Nag-aalok ang Gmail sa mga user ng pagkakataong maghanap ng mga partikular na folder o ang kabuuan ng kanilang inbox upang maghanap ng mga email o attachment. Gayunpaman, ang pangunahing function ng paghahanap ay may mga limitasyon maliban kung matutunan mo ang isang mahabang listahan ng mga operator.
Kung ikaw, tulad ng maraming tao, ay may libu-libo o kahit milyon-milyong mga email, maaaring medyo mahirap hanapin ang isa na kailangan mo. Lalo na pagdating sa mga attachment. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano mabilis at madaling mahanap ang mas malalaking attachment sa Gmail.
Masusing Paghahanap ng Gmail
Hindi maraming tao ang gumagamit ng advanced na function sa paghahanap mula sa interface ng Gmail. Siyempre, kakaunti din ang gumagamit ng advanced na paghahanap ng Google, kaya hindi talaga nakakagulat. Gayunpaman, kung saan ang search engine ng Google ay medyo mas diretso sa mga tuntunin ng kung ano ang maaari mong gawin, ang Gmail ay hindi kasama ng isang top-notch na tutorial at wala rin itong partikular na user-friendly na interface.
Upang ma-access ang advanced na function sa paghahanap, kailangan mong mag-click sa maliit na arrow na matatagpuan sa pangunahing search bar ng Gmail.
Mula doon, bibigyan ka ng walong magkakaibang elemento o mga parameter sa paghahanap na magagamit mo. Dapat itong magbigay-daan sa iyo na i-filter ang mga resulta nang mas mahusay kaysa sa paggamit ng mga keyword sa search bar.
Magagamit mo ang function na ito upang maghanap ng mga partikular na nagpadala, tatanggap, paksa, salita, atbp. Gayunpaman, ang pinakakawili-wili ay ang opsyon na nagbibigay-daan sa iyong maghanap ng mga email na walang partikular na salita. Nangangahulugan ito na maaari mong agad na i-filter ang ilang partikular na sensitibong email kung ginagawa mo ang advanced na paghahanap na ito na may nagbabantay sa iyo.
Maaari mo ring isama o ibukod ang mga chat mula sa listahan. Ito ay talagang kawili-wili at kapaki-pakinabang. Kung umaasa ka lamang sa pangunahing function ng paghahanap at hahanapin mo ang iyong inbox ayon sa nagpadala, ipapakita ng mga resulta ang iyong mga email at ang iyong kasaysayan ng chat sa nagpadala.
I-filter para sa Mga Attachment
Upang simulan ang paghahanap ng mga email na may mga attachment, gugustuhin mo munang lagyan ng tsek ang kahon na May Attachment mula sa advanced na interface ng paghahanap.
Maaari mo ring piliin ang pangunahing parameter ng paghahanap sa Lahat ng Mail, kung sakaling hindi ka fan ng pag-aayos ng iyong mga email sa mga nakalaang folder. Hindi maraming tao ang gumagawa nito, kaya OK lang.
Pagkatapos ay kailangan mong magtalaga ng numero sa kahon ng Sukat. Pagkatapos ay maaari kang maghanap ng isang email na naglalaman ng isang attachment na mas malaki o mas mababa kaysa sa ibinigay na halaga. Ang halaga ay maaaring ipahayag sa kilobytes, bytes, at megabytes. Maaari kang lumipat sa pagitan ng tatlo depende sa kung alin ang mas makatuwiran.
Maaari ka ring magdagdag ng timeframe bilang isa pang parameter kung sa tingin mo ay makakatulong ito. Matapos maitakda ang lahat ng iyong mga kagustuhan, maaari kang mag-click sa link sa kanang sulok sa ibaba ng interface ng paghahanap upang i-save ang filter para magamit sa hinaharap. Kung sa tingin mo ay hindi mo ito kakailanganin, i-click lang ang magnifying glass sa kaliwa upang maglunsad ng query gamit ang iyong bagong filter.
Ang mga resulta ay dapat na bumalik halos kaagad, depende sa iyong computer at sa iyong ISP siyempre.
Bilang alternatibo, maaari mo ring gamitin ang mga operator sa pangunahing search bar.
- Sukat: [laki ng file] – ginagamit ito upang maghanap ng mga mensahe o email na mas malaki kaysa sa ipinahiwatig na laki sa B, KB, o MB. (i.e. Laki:4MB nagpapakita ng mga email na lampas sa 4MB, kasama ang mga attachment.)
- Mas maliit: [laki ng file] – pinapayagan ka ng operator na ito na maghanap ng mga mensahe na mas maliit kaysa sa ipinahiwatig na halaga. (i.e. Mas maliit:19KB ay magpapakita ng mga email na mas maliit sa 19KB.)
Iba pang Mga Paraan sa Pag-filter ng Mga Email
Kung nagkakaproblema ka pa rin sa paghahanap ng email attachment na hinahanap mo, may ilan pang opsyon para paliitin ang mga resulta. Sa itaas ng iyong mga resulta ng paghahanap, makakahanap ka ng ilang opsyon na magagamit upang i-filter ang pagpili.
Gamitin ang key na ito para mas maunawaan kung ano ang maaari mong gawin:
- I-filter ayon sa mga larawan lamang – Kung ang attachment na iyong hinahanap ay isang larawan, piliin ang unang opsyon sa iyong mga resulta ng paghahanap. Awtomatiko nitong sasalain ang anumang mga attachment na hindi larawan.
- I-filter ayon lang sa mga video - Aalisin nito ang anumang mga resulta na walang video attachment.
- Maghanap ayon sa timeframe – Pumili ng isa sa mga pagpipilian sa dropdown o piliin ang custom na opsyon na nagbibigay-daan sa iyong pumili ng ilang partikular na petsa at oras.
- Maghanap ayon sa nagpadala o tatanggap – Ang ikaapat na opsyon ay nagbibigay-daan sa iyo na paliitin ang ibang partido na nagpadala o tumanggap ng attachment na iyon.
- Mga advanced na opsyon - Kung gusto mong bumalik sa orihinal na mga opsyon na nakalista sa itaas, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-click sa ikalimang opsyon.
Kung natuklasan mo ang attachment na hinahanap mo, madali mo itong mada-download sa iyong device o maipasa ang email sa ibang tao. Upang i-download ang attachment ang kailangan mo lang gawin ay i-hover ang iyong cursor sa ibabaw nito at mag-click sa icon ng pag-download na lilitaw.
Maaari mo ring i-right-click ang attachment at piliin ang opsyon para sa pagpapasa nito sa isang ganap na bagong email o i-filter ito sa isang folder sa loob ng iyong Gmail para sa ligtas na pag-iingat.
Nakakatulong ba Ito?
Sa mga tuntunin ng pag-aayos ng iyong inbox nang mas mahusay, maaaring makatulong ito sa ilang lawak. Kapag nakuha mo na ang mga resultang hinahanap mo, kailangan mong simulan ang manu-manong pagsusuri upang makita kung aling email ang may pinakamalaking attachment. Kung mayroon kang dalawa o tatlong pahina ng mga resulta, hindi ito nangangahulugan na ang pinakamalaking attachment ay ililista nang mataas sa listahan.
Ang mga email na ipinapakita ay nakaayos pa rin ayon sa petsa mula sa pinakabago hanggang sa pinakaluma. Samakatuwid, upang magkaroon ng mas madaling panahon sa pamamahala ng iyong mga attachment, dapat mong unahin ang paggawa ng iba't ibang mga folder para sa iba't ibang uri ng mga file.
Sa ganitong paraan, magagawa mong paghiwalayin ang mga larawan mula sa mga video file, mga eBook mula sa mga audio file, at iba pa. Ang paggawa nito ay dapat magbigay sa iyo ng isang mas mahusay na ideya kung saan hahanapin ang iyong pinakamalaking mga attachment. Maaari ka ring gumamit ng mga folder upang ayusin ang mga email na may mga attachment ayon sa ilang mga parameter ng laki.
Pangwakas na Pag-iisip
Kung paanong nag-aalok ang Google sa mga user ng maraming parameter sa paghahanap para sa mga online na query, ganoon din ang Gmail. Bagama't ang advanced na box para sa paghahanap sa Gmail ay may makabuluhang mas simpleng interface, nagagawa pa rin nito ang mahusay na trabaho sa pag-aayos ng mga email ayon sa mahahalagang parameter.
Ang isang lugar kung saan kulang pa rin ang Gmail ay ang aktwal na mga pagpipilian sa pag-uuri. Kung gusto mong ayusin ang iyong mga email ayon sa laki, uri ng attachment, o iba pang feature, limitado ka pa rin sa kung ano ang maaari mong makamit.