tagapaglingkod ay dumaong sa kanilang sarili sa mainit na tubig sa nakaraan para sa pamamahagi ng mga dokumentong may sensitibong impormasyon na naka-embed sa kanilang metadata, o iyon ay mababawi sa pamamagitan ng opsyon ng Mga Pagbabago sa Pagsubaybay ng Word. Huwag gumawa ng parehong pagkakamali: sa seksyong Impormasyon sa ilalim ng tab na File (o ang Orb sa Office 2007), makikita mo ang isang seleksyon ng mga opsyon sa ilalim ng dropdown na "Maghanda para sa pagbabahagi" na hahayaan kang suriin ang nakatagong impormasyon (at kumpirmahin ang pagiging tugma sa iba pang mga edisyon ng Word).
20. I-customize ang ribbon
Ang interface ng ribbon ay idinisenyo upang maging mas matatag kaysa sa lubos na nako-customize na interface ng Office 2003. Gayunpaman, kung pipiliin mo ang File | Mga Pagpipilian | I-customize ang Ribbon, maaari kang magdagdag ng mga bagong function dito, at alisin ang mga hindi mo gustong makita. Maaari kang magdagdag ng mga feature na hindi karaniwang nakalantad - mayroong kapaki-pakinabang na seleksyon ng "Mga Command na wala sa ribbon" - at kahit na gumawa ng sarili mong mga tab. Kung iyon ay masyadong kumplikado, maaari mong i-customize ang Quick Access toolbar na lumalabas sa tuktok ng screen sa pamamagitan ng paggamit ng maliit na dropdown na arrow sa kanang dulo nito.
