Ang pagpapasa ng mga email ay isang bagay na regular na ginagawa sa karamihan ng mga kumpanya. Binibigyang-daan ka nitong maghatid ng mahalagang impormasyon tungkol sa ilang partikular na proyekto o talakayan nang hindi kinakailangang muling i-type ang lahat o kopyahin/i-paste ito. Magagamit mo rin ang feature na ito para magpasa ng mga album ng larawan, impormasyon sa paglalakbay, at anumang bagay na maaari mong talakayin sa mga kaibigan at pamilya, lahat habang nagse-save ng mahalagang oras. Ang pagpapasa ng isang email ay maaari ding magbigay-daan sa iyo na mapanatili ang iyong sariling pagkakakilanlan habang pinananatiling anonymous ang isang email. Ngunit ang pagpapasa ng isang indibidwal na email ay hindi kasing diretso para sa lahat dahil sa kung paano binubuo ng Gmail ang inbox nito. Kung sinusubukan mong magpasa ng isang email sa Gmail, maaari itong medyo nakakalito. Tingnan natin kung paano ito gagawin sa Gmail.
Mga Pagpipilian sa Pagpasa
Nagbibigay sa iyo ang Gmail ng maraming opsyon pagdating sa pagpapasa at pagtugon sa mga email. Ang paraan ng paggana ng inbox ay nagagawa mong buksan ang isang buong thread ng mga pag-uusap o email na nakipagpalitan ka sa isang tao sa isang partikular na paksa.
Dahil sa mekanikong ito, nagagawa mo ang dalawang bagay tungkol sa pagpapasa:
- Ipasa lahat
- Ipasa ang mga indibidwal na email
Ang pagpapasa ng lahat ng mga tugon sa loob ng isang thread o pag-uusap ay isang bagay na dapat malaman ng lahat. Pumunta lang sa thread na gusto mo, piliin ang menu ng mga opsyon (ang icon na may tatlong tuldok) at i-click ang "Ipasa." Ngunit sabihin nating gusto mong ipasa ang pangatlo o ikaapat na email sa isang pag-uusap na mayroong higit sa 20 papasok at papalabas na mga tugon. Nangangailangan iyon na gumawa ka ng ilang karagdagang hakbang.
Kapag alam mo na kung aling email ang gusto mong ipasa, huwag kalimutan na maaari ka ring magdagdag ng bagong impormasyon dito. Maaari mong i-edit ang text, pumili ng isa o higit pang mga tao na pagpapadala nito, at kahit na i-edit ang paksa o paksa ng email bago ipasa.
Pagpasa ng mga Indibidwal na Email
Una sa lahat, ilabas ang pag-uusap na mayroong email na gusto mong ipasa.
- Pumunta sa Inbox.
- Piliin ang thread.
Mapapansin mong lalabas ang lahat ng email sa isang format ng listahan. Isang maikling paglalarawan ng unang email ang ibibigay, gayundin ang mga paglalarawan para sa huling dalawang email. Kung gusto mong ipasa lang ang huling email sa listahang iyon, sundin ang mga susunod na hakbang.
- Piliin ang huling email.
- I-click ang icon na may tatlong tuldok na matatagpuan sa tabi ng button na "Tumugon".
- Piliin ang "Ipasa."
- I-type ang contact o mga contact na gusto mong ipasa ito.
- I-click ang “Ipadala.”
Ito ay medyo madali, tama? Ngunit paano kung gusto mong magpadala ng email na hindi awtomatikong lumalabas habang naglalabas ka ng thread? Narito ang dapat mong gawin:
- Ilabas muli ang thread.
- Hintaying mag-load ang listahan.
- Mag-click sa numerong matatagpuan sa ilalim ng orihinal na mensahe at ang huling dalawang mensahe.
- Hanapin ang pamagat o paksa ng email na gusto mong ipasa.
- I-click ito upang ilabas ito.
- Piliin ang icon na may tatlong tuldok sa tabi ng button na "Tumugon".
- I-click ang “Ipasa.”
Ito ay medyo madali din hanggang sa kailanganin mong suriing mabuti ang sampu-sampung pabalik-balik na mensahe. May isa pang paraan upang harapin ang pagpapasa ng mga indibidwal na email na hindi gaanong nakakapagod. Gayunpaman, kailangan mong malaman ang ilang partikular na impormasyon.
Paano Maghanap ng Email sa Gmail
Sa pamamagitan ng paggamit sa box para sa paghahanap ng Gmail, mahahanap mo ang mga indibidwal na mensahe o email sa loob ng mga thread. Sa ganitong paraan, maaari mong piliin ang mga ito at gamitin ang mga naunang nabanggit na aksyon para ipasa ang mga ito.
Gayunpaman, upang makahanap ng isang email sa ganitong paraan at hindi makuha ang orihinal na thread bilang isang resulta, dapat mong malaman ang hindi bababa sa ilang mga salita na nilalaman sa paksa o paglalarawan ng email. Ang paggamit ng mga keyword at ang auto-complete na function ng Gmail ay dapat na gawing mas maayos ang mga bagay-bagay.
Paano Masasabi Kung Ilang Email ang Mayroon sa Isang Pag-uusap
Ang isa pang paraan upang malaman kung saan matatagpuan ang email na gusto mong ibahagi ay sa pamamagitan ng paghahanap sa mga pag-uusap na may partikular na bilang ng mga mensahe. Kung alam mong ang email na hinahanap mo ay nasa isang partikular na mahabang pakikipag-usap sa isang indibidwal, tingnan sa iyong inbox ang numerong itinampok sa kanan ng nagpadala.
Isinasaad ng numerong iyon kung gaano karaming mga email ang nasa thread na iyon. Maaari itong maging isang mabilis na paraan upang paliitin ang iyong mga paghahanap kung hindi mo naaalala ang paksa ng talakayan o mga partikular na keyword na magbibigay ng tumpak na resulta ng paghahanap.
Hanapin ang thread ng naaangkop na haba, ilabas ito, i-click ang numero sa ilalim ng orihinal na email tulad ng ipinakita dati, at pagkatapos ay manu-manong tingnan ang mga email upang mahanap ang tama.
Gaano Mo Ginamit ang Tampok na Ito?
Narito ang isa pang bagay na maaari mong gawin sa tampok na pasulong. Kung nakalimutan mong mag-CC ng ilang tao sa isang email, maaari mong palaging ipasa ang email na iyon sa kanila pagkatapos, sa gayon ay maalis ang pangangailangan na muling i-type ang kabuuan, mag-attach ng mga file, at iba pa.
Gaano ka kadalas nagpapasa ng mga indibidwal na email gamit ang Gmail? Para sa anong layunin ginagamit mo ang tampok na ito nang madalas? Ipaalam sa amin sa mga komento sa ibaba.